RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR

SIGLI

(Studi kasus pada Perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli)

Proposal Skripsi

Sebagai syarat untuk mengajukan tugas akhir/skripsi

Diajukan Oleh :

AULIA RAHMAN 08105111411

Kepada :

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKAUNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI

2012RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY

PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR SIGLI

Proposal Tugas Akhir/skripsi

Sebagai syarat untuk mengajukan tugas akhir/skripsi

Diajukan Oleh :

AULIA RAHMAN08105111411

Telah disetujui oleh Fakultas Teknik Informatika Unigha Sigli dengan dosen pembimbing :

1. …………………………….……………………….

2. ……………………………………….…………….

.

Ketua Program Studi Teknik InformatikaSigli, 24 Agustus 2012

Husaini, ST, M. KOM

RANCANG BANGUN APLIKASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JABAL GHAFUR

SIGLI

1. Latar Belakang Masalah

Di era serba digital seperti sekarang ini informasi dapat dengan mudah kita

temukan baik melalui media kertas maupun komputer seperti internet. Sebagaimana

kita ketahui untuk mencari informasi berupa referensi seperti buku kita dapat

menjumpainya di perpustakaan. Perpustakaan merupakan sebuah tempat yang

menyediakan koleksi bahan pustaka baik berupa buku, majalah, dan juga merupakan

kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah.

Perpustakaan umumnya digunakan sebagai pusat data berupa informasi yang

digunakan untuk keperluan di dunia pendidikan. Perpustakaan juga sering digunakan

sebagai referensi untuk mencari bahan penelitian bagi mahsiswa maupun dosen.

Dilihat dari definisi di atas maka keberadaaan perpustakaan sebagai pusat informasi

merupakan suatu hal yang mutlak bagi sebuah institusi pendidikan seperti Universitas

Jabal Ghafur Sigli. Karena di sinilah semua kumpulan pustaka terkumpul sehingga

dapat dengan mudah dipelajari untuk keperluan tertentu, dikembangkan dan

disebarluaskan.

Perpustakaan Universitas Jabal Ghafur yang lokasinya jauh dari bangunan

kampus fakultas teknik menjadi kendala bagi sebagian mahasiswa terutama bagi

mahasiswa Fakultas Teknik yang ingin memanfaatkan fasilitas perpustakaan karena

harus menempuh perjalanan jauh. Di sisi lain, belum tersediannya data buku-buku

dalam format digital juga merupakan kendala yang dihadapi mahasiwa Universitas

Jabal Ghafur Sigli dalam upaya mencari bahan untuk keperluan tugas kuliah.

Universitas Jabal Ghafur sendiri juga belum memiliki Perpustakaan Digital (Digital

Library). Masalah yang lain adalah koleksi buku dalam bentuk hardcopy (file cetak)

memiliki keterbatasan jumlah, sehingga menghambat mahasiswa dalam upaya

memanfaatkan fasilitas perpustakaan. Ada kalanya ketika kita membutuhkan satu

referensi baik itu buku atau yang lain kita tidak bisa menemukannya karena sedang

dipinjam semua.

Hal-hal tersebut mendorong penulis untuk memanfaatkan teknologi komputer

untuk menyediakan informasi guna menyelesaikan persoalan di atas dengan

merancang dan membangun sebuah perpustakaan digital (digital library). Selain untuk

menyelesaikan persoalan di atas, digital library juga memiliki kelebihan-kelebihan lain

seperti mempermudah kerja pustakawan dalam pendataan maupun maintenance

koleksi referensi yang ada, serta melakukan koneksi dengan digital library pada

institusi atau perguruan tinggi lain guna sharing koleksi sehingga bisa saling

melengkapi.

2. Perumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan permasalahan yang

ada sebagai berikut : Bagaimana membuat aplikasi digital library pada perpustakaan

Universitas Jabal Ghafur Sigli yang dapat diakses tanpa harus datang ke perpustakaan

konvensional. Artinya, mahasiswa dapat mengakses Perpustakaan Digital dari mana

saja melalui laptop atau komputer asal terkoneksi dengan internet.

3. Tujuan penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang ada maka yang menjadi tujuan dari

penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sebuah aplikasi digital library

(perpustakaan digital) pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli. Sehingga

mempermudah akses masyarakat khususnya mahasiswa Universitas Jabal Ghafur

sendiri dalam memperoleh informasi kepustakaan melalui Aplikasi Digital Library.

4. Batasan Masalah

Guna membatasi ruang lingkup permasalahan agar lebih spesifik, maka dalam

proses penelitian ini diberi batasan sebagai berikut :

1. Aplikasi digital library ini hanya membahas perpustakaan yang ada di

Universitas Jabal Ghafur Sigli.

2. Format metadata yang digunakan untuk membangun aplikasi digital library ini

adalah Dublin Core.

3. Bahasa pemrograman yang dipakai adalah PHP.

4. Database yang digunakan adalah MySQL.

5. Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diambil dari penelitian tentang membangun aplikasi digital

Library ini adalah:

a. Manfaat bagi penulis : Mengembangkan ilmu pengetahuan yang terkait dengan

perancangan dan pembuatan aplikasi digital library.

b. Manfaat bagi perpustakaan : Meningkatkan layanan yang telah ada.

c. Manfaat bagi mahasiswa : dapat mengakses informasi yang ada pada

perpustakaan tanpa harus datang langsung ke gedung perpustakaan, cukup

dengan memanfaatkan laptop atau komputer yang terhubung ke internet.

d. Manfaat bagi kalangan umum : Mempermudah akses informasi ke

perpustakaan.

6. Keaslian Penelitian

Penelitian ini membahas tentang perancangan aplikasi Perpustakaan Digital

(Digital Library) pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli yang mana

penelitian ini belum pernah dilakukan oleh pihak manapun, baik desain maupun

implementasinya.

7. Tinjauan Pustaka

Pada tahun 2010 Riwayatul Mahya pernah melakukan penelitian berjudul

rancang bangun digital library pada perpustakaan pusat universitas islam negeri

maulana malik ibrahim malang. Penelitian ini menerapkan protocol OAI-PMH (Open

Archieve Initiave - Protocol for Metadata Harvesting) untuk interoperabilitas metadata

dengan digital library lain (Mahya, 2010).

Penelitian yang sama juga pernah dilakukan oleh Jayus Purnomo Jati berjudul

pembuatan digital library program studi teknik informatika universitas muhammadiyah

surakarta berbasis web. Hasil dari penelitian ini ditujukan sebagai media

penginformasian dan pendistribusian hasil dari artikel penelitian yang merupakan hasil

penelitian dari Dosen maupun Mahasiswa di Program Studi Teknik Informatika Fakultas

Komunikasi dan Informatika UMS melalui jaringan internet tanpa ada batasan waktu dan

tempat serta memberikan wadah untuk artikel-artikel penelitian Teknik Informatika UMS

(Jati, 2011).

Hilyah Magdalena pernah melakukan penelitian dengan judul Rancang bangun

perpustakaan digital sebagai upaya mendukung green computing di perguruan tinggi.

Penelitian ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak open source hasil karya

bangsa Indonesia yaitu Senayan. Bertujuan menyediakan pola rancang bangun

pengembangan sistem informasi untuk perpustakaan STMIK Atma Luhur dari sistem

otomasi perpustakaan menjadi sistem perpustakaan digital. Sebagai kampanye peduli

terhadap penghijauan lingkungan yang berkenaan dengan pemanfaatan TIK di

perguruan tinggi (Magdalena, 2011).

8. Metode Penelitian

Tahapan-tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini ada sebagai berikut:

1. Studi Literatur, Studi literatur dilakukan dengan mencari dan memahami

bahan-bahan pustaka terkait dengan aplikasi digital library.

2. Analisa Sistem, Analisa sistem dilakukan dengan melakukan pengamatan

secara langsung pada perpustakaan universitas Jabal Ghafur Sigli serta

melakukan wawancara dengan pihak pengelola untuk mengetahui kebutuhan

sistem

3. Perancangan Sistem, Dari hasil analisa yang dilakukan selanjutnya dibuat

rancangan untuk membangun sistem. Rancangan ini meliputi interface, proses

serta alur program.

9. Jadwal Peneletian

Jadwal penelitian untuk menyelesaikan tahap demi tahap dalam perancangan dan

pembuatan Aplikasi Digital Library pada perpustakaan Universitas Jabal Ghafur Sigli

dapat dilihat pada tabel di bawah :

No. Kegiatan

Bulan/Tahun 2012

Agustus September Oktober November Desember Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Studi kepustakaan

2. Penulisan Proposal

3. Pengumpulan data

4. Pembuatan Program

5. Pengujian Sistem

6.Penulisan Laporan

Akhir

DAFTAR PUSTAKA

Erni 2006, Menuju Perpustakaan Digital, Diakses 09 Agustus 2012, dari

http://ernisusi.blogspot.com/2006/07/menuju-perpustakaan-digital.html

Fahmi, Ismail. Perkembangan dan Tantangan Masa Depan The Indonesian Digital

Library Network Juni 2001 – April 2002

Firdaus 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MYSQL dengan Dreamweaver,

Maxicom, Palembang

http://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan. Diakses 09 Agustus 2012.

Saptari, Janu. Union Catalog Dalam Sistem Jaringan Perpustakaan. 2004.

MediaInformasi. Vol. XIII. No. 17

Sutanto, Sayoga Senior. Pengembangan Jaringan Repositori Koleksi Penelitian

Digital Berbasis Web Dengan Menggunakan Standar Open Archieves.

2008. UK Petra Surabaya

Winy Purtini , Digital Library - Perpustakaan ITB, Diakses 09 Agustus 2012, dari

www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/materi.../Digital%20library.doc

Yudhi Purwanto 2001, Pemprograman Web dengan PHP, Elex Media Komputindo,

Jakarta.