KELOMPOK 3

KEWIRAUSAHAAN

SURAT-MENYURAT Kegitan surat-menyurat (korespodensi) penting dalam kegiatan usaha karena salah satu bentuk hubungan dengan pihak lain yang bersangkutan.

Jenis-jenis surat niaga : Surat Perkenalan

Surat Permintaan Penawaran

Surat Penawaran

Surat Pesanan

Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Surat Pengaduan

Surat Pengiriman Bembayaran

surat perkenalan surat perkenalan adalah suarat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi tentang perusahaan penjual agar diketahui oleh pembeli.

Surat penawaran berisi informasi (profil) perusahaan penjual yang terdiri atas;

1) Nama perusahaan dan bidang usaha atau kegiatannya;

2) Gambaran kemampuan yang dimiliki ,tenaga ahli,dan peralatan yang dipakai;

3) Pekerjaan/proyek yang pernah ditangani;

4) Harapan yang dikehendaki calon penjual.

Surat permintaan penawaran Surat permintaan penawaran adalah surat yang diminta dan dikirimkan calon pembeli kepada penjual untuk meminta penawaran mengenai barang atau jasa tertentu yang dibutuhkannya.

Dalam surat permintaan penawaran,informasi yang diinginkan calon pembeli antara lain;

•Nama dan jenis barang;•Ciri-ciri khusus (spesifikasi)barang,yaitu tipe,ukuran,kualitas,kapasitas,dan warna;•Harga satuan;•Cara pembayaran;•Cara penyerahan barang;•Potongan harga;•Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli seperti,servis gratis,dan garansi.

Surat PenawaranSurat penawaran merupakan surat yang dibuat dan dikirimkan oleh

penjual kepada calon pembeli untuk menawarkan barang atau jasa.penawaran dapat terjadi karena adanya permintaan penawaran dari calon pembeli atau dapat juga tanpa adanya permintaan penawaran dari calon pembeli.

Agar surat penawaran tidak memiliki kedudukan lemah dimata penerima surat,untuk mengatasinya,penyusunan surat harus memenuh syarat berikut:

Bahasa surat harus menarik agar menimbulkan minat,

Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan,

Isi surat harus memotivasi pembaca agar ingin tahu lebih lanjut tentang sesuatu yang ditawarkan,

Keterangan yang diberikan lengkap,dan sebaiknya dilampiri gambar.

Surat PesananSurat pesanan merupakan surat yang dibuat pembeli kepada penjual

yang berisikan pemesanan barang atau jasa tertentu.Pesanan dilakukan setelah pembeli mengetahui informasi tentang barang atau jasa tersebut.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan,yaitu:

Perlu dipikirkan kemampuan keuangan,jangan sampai setelah barang dikirim uangnya belum tersedia

Apakah barang yang dipesan itu mendesak atau masih dapat ditunda?

Risiko apa yang terkandung dalam barang yang dipesan,misalnyamenganai tempat/gudang?

Apakah barang yang dipesan perusahaan menguntungkan atau tidak?

Surat pemberitahuan pengiriman barang Surat pemberitahuan pengiriman barang adalah surat yang dikirim oleh penjual kepada pembeli dengan maksud untuk memberitahukan bahwa pesanan sudah diterima dan barang sudah dikirim ke alamat pembeli.

Fungsi surat pemberitahuan pengiriman barang,antara lain:

1) Untuk menyakinkan pembeli bahwa pesanan sudah dilayani dengan baik.

2) Sebagai pedoman untuk pengiriman barang.

3) Sebagai alat untuk mengecek apakah barang yang dikirim sesuai dengan yang dipesan.

4) Sebagai alat penagih bila pembeli lupa atau tidak mau membayar.

surat pengaduan Surat pengaduan (claim) adalah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual dengan maksud memberitahukan bahwa barang yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.

Surat pengaduan yang diterima penjual harus memenuhi syarat sbb;

a) Memiliki alasan kuat dengan bukti yang sah

b) Harus bersifat adil dan benar

c) Harus sopan dan hormat untuk menjaga relasi.

.surat pengiriman pembayaran

Hal-hal yang perlu ditulis pembeli dalam surat pengiriman pembayaran,yaitu;

Jumlah barang yang diterima;

Harga yang seharusnya (harga faktur);

Waktu pembayaran;

Cara pembayaran;

Besarnya pembayaran;dan

Bukti pembayaran.

PENCATATAN TRANSAKSI BARANG/ JASASecara umum,bukti transaksi perusahaan dibagi dua,yaitu

1. Bukti transaksi intern Adalah bukti transaksi yang dibuat oleh dan untuk intern perusahaan.

Yang termasuk bukti transaksi intern,sbb;a. Bukti khas masuk,yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang

secara tunaib. Bukti khas keluar,yaitu tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang

tunai

2. Bukkti transaksi ekstern Adalah bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak luar.

Yang termasuk bukti transaksi ekstern,sbb;c. Faktur,yaitu tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit.d. Kuitansi,yaitu bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh

penerimaan uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.

e. Nota,yaitu bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai.f. Nota debet,merupakan bukti trasaksi pengiriman kembali barang yang telah

dibelig. Nota kredit,merupakan bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah

dijualh. Cek,yaitu surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di

bank

PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN

Berdasarkan Standar Akutansi Keuangan tahun 2007,laporan keuangan terdiri dari 4 item;

1. Laporan laba rugi Laporan laba rugi (Income Statement) adalah laporan yang menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan pada suatu periode akuntansi atau satu tahun.

2. Laporan perubahan modal Laporan perubahan modal (Statement of Owne’s Eguity) adalah laporan yang menunjukkan perubahan modal pemilik atau laba yang tidak dibagikan pada periode akuntansi karena adanya transaksi usaha selama periode tersebut.

3. Neraca Neraca (Balance Sheet) adalah daftar yang memperlihatkan posisi sumber daya perusahaan,serta informasi tentang sumber daya tersebut.

4. Laporan arus kas Laporan arus kas (Statement of Cash Flows) adalah laporan yang menunjukkan aliran uang yang diterima dan digunakan perusahaan didalam satu periode akuntansi,beserta sumber-sumbernya.

PAJAK Merupakan salah satu sumber penerimaan Negara dan arus kas masuk (cash in flow) untuk mendukung pembangunan nasional bagi kepentingan bersama.

Jenis-jenis pajak

1. Pajak penghasilan 2. Pajak penambahan nilai (ppn)

Tarif pajak penghasilan

3. Tarif pph wajib pajak orang pribadi dalam satu tahun4. Tarif pajak untuk wajib pajak badan (pph 25)5. Penghasilan yang merupakan objek pajak

Pajak perubahan nilai (ppn)