Upload
rusdionoeko
View
367
Download
57
Embed Size (px)
DESCRIPTION
proposal baktisosial
Citation preview
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
A. LATAR BELAKANGYamaha MX Club Indonesia (YMCI) Chapter Jogja didirikan bukan hanya sekadar untuk menyalurkan kegemaran berkendara motor dengan motor MX. Dalam salah satu butir tujuannya ada rasa kesetiakawanan sosial yang ingin disebarkan ke segala arah. Nah untuk membuktikan rasa kepedulian dan menebar energi positif ke masyarakat sekitar.
Untuk menyambut bulan suci yang penuh berkah dan ampuna maka YMCI Chapter Jogja berniat kuat untuk melaksanakan kegiatan bakti sosial dan buka puasa bersama anak-anak yatim yang ada di panti asuhan” “.
Dari hasil peneulusaran tim survey YMCI, Panti asuhan tersebut sangat membutuhkan bantuan dana opersional, dan pakaian.
B. NAMA KEGIATAN“YMCI jogja Berbagi”
C. SASARANAnak-anak Yatim di Panti asuhan “ _________”
D. KEGIATAN1. Buka puasa bersama2. Berbagi pakaian
E. PELAKSANA KEGIATANYamaha MX club Indonesia Chapter Yogyakarta- Contact Person
Risky Adri Khouw : 085231225289 (Ketua YMCI Chapter Jogja)Thomas Hanugra T : 081804884494 (Ketua Event)Eko Rusdiono : 085743335223 (Sekertaris Event)Giri Atmaja : 085786285828 (Bendahara Event)
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANhari : tanggal :waktu : 16.00 WIB s/d Selesaitempat :
H. SUSUNAN KEPANITIAANLampiran I.
I. SUSUNAN ACARALampiran II
J. ANGGARAN DANALampiran III
K. SPONSORSHIPLampiran IV.
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
L. PENUTUPDemikian proposal permohonan sponsorship kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan maksud dibuatnya proposal ini agar kita dapat lebih mengenalakan komunitas sekaligus produk Yamaha Jupiter MX kepasaran dan menjadi panutan masyarakan sebagai pengendara yang baik, dan bisa merekrut anggota lebih banyak lagi untuk mengikuti kegiatan yang ada di YMCI Chapter Jogja ini.
PANITIA YMCI JOGJA BERBAGI
KETUA PANITIA,
Thomas Hanugra T YMCI_048
SEKRETARIS,
Eko RusdionoYMCI_33
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Lampiran I.
SUSUNAN PANITIAYAMAHA MX CLUB INDONESIA (YMCI)
CHAPTER YOGYAKARTA
Penanggung Jawab : Risky Adri Khouw (No.Reg. YMCI 018)
Ketua YMCI Chapter Yogyakarta
Ketua Pelaksana : Thomas Hanugra T (No.Reg. YMCI 048)
Sekretaris : Eko Rusdiono (No.Reg. YMCI 033)
Bendahara : Giri Atmaja (No.Reg. YMCI 008)
Seksi-seksi
Seksi Acara :
Koordinator : Agus Setyawan (No.Reg. YMCI 017)
Anggota : Ony Setyawan (No.Reg. YMCI 009)
Seksi Kordinator Lapangan :
Koordinator : Sandy Dewantara (No.Reg. YMCI 022)
Seksi Konsumsi :
Koordinator : Sunawan (No.Reg. YMCI 017)
Anggota : Alka Rendra (No.Reg. YMCI 017)
Seksi Perlengkapan :
Koordinator : Dicky Wahyudi (No.Reg. YMCI 045)
Anggota : Marcelinus Fales (No.Reg. YMCI 015)
Seksi Pubdekdok :
Koordinator : Irwan Harianto (No.Reg. YMCI 030)
Anggota : Robby Setyawan (No.Reg. YMCI 032)
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Seksi Humas :
Koordinator : Nanda Ridwan (No.Reg. YMCI 046)
Anggota : Eno Admaja Diputra Pratama (No.Reg. YMCI 044)
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Lampiran II
SUSUNAN ACARAYMCI JOGJA BERBAGI
NO WAKTU (WIB) ACARA
1. 13.00-14.00 Kumpul di Basecamp
2. 14.00-14.30 Perjalanan Menuju Lokasi
3. 16.00-16.30 Pengkondisiaan Tempat
4. 16.30-16.45 Pembukaan Oleh MC
5. 16.45-16.50 Sambutan Ketua Panitia
6. 16.50-17.00 Sambutan Ketua YMCI
7. 17.00-17.10 Sambutan Pengurus Panti
8. 17.10-17.30 Penyerahan Sufenir ke panti
9. 17.30-18.20 Buka Bersama
10. 18.20-18.30 Penutup
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Lampiran III
a. ESTIMASI PEMASUKAN
No Pemasukan Estimasi
Jumlah (Rp) Total(Rp)
1 Sponsorship 1.000.000 1.000.000
2 Kas YMCI 468.000 468.000
Total Pemasukan Rp. 1.468.000
b. ESTIMASI PENGELUARAN
SekretarisEstimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)
Kertas HVS 1 rim 32.000 32.000
Amplop 1 box 30.000 30.000
Fotocopy Proposal 5 kali 2.000 10.000
Map 4 buah 500 2.000
Total Pengeluaran sekretaris 74.000
KonsumsiEstimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)
Nasi bungkus 50 bungkus 10.000 500.000
Aqua 2 Box 22.000 44.000
Total Pengeluaran Konsumsi 544.000
Pubdekdok Estimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)kesekretariat: YMCI Yogyakarta
Jl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman YogyakartaTlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Backdrop 1 Buah 100.000 100.000
Pin 30 buah 4.000 120.000
Total Pengeluaran Pubdekdok 220.000
HumasEstimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)
Bensin 3 Motor 10.000 30.000
Total Pengeluaran Humas 30.000
PerlengkapanEstimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)
Dana Tak terduga 1 Kali 100.000 100.000
Total Pengeluaran Perlengkapan 100.000
AcaraEstimasi
Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)
Dana Sumbangan 500.000 00.000
Total Pengeluaran Acara 500.000
Total Seluruh Pengeluaran Rp. 1.468.000
Saldo 0
Yogyakarta, 2 Juli 2012
Bendahara,
Giri AtmaNo.Reg YMCI 008
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Lampiran IV.
SPONSORSHIP
Sebagai reward maka kami memberikan kesempatan kepada perusahaan maupun instansi untuk berkenan menjadi mitra kerja sekaligus berpartisipasi dalam setiap acara yang diadakan YMCI. Konsep kerjasama yang kami tawarkan berbeda dari bentuk klasifikasi kerjasama dengan kontribusi proporsional atas nama dan logo perusahaan yang akan dicantumkan pada aneka format media, antara lain:
1. Backdrop YMCI Jogja Berbagi2. Brosur YMCI Berbagi3. Pin YMCI Jogja Berbagi4. Media Online
Adapun klasifikasi sponsorship yang kami tawarkan kepada pihak perusahaan maupun instansi
berdasarkan kepasitas yang diinginkan dan dapat dipertimbangkan, antara lain:
A. SPONSOR TUNGGAL
Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar
100% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 1.000.000,- :
Dengan ketentuan sbb:
1. Pada poin ini hanya terbuka untuk satu perusahaan
2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :
2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada seluruh media yang di pergunakan
2.2 Apabila perusahaan yang bersangkutan mempunyai brosur tentang produknya,
dapat disebarkan selama acara berlangsung.
2.3 Kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.
B. SPONSOR UTAMAMerupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar
70% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 700.000,- :
Dengan ketentuan sbb:
1. Pada poin ini masih dibuka kerjasama dengan pihak lain
2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
TITLE EVENT TEMA KEGIATAN
HARI / WAKTU KEGIATANTEMPAT KEGIATAN
SPONSOR
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada beberapa media promosi, seperti
Media online, backdrop, brosur dan penyebutan nama perusahaan di akhir
acara, seperti “Acara ini terselenggara atas kerjasama dengan ....“.
2.2 Dan atau kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.
C. SPONSOR PENDAMPING
Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar
30% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 300.000,- :
Dengan ketentuan sbb:
1. Pada poin ini masih dibuka kerjasama dengan pihak lain
2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :
2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada beberapa media promosi, seperti
backdrop, Media online dan Brosur .
2.2 Dan atau kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.
D. SPONSOR PELENGKAP / SPONSOR BARTER
Merupakan pihak yang bersedia memberikan fasilitas tertentu kepada panitia dengan
kompensasi sesuai kesepakatan bersama.
Adapun spesifikasi media promosi, antara lain :
A. BACKDROP
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
TITLE EVENTPENYELENGGARA, TEMPAT, NAMA EVENT
SPONSOR
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
Keterangan :
Ukuran : 4 X 1,5 m
Bahan : Vinyl
Teknik : Sablon
Jumlah : 1 buah
B. BROSUR
Ukuran : A4 21 Cm X 29,7 Cm
Bahan : HVS
Teknik : Print
C. PIN YMCI Jogja Berbagi
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
SPONSOR
Ukura
n
: Diameter 18mm
Bahan :
Teknik :
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
KETENTUAN SPONSORSIP
1. Pemberian Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor pada tanggal atau pada saat seluruh jenis
sponsorship dinyatakan telah terjual habis.
1.2 Perusahaan/instansi yang bermaksud berpartisipasi dimohon untuk mengisi dan
menandatangani perjanjian kerjasama sponsorship yang telah disediakan oleh pihak
panitia dan sponsor.
1.3 Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penaggungjawab pihak sponsor dan
pembawa proposal.
2. Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) pada saat
penandatanganan atau maksimal tiga hari setelah penandatanganan bersama.
3. Syarat Pembayaran
3.1 Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama.
3.2 Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 60% dari nilai
kontrak.
3.3 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
3.4 Pembayaran disetorkan langsung kepada Bank
3.5 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggungjawab panitia.
4. Pembatalan Kerjasama
4.1 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan
pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak
yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan
pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu minggu setelah
penandatanganan kerjasama atau satu minggu setelah pelunasan seluruh nilai kontrak dan
pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.
4.4 Jika pembatalan dilakukan oleh panitia, maka uang yang disetorkan oleh pihak sponsor
akan dikembalikan 100%.
5. Lain-lain
5.1 Bagi perusahaan atau instansi yang tidak bersedia bekerjasama, dimohon mengembalikan
proposal kepada panitia.
5.2 Sponsor berbentuk barang harus menyerahkannya kepada panitia maksima 3 hari sebelum
kegiatan dilaksanakan.
5.3 Bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan
kemudian dengan pihak panitia.
5.4 Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian oleh pihak
panitia.
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja
YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA
PANITIA BAKTI SOSIAL YMCI JOGJA BERBAGI
Sekretariat : YMCI Chapter Yogyakarta
Jl. Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta
Contact Person :
Thomas Hanugra T : 081804884494
Nanda Ridwan : 08562639348
kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta
Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja