15
YAMAHA MX CLUB INDONESIA CHAPTER YOGYAKARTA A. LATAR BELAKANG Yamaha MX Club Indonesia ( YM C I ) Chapter Jogja didirikan bukan hanya sekadar untuk menyalurkan kegemaran berkendara motor dengan motor MX . Dalam salah satu butir tujuannya ada rasa kesetiakawanan sosial yang ingin disebarkan ke segala arah. Nah untuk membuktikan rasa kepedulian dan menebar energi positif ke masyarakat sekitar . Untuk menyambut bulan suci yang penuh berkah dan ampuna m aka YMC I C hapter Jogja berniat kuat untuk melaksanakan kegiatan b akti sosial dan buka puasa bersama anak-anak yatim yang ada di panti asuhan “. Dari hasil peneulusaran tim survey YM CI, Panti asuhan tersebut sangat membutuhkan bantuan dana opersional, dan pakaian . B. NAMA KEGIATAN “YMCI jogja Berbagi” C. SASARAN Anak-anak Yatim di Panti asuhan “ _________” D. KEGIATAN 1. Buka puasa bersama 2. Berbagi pakaian E. PELAKSANA KEGIATAN Yamaha MX club Indonesia Chapter Yogyakarta - Contact Person Risky Adri Khouw : 085231225289 (Ketua YMCI Chapter Jogja) Thomas Hanugra T : 081804884494 (Ketua Event) Eko Rusdiono : 085743335223 (Sekertaris Event) Giri Atmaja : 085786285828 (Bendahara Event) F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN hari : tanggal : waktu : 16.00 WIB s/d Selesai tempat : H. SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran I. kesekretariat: YMCI Yogyakarta Jl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Proposal Baksos

Embed Size (px)

DESCRIPTION

proposal baktisosial

Citation preview

Page 1: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

A. LATAR BELAKANGYamaha MX Club Indonesia (YMCI) Chapter Jogja didirikan bukan hanya sekadar untuk menyalurkan kegemaran berkendara motor dengan motor MX. Dalam salah satu butir tujuannya ada rasa kesetiakawanan sosial yang ingin disebarkan ke segala arah. Nah untuk membuktikan rasa kepedulian dan menebar energi positif ke masyarakat sekitar.

Untuk menyambut bulan suci yang penuh berkah dan ampuna maka YMCI Chapter Jogja berniat kuat untuk melaksanakan kegiatan bakti sosial dan buka puasa bersama anak-anak yatim yang ada di panti asuhan” “.

Dari hasil peneulusaran tim survey YMCI, Panti asuhan tersebut sangat membutuhkan bantuan dana opersional, dan pakaian.

B. NAMA KEGIATAN“YMCI jogja Berbagi”

C. SASARANAnak-anak Yatim di Panti asuhan “ _________”

D. KEGIATAN1. Buka puasa bersama2. Berbagi pakaian

E. PELAKSANA KEGIATANYamaha MX club Indonesia Chapter Yogyakarta- Contact Person

Risky Adri Khouw : 085231225289 (Ketua YMCI Chapter Jogja)Thomas Hanugra T : 081804884494 (Ketua Event)Eko Rusdiono : 085743335223 (Sekertaris Event)Giri Atmaja : 085786285828 (Bendahara Event)

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANhari : tanggal :waktu : 16.00 WIB s/d Selesaitempat :

H. SUSUNAN KEPANITIAANLampiran I.

I. SUSUNAN ACARALampiran II

J. ANGGARAN DANALampiran III

K. SPONSORSHIPLampiran IV.

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 2: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

L. PENUTUPDemikian proposal permohonan sponsorship kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan maksud dibuatnya proposal ini agar kita dapat lebih mengenalakan komunitas sekaligus produk Yamaha Jupiter MX kepasaran dan menjadi panutan masyarakan sebagai pengendara yang baik, dan bisa merekrut anggota lebih banyak lagi untuk mengikuti kegiatan yang ada di YMCI Chapter Jogja ini.

PANITIA YMCI JOGJA BERBAGI

KETUA PANITIA,

Thomas Hanugra T YMCI_048

SEKRETARIS,

Eko RusdionoYMCI_33

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 3: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Lampiran I.

SUSUNAN PANITIAYAMAHA MX CLUB INDONESIA (YMCI)

CHAPTER YOGYAKARTA

Penanggung Jawab : Risky Adri Khouw (No.Reg. YMCI 018)

Ketua YMCI Chapter Yogyakarta

Ketua Pelaksana : Thomas Hanugra T (No.Reg. YMCI 048)

Sekretaris : Eko Rusdiono (No.Reg. YMCI 033)

Bendahara : Giri Atmaja (No.Reg. YMCI 008)

Seksi-seksi

Seksi Acara :

Koordinator : Agus Setyawan (No.Reg. YMCI 017)

Anggota : Ony Setyawan (No.Reg. YMCI 009)

Seksi Kordinator Lapangan :

Koordinator : Sandy Dewantara (No.Reg. YMCI 022)

Seksi Konsumsi :

Koordinator : Sunawan (No.Reg. YMCI 017)

Anggota : Alka Rendra (No.Reg. YMCI 017)

Seksi Perlengkapan :

Koordinator : Dicky Wahyudi (No.Reg. YMCI 045)

Anggota : Marcelinus Fales (No.Reg. YMCI 015)

Seksi Pubdekdok :

Koordinator : Irwan Harianto (No.Reg. YMCI 030)

Anggota : Robby Setyawan (No.Reg. YMCI 032)

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 4: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Seksi Humas :

Koordinator : Nanda Ridwan (No.Reg. YMCI 046)

Anggota : Eno Admaja Diputra Pratama (No.Reg. YMCI 044)

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 5: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Lampiran II

SUSUNAN ACARAYMCI JOGJA BERBAGI

NO WAKTU (WIB) ACARA

1. 13.00-14.00 Kumpul di Basecamp

2. 14.00-14.30 Perjalanan Menuju Lokasi

3. 16.00-16.30 Pengkondisiaan Tempat

4. 16.30-16.45 Pembukaan Oleh MC

5. 16.45-16.50 Sambutan Ketua Panitia

6. 16.50-17.00 Sambutan Ketua YMCI

7. 17.00-17.10 Sambutan Pengurus Panti

8. 17.10-17.30 Penyerahan Sufenir ke panti

9. 17.30-18.20 Buka Bersama

10. 18.20-18.30 Penutup

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 6: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Lampiran III

a. ESTIMASI PEMASUKAN

No Pemasukan Estimasi

Jumlah (Rp) Total(Rp)

1 Sponsorship 1.000.000 1.000.000

2 Kas YMCI 468.000 468.000

Total Pemasukan Rp. 1.468.000

b. ESTIMASI PENGELUARAN

SekretarisEstimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)

Kertas HVS 1 rim 32.000 32.000

Amplop 1 box 30.000 30.000

Fotocopy Proposal 5 kali 2.000 10.000

Map 4 buah 500 2.000

Total Pengeluaran sekretaris 74.000

KonsumsiEstimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)

Nasi bungkus 50 bungkus 10.000 500.000

Aqua 2 Box 22.000 44.000

Total Pengeluaran Konsumsi 544.000

Pubdekdok Estimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)kesekretariat: YMCI Yogyakarta

Jl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman YogyakartaTlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 7: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Backdrop 1 Buah 100.000 100.000

Pin 30 buah 4.000 120.000

Total Pengeluaran Pubdekdok 220.000

HumasEstimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)

Bensin 3 Motor 10.000 30.000

Total Pengeluaran Humas 30.000

PerlengkapanEstimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)

Dana Tak terduga 1 Kali 100.000 100.000

Total Pengeluaran Perlengkapan 100.000

AcaraEstimasi

Jumlah Satuan Harga(Rp) Total (Rp)

Dana Sumbangan 500.000 00.000

Total Pengeluaran Acara 500.000

Total Seluruh Pengeluaran Rp. 1.468.000

Saldo 0

Yogyakarta, 2 Juli 2012

Bendahara,

Giri AtmaNo.Reg YMCI 008

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 8: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 9: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Lampiran IV.

SPONSORSHIP

Sebagai reward maka kami memberikan kesempatan kepada perusahaan maupun instansi untuk berkenan menjadi mitra kerja sekaligus berpartisipasi dalam setiap acara yang diadakan YMCI. Konsep kerjasama yang kami tawarkan berbeda dari bentuk klasifikasi kerjasama dengan kontribusi proporsional atas nama dan logo perusahaan yang akan dicantumkan pada aneka format media, antara lain:

1. Backdrop YMCI Jogja Berbagi2. Brosur YMCI Berbagi3. Pin YMCI Jogja Berbagi4. Media Online

Adapun klasifikasi sponsorship yang kami tawarkan kepada pihak perusahaan maupun instansi

berdasarkan kepasitas yang diinginkan dan dapat dipertimbangkan, antara lain:

A. SPONSOR TUNGGAL

Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar

100% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 1.000.000,- :

Dengan ketentuan sbb:

1. Pada poin ini hanya terbuka untuk satu perusahaan

2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :

2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada seluruh media yang di pergunakan

2.2 Apabila perusahaan yang bersangkutan mempunyai brosur tentang produknya,

dapat disebarkan selama acara berlangsung.

2.3 Kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.

B. SPONSOR UTAMAMerupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar

70% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 700.000,- :

Dengan ketentuan sbb:

1. Pada poin ini masih dibuka kerjasama dengan pihak lain

2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 10: Proposal Baksos

TITLE EVENT TEMA KEGIATAN

HARI / WAKTU KEGIATANTEMPAT KEGIATAN

SPONSOR

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada beberapa media promosi, seperti

Media online, backdrop, brosur dan penyebutan nama perusahaan di akhir

acara, seperti “Acara ini terselenggara atas kerjasama dengan ....“.

2.2 Dan atau kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.

C. SPONSOR PENDAMPING

Merupakan pihak yang bersedia bekerjasama dengan memberikan kontribusi sebesar

30% dari kekurangan anggaran, yaitu Rp. 300.000,- :

Dengan ketentuan sbb:

1. Pada poin ini masih dibuka kerjasama dengan pihak lain

2. Kontraprestasi yang akan diperoleh :

2.1 Pencatuman nama dan logo perusahaan pada beberapa media promosi, seperti

backdrop, Media online dan Brosur .

2.2 Dan atau kontraprestasi lain yang bisa diatur dan disepakati bersama.

D. SPONSOR PELENGKAP / SPONSOR BARTER

Merupakan pihak yang bersedia memberikan fasilitas tertentu kepada panitia dengan

kompensasi sesuai kesepakatan bersama.

Adapun spesifikasi media promosi, antara lain :

A. BACKDROP

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 11: Proposal Baksos

TITLE EVENTPENYELENGGARA, TEMPAT, NAMA EVENT

SPONSOR

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

Keterangan :

Ukuran : 4 X 1,5 m

Bahan : Vinyl

Teknik : Sablon

Jumlah : 1 buah

B. BROSUR

Ukuran : A4 21 Cm X 29,7 Cm

Bahan : HVS

Teknik : Print

C. PIN YMCI Jogja Berbagi

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

SPONSOR

Ukura

n

: Diameter 18mm

Bahan :

Teknik :

Page 12: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

KETENTUAN SPONSORSIP

1. Pemberian Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor pada tanggal atau pada saat seluruh jenis

sponsorship dinyatakan telah terjual habis.

1.2 Perusahaan/instansi yang bermaksud berpartisipasi dimohon untuk mengisi dan

menandatangani perjanjian kerjasama sponsorship yang telah disediakan oleh pihak

panitia dan sponsor.

1.3 Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penaggungjawab pihak sponsor dan

pembawa proposal.

2. Materi Iklan

2.1 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.

2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk) pada saat

penandatanganan atau maksimal tiga hari setelah penandatanganan bersama.

3. Syarat Pembayaran

3.1 Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama.

3.2 Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor membayar minimal 60% dari nilai

kontrak.

3.3 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan

kegiatan.

3.4 Pembayaran disetorkan langsung kepada Bank

3.5 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor

bukan tanggungjawab panitia.

4. Pembatalan Kerjasama

4.1 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan

pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak

yang bersangkutan.

4.2 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan

pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 13: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan maksimal satu minggu setelah

penandatanganan kerjasama atau satu minggu setelah pelunasan seluruh nilai kontrak dan

pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.

4.4 Jika pembatalan dilakukan oleh panitia, maka uang yang disetorkan oleh pihak sponsor

akan dikembalikan 100%.

5. Lain-lain

5.1 Bagi perusahaan atau instansi yang tidak bersedia bekerjasama, dimohon mengembalikan

proposal kepada panitia.

5.2 Sponsor berbentuk barang harus menyerahkannya kepada panitia maksima 3 hari sebelum

kegiatan dilaksanakan.

5.3 Bentuk kerjasama yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan

kemudian dengan pihak panitia.

5.4 Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas akan diatur kemudian oleh pihak

panitia.

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja

Page 14: Proposal Baksos

YAMAHA MX CLUB INDONESIACHAPTER YOGYAKARTA

PANITIA BAKTI SOSIAL YMCI JOGJA BERBAGI

Sekretariat : YMCI Chapter Yogyakarta

Jl. Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta

Contact Person :

Thomas Hanugra T : 081804884494

Nanda Ridwan : 08562639348

kesekretariat: YMCI YogyakartaJl.Pugeran 1 RT 6 RW 10 No 61, Maguwoharjo, Depok, Sleman Yogyakarta

Tlpn :08xxxxx E-Mail : YMCIxxx Facebook : YMCI Chapter Jogja