BAB I

POGRAM APLIKASI PENGOLAH KATA(MICROSOFT WOIRD)

4.1. Prangkat linak pengolah kata Microsoft word adalah salah satu program pengolah kata (wod prosessing) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Coporation dibawah program paket Microsoft Office,dimana program ini banyak dipilih oleh masyarakat karena sangat simpel dan pleksibel dalam penggunaannya yang fungsinya untuk membuat berbagai bentuk surat, artikel dan karya tulis. Kelebihan Program Microsoft Word, diantaranya : 1. Pengoprasiannya mudah dan sederhana 2. Mudah untuk memasukan/ menggabungkan gambar, objek lain kedalam suatu naskah 3. Organisasi/ manajemen file mudah 4. Hasil pencetakan lebih rapih dan bagus 5. Tampilan dengan modus WYSIWYG (What You See Is What You Get) 4.2 Memulai Program Microsoft Word Ada beberapa cara untuk memulai Microsoft Wod, antara lain : Click Start pada Taksbar, pilih Program, lalu pilih Microsoft Word Cara lain click-double Icon Shortcut Microsoft Word pada Destop apabila anda telah membuat Icon Microsoft Word sebelumnya. Tunggu sampai muncul tampilan Microsoft Word sebagai beikut : Titlebar Menu Bar Windows control Toolba Standar Toolbar Formating Toolbar Table & Borde Vertical Scollbar

I Kursor

Horizontal Ruller

Vertical Rulle Horizontal Scrollbar

Line Margin

Toolbar Drawing Status bar Gambar : Tampilan Microsoft Word

4.3. Menu program Microsoft Word Menu adalah kumpulan beberapa printah yang terdapat pada jendela Microsoft Word, menu pad Microsoft Word dibagi menjadi dua, yakni : menu pull down dan menu toolbar. Menu full-down (menubar)yaitu deetan menu yang berada dibagian atas pada layer pengetikan yang tediri dari: Fail, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Winddow, dan Help. Cara menggunakannya dengfan mengklik langsung atau dengan menekan tombol ALT + huruf yang digaris bawahi. Sedangkan menu Toolbar adalah deetan Icon/ lambang yang mewakili suatu pritah tertentu, myang tedii dari : Toolbar Table and Border dan Toolbar Drawing. 4.4. Bagian pada Lembar Pengetikan Bagian-bagian Windows secara umum terdiri dari : 1. Titlebar (bais judul), pada titlebar terdapat judul / nama file yang sedang aktif . 2. Menubar (pull Down) / baris menu, yang terdiri dari: File, Edit, View, Insert, dst. Catatan : Untuk memberikan / mengembalikan Windowsn keukuran semula yaitu dengan cara melakukan click pada taskbar judul yang bersangkutan (ALT + F10) Untuk menutup lembar keja windown melalui keyboard tekan tombol ALT + F4. 3. Windows Contol (ukuran Windows), yang tediri dari : Tombol Minimize (mamperkecil ukuran windows) Tombol Maximize ( memperbesar ukuran Windows) Tombol Restore ( memperbesar ukuran Windows) Tombol Close (menutup Windows) 4 5. Toolbar (deretan icon/ Lambang), yaitu terdiri dari : Toolbar Standar, Toolbar Formating, Toolbar Table and Border dan Toolbar Drawing. Scoll bar (penggulungan layar), yang terdiri dari : Scrollbar Vertikal/ kanan (menggulung laya keatas - kebawah)dan Scrollbar Horizontal/ bawah (menggulung layar kekiri kekanan). Statusbar (keteangan posisi kursor), yaitu: menunjukkan halaman yang aktif, baris dan kolom yang aktif,dll sesuai dengan aplikasi yang besangkutan. Mistar ( rulle line), yang tediri dari : ruller line atas dan ruller line kiri Margin (batas pengetikan), yang haus diatur sebelum membuat naskah.

6. 7. 8. 4.5.

Fungsi berbagai Icon dari Toolbar 1. Fungsi Icon-icon yang ada pada Toolbar Standard adalah : d e f g h i j k l m n o p q r

a b c

Ket : Gambar a b c d e f g h i j k l m n o p q r

Printah melalui menubar File, New File, Open File, Save File, Print File, Print Preview Tools, Spelling. Edit,Cut Edit, Copy Edit, Paste Edit, Undo Edit, Redo Table, Draw Table Table, Insert Table Inset, File Format Colum Tools, Option,. View, Zoom Help

Printah melalui Keyboard Ctrl + N Ctrl + O/ Ctrl +F12 Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F2 F7 Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y -

Artinya Membuat lembar kerja baru Membuka File yang tersimpan Menyimpan naskah/ lembar kerja Mencetak naskah keprinter Melihat hasil kerja dilayar Mengecek ejaan Bahasa Inggris Memotong/ menyembunyikan teks Mengcopy teks Menampilkan hasil copy-an Mengembalikan perintah sebelumnya Mengembalikan perintah sesudahnya Menampilkan toolbar Table & Border Menyisifkan/ membuat table Menyisifkan lembar kerja Excel Membuat Kolom koran Show/Hide lambamg tersebut Menentukan ukuran layer pengetikan Show/ Hide lambing Help

2. a Ket : Gambar a b c

Fungsi Icon-icon yang ada pada Toolbar Formating adalah : b c d e f g h i j k l m n o p q r

Printah melalui menubar Format, Font Format, Font, Size

Printah melalui Keyboard Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + P atau Ctrl + {[ Ctrl + ]}

Artinya Indentasi Menentukan jenis huruf Menentukan ukuran huruf Untuk menambah ukuran huruf Untuk mengurangi ukuran huruf Cetak tebal Cetak miring Garis bawah Teks notasi bawah (H2O) Teks notasi atas (X2) Teks rata kiri Teks rata tengah Teks rata kanan Teks rata kanan + kiri / full Jarak sepasi = 1 Jarak sepasi = 1,5 Jarak sepasi = 2 Membuat nomor otomatis Membuat bullet otomatis Decrease Inden/number

d e f

Format, Font, font style Fomat, Font, font style Format, Font, underline

Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + (=) Ctrl + Shift + (=)

g h i j k

l m n

Format, Paragraf, Aligmen Format, Paragraf, Aligment Format, Paragraf,Aligment Format, Paragraf, Aligment Format, Paragraf, Line space

Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + J Ctrl + I Ctrl + 5 Ctrl + 2 -

o p q r Format, Bullet & Number Format, Bullet & Number Format, paragraf, spacial

Ctrl + M

mundur Incease Indent/number maju Membuat borde/garis kop Memberi warna backround Memberi warna huruf/font Bentuk paagraph hanging inden.

3.

fungsi icon-icon yang ada pada Toolbar Tables and Borders adalah :

A b Ket: a b c d e f g h i j k l m n o p q r

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n o

p q

r

: Draw Table : Easer : Line Style : Line Weight : Boder Color : Outside Border : Shading Color table : Insert Table : Merge Cells : Split Cells : Aligh Center : Distribute Rows Evenly : Distribute Columns Evenly : Table Auto Format : Change Text Direction : Sort Ascending : Sort Discending : Auto Sum 4.

= untuk mengganti bentuk garis pada table = untuk menghapus pada table = untuk menentukan jenis garis = untuk menentukan ukuran garis = untuk menentukan warna garis pada table = untuk membuat garis pada table/ garis kop = untuk menentukan background pada baris dalam = untuk menyisipkan/membuat table =untuk menggabungkan baris/kolom dalam table = untuk membagiu kolom dalam table = mengetengahkan teks antara garis atas dan bawah = untuk membuat baris memiliki lebar sama = untuk membuat kolom memiliki lebar sama = untuk membuat table otmatis = untuk menentukan bentuk posisi teks = untuk menyortir data dalam table dari huruf A-Z = untuk menyortir data dalam table dai huruf Z-A = untuk menju7mlahkan data dalam table

Fungsi Icon-icon yang ada pada Toolbar Drawing adalah :

A Ket : a b c d e f

b

c d e f

g h i

j

k

l

m

n

o

p q r

: : : : : :

Draw AutoShapes Line Arrow Rectangle Oval

= untuk memilih menu lain dalam membuat drawing = untuk memilih bentu shape yang lain = membuat garis lurus = membut garis panah = membuat kotak/ bingkai = membuat lingkaran

g h i j k l m n o p q r 4.6.

: : : : : : : : : : : :

Text Box = membuat teks dalam bingkai Inset WordArt = menyisipkan WordArt Insert Diagram= menyisipkan diagram/ organization chart Inset Clip Art = menyisipkan gambar Fill Color = membei warna pada bingkai Line Color = memberi warna pada garis Font Color = memberi warna pada teks Line Style = menentukan jenis garis bingkai Dash Style = menentukan bentukan garis bingkai Arrow Style = menentukan jenis garis panah Shadow Style = menentukan bayangan bingkai 3-D Style = menentukan dimensi bingkai

Mengelola Dokumen a. Menyisipkan File / Dokumen Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyimpan File yaitu : Melalui Menubar , pilih menu file, save, pilih save In (cari yang anda buat) Lalu,ketik Nama File pada kotak File Name, pilih Rich Text Format jika anda menyimpannya pada disket, Save Melalui Toolbar Standar , pilih Icon / lambang Melalui Keyboard , tekan Ctrl + S Menyimpan File ke disket (Floppy Disk) dan memberi nama baru Setelah selesai pengetikan pilih File, Save As, ketik nama file baru, dan jika ingin menyimpan file kedisket, pada Save In pilih : 3,5 Floppy A: ketik nama file, save. b. Menutup File / Menutup Lembar kerja Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menutup file/ lembar kerja yaitu : Melalui Menubar, pilih menu File, close, (jika ingin menutup lembar kerja) ; File, Exit (jika ingin keluar dari lembar kerja ) atau; Melalui Windows Control, pilih tanda silang Melalui Keyboard, tekan tombol ALT + F4 c. Membuka Dokumen Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuka lembar kerja yaitu : Melalui Menubar, plih menu File, Open Melalui Toolbar Standar, pilih icon/ lambing Melalui Keyboard, tekan CTRL + O d. Membuka Lembar Kerja Baru Beberapa cara yang dapat dilakuan untuk membuka lembar kerja baru yaitu : Melalui Menubar, pilih menu File, New

Melalui Toolbar Standar, pilih Icon / lambang Melalui Keyboard, tekan CTRL + N Catatan : untuk memindahkan kursor ke Awal baris tekan tombol HOME untuk memindahkan kursor ke Akhir baris tekan tombol END untuk menggulung layar ke atas/ ke bawah tekan tombol Page Up/ Page Down untuk pindah satu halaman ke bawah atau satu halaman ke atas maka tekan tombol CTRL + Page Up / CTRL + Page Down untuk kembali ke halaman Awal tekan CTRL + HOME untuk kembali ke halaman Akhir tekan CTRL + END

4.7.1

Mengatur Ukuran Kertas Sebekum melakukan pencetakan sebaiknya tentukan terlebih dahulu marjin dan jenis kertasnya, hal ini dapat dilakukan sebelum maupun setelah pengetikan naskah. Untuk menentukan jenis lkertas maka harus memilih menu File, Page Setup terlebih dahulu di mana pada pilihan ini meliputi : batas pengetikan (margin), ukuran kertas (paper size), posisi pencetakan (paper source) dan layout (hasil pencetakan), seperti tampilan berikut ini :

Keterangan pada menu Page Setup yang sering digunakan antara lain : a. Margin, meliputi : Top Bottom Left Right Gutter Header Footer Gutter b. Paper Size, meliputi : Paper size Width Height Orientation c. Paper Source, adalah :

: Batas Atas : Batas Bawah : Batas Kiri : Batas Kanan : Batas penjilitan kertas : Batas pengetikan header : Batas pengetikan footer : Posisi penjilidtan (kiri, atas, kanan) : menentukan jenis ketas yang digunakan : menentukan Lebar kertas manual : menentukan Tinggi kertas manual : Portrait (posisi pencetakan tegak/ vertikal)

untuk menentukan hasil pencetakan dan jenis pencetakan e. Layout, adalah untuk menentukan tampilan halaman

4.7.2. Mencetak Dokumen ke Layar Monitor (pint Preview) Sebelum mencetak naskah ke Pint sebaiknya naskah terlebih dahulu dengan print preview itulah hasil yang akan didapatkan. Caranya : Pilih menu File, Print Preview atau klik icon Selanjutnya terdapat toolbar berikut :

a Ket : a b c d e f g h

b

c d

e

f

g

h

: Print ( mencetak dokumen) : Magnifier ( mengedit dokumen) : One Page ( menampilkan satu halaman) : Multiple ( menampilkan beberapa halaman) : Zoom ( ukuan layar preview) : View Ruler ( Menampilkan ruler line) : Full Sceen ( tampilan layar preview penuh) : Close ( menutup layer preview)

4.6.3. mencetak dokumen ke printer Untuk mencetak sebuah dokumen, pastikan kertas dan printer dalam keadaan siap (ready), selanjutnya dapat memilih menu File, Print atau klik icon Kotak dialog Printer : atau Ctlrl+P.

Keterangan pada kotak dialog Print : - Printer Name : tentukan jenis printer yang digunakan - Page range : tentukan halaman yang akan dicetak - All : mencetak semua halaman - Curent Page : Mencetak halaman dokumen yang aktif

: memilih halaman tertentu, contoh : 1,2,5 (halaman 1, 3 dan 5 yang dicetak), atau 3-8 (mencetak dai halaman 3 sampai 8) - Number of copies : banyaknya yang dicetak setiap halaman - OK, selanjutnya pencetakkan akan dimulai.

- Pages

Catatan : jika ingin membatalkan pencetakan tekan tombol Botton yang ada pada printer jika pada saat mencetak, kertasnya habis maka segera masukkan kertas berikutnya, selanjutnya tekan tombol Button lagi untuk memulai/ melanjutkan kembali.

Latihan Pratek- 1 Materi : Mengenal rumah jari dengan WordPad 1. Ketik huruf- huruf dibawah ini dengan fungsi masing- masing jarimu :

ASDF; FDSA; AFRT; WEQA; CTS; ESXC; FTG; FGVB; ERFD; DFCV; WEDS; DSXC; QWSA; ASZX; DFRT; GTER; WESS; REDA; TERA; EXES; RESA; SWER; GRES; CERA; TRAF;

JKLP; JHYU; MNHJ; JKUI; IOLK; NJHL; IYUM; KLHJ; LPOI; IJUK; UJIL; POLI; MILO; NIKO; JIPO; POPO; NINU; KILO; MULI; JUMP; KLIM; KOPI; JUNI; JULI; HUNI;

Simpanlah ketikan diatas dengan nama : JARIKU Latihan Praktek- 2 Materi : Mengenal mouse dengan Paint Brush Buatlah gambar di bawah ini :

GAMBAR

Belajar menggambar

-

jika sudah selesai simpanlah dengan nama : GAMBARKU cobalah anda membuat gambar dengan kreasi sendiri dan tampilkan pada Wallpeper

4.7.

Edit Dokumen Mengedit berarti memperbaiki / meralat naskah / dokumen untuk dirubah, diganti, atau diganti dengan menggunakan tombol keyboad maupun melalui menu / Icon pada toolbar standard. 1. Pengertian Teks Pada saat membuka lembar kerja baru posisi kursor akan beada dibatas margin kiri, yang dapat dilihat dari status bar pada halaman (page), baris (Ln) dan kolom (Col) keberapa kursor berada. Beberapa cara dalam menggeakan kursor, yaitu : - memindahkan kursor ke Awal baris tekan tombol HOME - memindahkan kusor ke Akhir baris tekan tombol END - menggulung layar keatas/ kebawah tekan tombol CTRL + Page Up/ CTRL + Page Down - pindah kehalaman pertama tekan CTRL + HOME - pindah kehalaman teakhir tekan CTRL + END Koreksi kesalahan ketik Tombol yang digunakan untuk memperbaiki teks selain insert juga tombol Backspace (menghapus teks didapan kursor ) dan tombol Delete (menggunakan teks dibelakang kursor). a. Blok Teks Blok teks adalah menandai teks hingga berwarna hitam untuk melakukan perubahan terhadap teks yang diblok, seperti mengubah effect huruf, mengatur margin, memindahkan dan mengcopy. Berbagai cara dalam mengeblok teks, diantaranya : dengan mouse (klik pada teks 2 kali : blok 1 kata, klik 3 kali : blok 1 paragraf) atau dengan drag mouse tombol SHIFT + tanda panah kekanan/ kebawah (huruf) tombol CTRL + SHIFT + tanda panah kekanan (perkata) tombol SHIFT + END (pebaris) tombol SHIFT + clik mouse kiri b. Mengcopy Teks Mengcopy adalah menduplikasikan atau menggandakan teks. Caranya : - blok terlebih dahulu teks yang akan dicopy - Pilih menu Edit, Copy (Ctrl + C) atau pilih icon copy pada toolbar standa, pindahkan kursor ketempat tujuan, pilih Edit, Paste (Ctrl + V) atau pilih icon paste c. Memindahkan/ menyembunyikan (Cut) Teks Cut adalah printah untuk menyembunyikan teks sementara, kemudian ditampilkan kembali ditempat yang diinginkan. Caranya : - blok teks/ paragraph yang akan dipindahkan, pilih menu Edit, Cut (Ctl + X) atau pilih icon pada toolbar standar, lalu pindahkan kursor pada tempat yang diinginkan, selanjutnya pilih menu Edit, pilih paste ( Ctrl + V) atau pilih icon paste

2.

d.

Menghapus (clear) Teks Clear adalah printah untuk menghapus/ membersihkan, untuk menghapus teks dalam satu naskah/ satu paragaph yaitu dengan cara diblok terlebih dahulu, kemudian pilih Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada Keyboard.

4.8.

Format Dokumen Fomat dokumen adalah membentuk paagraph atau merapihkan paagraph sehingga hasilnya menjadi lebih rapih. 1. Mengatur Perataan Teks a b c d Ket : a. Teks dengan perataan kiri (Align Left) atau dengan Ctl + L b. Teks dangan peataan tengah (Center) atau dengan Ctrl + E c. Teks dengan perataan kanan (Align Right) atau dengan Ctrl + R d. Teks dengan perataan kanan dan kiri (Justify) atau dengan Ctrl + J 2. Mengatur Indentasi Paragraf (Bentuk Paragraf) Dalam membentuk paragraph ada dua caa yaitu : Melalui menu :letakkan kusor pada paragraph yang akan dibentuk, pilih Format, Paragraf, Special, tentukan jenis paragrafnya dan tentukan indentation Left dan Raightnya, untu7k paragraph hanging, tentukan jarak pada kotak by: Melalui Ruler Line yaitu dengan menggeser tanda indentasi kearah yang dikehendaki. Bentuk-bentuk paragraph tersebut diantaranya : adalah bentuk First Line Indent (awal baris menjorok kedepan) adalah bentuk Hanging Indent (baris kedua menjorok kedepan/ mengantung ) adalah bentuk Left Indent atau dengan menekan tombol Ctrl + M (paragraph menjorok kedepan semua) dan Ctrl + Shift + M (mengembalikan ketempat semula/ mundur). Adalah bentuk Right Indent (perataan teks sebelah kanan) 3. Mengatur Indentasi Paagraf (Bentuk Paragraf) Ada dua hal dalam mengatur jarak : Jarak antar baris (jarak spasi) dan jarak antar paragaph (jarak paragraf) : 1. jarak spasi adalah memberikan jarak tiap baris dalam naskah/ dokumen Caranya : - letakkan kursor yang akan dibei jarak spasi, pilih menu Format, Paragraf, Line Spacing, pilih jaraknya ; Single (spasi 1), 1.5 Line (spasi 1.5) dan Double (spasi 2) atau dengan menekan Ctrl + 1 (spasi 1), Ctrl +5 (spasi 1.5) dan Ctrl + 2 (spasi 2). 2. Jarak Paragraf adalah membeikan jarak antara paragraph yang satu dengan paragraph selanjutnya tanpa penekanan tombol enter. Caranya : - Letakkan kusor pada paagraph sesudah/ sebelum yang akan dibei jarak, pilih Format, Paragraf, Spacing, Before (paragraph sebelum) dan After (paragraph sesudah).

Latihan Praktek 1 : Sub Pokok Bahasan : -Edit Dokumen -Format Spasi, Paragraph PRIA MERAYU WANITA ATAU SEBALIKNYA ? ========================== Siapa sebetulnya yang lebih dulu merayu pria kepada wanita atau wanita kepada pria ? Pertanyaannya ini barang kali sama sulitnya dengan pertanyaan : mana yang lebih dulu ada, telur atau ayam ? Selama ini pria umumnya dianggap sebagai pihak yang memilih. Tapi menurut Monisa moore, dari Universitas Missouri, ST. Louis, wanitalah yang mengundang pria untuk memburu. Penelitian tentang lirik-melirik antara dua lawan jenis (flirting) sebetulnya sudah sering diulakukan orang. Tetapi mooe membuat satu penelitian dengan cara lain. Ia melakukan riset bukan dalam laboatoriu, melainkan ditempat-tempat pria bekumpul. Psikologi Ameika itu dibantu oleh rekan-rekannya menghabiskan waktu 100 jam untuk mengawasi 200 wanita berusia 18-25 tahun, semua tanpa dikawal pria dan berada dalam lingkungan yang paling sedikit dihadiri oleh 25 orang. Merake melakukan obsepasi selama 35 jam, sambil meekam gerak-gerik masing-masing. Setiap wanita direkam secara khusus selama setengah jam. Hasilnya ? dari rekaman ini dapat dilihat, mereka melakukan geakan-gerakan tubuh yang mengundang perhatian pria dalam tempo 15 detik. Perhatian pria brupa menghampiri wanita, berbicara padanya,mendekatkan tubuh,dan mengajak berdansa.

Kerjakan printah-printah dibawah ini : 1. Simpanlah naskah diatas dengan nama latih-1 dalam folde anda 2. Copykan naskah diatas kehalaman 2 dan ulangi lagi dengan mengcopy kehalaman 3 3. Pindahkan paragraph -2(selama ini) diatas paragraph -1 4. Copykan paragraph -3(psikologi)dibawah paragraf terakhir 5. Copykan paragraph -4 (hasilnya) sebanyak 2X dibawah paragraph-2 6. Atur jarak spasi paragraf -1 (1.5 spasi) , paragraph -3(2 spasi) dan normalkan paragraph -1 dengan jarak (1 spasi) 7. Atur jarak spasi paragraf -1 (12 pt) , dan setelah paragraph -1 (6 pt) 8. Hapus paragraph terakhi 9. Atu perataan teks untuk judul rata tengah, paragraph -1 rata kanan, dan paragraph -2,3 dan 4 rata kanan kiri (justify) 10. Atur indentasi setiap paragraph : paragraph -2 (hanging indent) paragraph -3 (first line indent) dan paragraph -4(left indent), simpan kembali naskah anda. 11. Ulangi perintah dari no.3/9 pada halaman 2 dan 3 ,simpan kembali jika sudah selesai.

4. Format Font,Font Size,Effect teks Dalam memformat sebuah teks dapat dilakukan sebelum atau sesudah pengetikan teks tersebut dengan menggunakan keyboard maupun melalui menu. a. Jenis Huruf - blok teks yang akan dirubah/diformat - pilih menu Format ,Font ,tentukan jenis huruf pada kotak Font,atau pilih icon pada toolbar formating atau tekan tombol (Ctrl + shift +F)

b. Ukuran Huruf - blok teks yang akan dirubah/diformat - pilih menu Format , font ,tentukan ukuran huruf pada kotak Font Size, atau pilih icon pada toolbar formating atau tekan tombol (Ctrl + shift + P) atau tekan tombol Ctrl + ] (mengurangi ukuran huruf ) dan Ctrl + [ (menambah ukuran huruf). c. Ukuran Tulisan - blok teks yang akan dirubah/diformat - pilih menu Format , Font,tentukan efek huruf pada kotak Font Style, pilih Reguler (biasa), Bold (cetak tebal), Italik (cetak miring ) atau Bold Italic (cetak miring tebal) atau pilih icon atau ctrl + B,icon atau (ctrl +I) dan icon

atau ( Ctrl + U ) pada toolbar formating,Effect yang lain adalah Font Color , Underline Style (jenis garis bawah), Effect (warna huruf) atau icon (tampilan teks : Superscrib (Notasi atas ,misal X2), Subscib (notasi bawah ,misal X2O),Strikethough(cetak Coret), dll. c. Change Case Adalah perintah untuk merubah huruf huruf kecil menjadi huruf besar/ kapital atau sebaliknya . Cara ini sebagian dapat diakukan dengan menggunakan tombol pada keyboard dengan menekan : Shift + F3. Cara melalui menu: blok teks yang akan dirubah pilih menu format,Change Case tentukan pilihan berikut y y y y y Latihan Praktek 2 : Sub Pokok Bahasan : - Format Font,font size ,efek teksM E T O D E P E N G E T I K A N T E K S

Sentence case : merubah setiap awal kalimat menjadi huuf besar Lowercase : merubah teks menjadi huruf kecil semua UPPERCASE : merubah teks menjadi huru besar semua. Title Case : meubah setiap awal kata menjadi huuf besar tOGGLE cASE : merubah setiap awal kata menjadi huruf kecil

Huruf besar dan huuf kecil dapat dihasilkan dengan menekan dua huruf, yakni tombol bertuliskan huruf bersangkutan, dan tombol bertuliskan Shift. Dalam kondisi modus Cap Loks tidak aktif maka menekan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf besar. Dalam kondisi modus Caps Loks aktif maka penekanan tombol dan Shift akan menghasilkan huruf kecil.

Pengetikan angka atau nomor kedalam dokumen atau table Word juga dilakukan dengan cara yang sama ,hanya lebih praktis karena Word berkemampuan mengatur posisi angka dengan lebih rapi. Di samping itu keyboard komputer memiliki tombol bertuliskan angka di dua tempat.yakni dideretan paling atas seperti padamesin tik manual biasa dan satu lagi disebelah kanan dari keyboard.

Formasi tombol bertuliskan angka disebelah kanan dari keyboard mirip dengan formasi tombol yang dipakai oleh kalkulator atau pesawat telepon. Jadi anda memiliki dua alternatif untuk mengetik angka atau nomor kedalam dokumen. Tomboltombol angka di sebelah kanan lebih cocok digunakan untuk pengetikan laporan yang mengandung banyak bilangan.

Kerjakan perintah-perintah dibawah ini : 1. Simpanlah naskah diatas dengan nama latih-2 dalam folder kelas anda. 2. Bukalah dokumen baru dan beri nama duplikat, copykan naskah pada latih -2 ke duplikat. 3. Pada latih -2 gantilah judul dengan jenis huruf Comic dengan ukuran 18 jarak huruf 6 pt. 4. copykan paragraph -3 sebanyak 2x diatas paragraph -1 5. Pindahkan paragraph -1 didalam paragraph -2 6. Atur jarak spasi paragraph -1 (1,5 spasi) , Paragraph -3(2 spasi) 7. Ubahlah paragraph -1 dengan jenis huruf Tahoman (cetak miring,ukuran 14) , Paragraph -2 Monotype Corsiva ( cetak tebal ukuran 16) dan paragraph -3 Comic (garis bawah ukuran 12) 8. Ubah paragraph -1 dengan huruf yang besar semua,paragraph -2 awal kalimat huruf besar, paragraph -3 awal kata huruf kecil dan paragraph -1 diubah dengan huruf kecil semua. 9. Letakkan kursor pada paragraph -2 dan atur jarak sebelum paragraph -2 (12 pt) dan sesudah paragraph -2(6 pt) 10. Ulangi perintah no.3 s/d 8 pada dokumen duplikat, simpan kembali naskah anda. 5. Format Teks 1. Format Page Border, Border and Shading Border yaitu membingkai teks, sedangkan Page Boder adalah perin6tah yang digunakan untuk membingkai teks satu halaman penuh baik dalam bentuk box, shadow, 3D maupun custom. Sedangkan Shading adalah memberi warna latar belakang (background) pada borde. Fasilitas ini juga dapat digunakan untuk membuat garis kop surat. Membuat Borde and Shading melalui menu : - ketik kata yang akan diborder, tekan enter, kembalikan kursor pada teks yang akan di border - pilih menu format, border and shading - aktifkan submenu Border (untuk membingkai teks/ kalimat), pilihan submenu Page Border ( untuk membingkai naskah) - tentukan setting Bordernya dan jenis gaisnya (Style) - aktifkan submenu Shading untuk memberi wana border, OK Membuat Border and Shading melalui Toolbar : - pada toolbar Table and Borde pilih icon teks) dan pilih icon Outside Border ( membingkai

Shading Color (memberi warna border)

2. Format Bullet and Numbering Bullet yaitu karakter yang diletakkan pada awal baris/ kata sebagai pengganti nomo, sedangkan Numbering adalah memberikan penomoan secara otomatis.Ha inidapatdilakukan dengan cara melalui menu Format, Bullets and Numbering atau memilih icon Numbering symbol). (penomoran angka) dan icon Bullet (penomoran

Langkah- langkah mengganti Bullet and Numbering : - letakkn kusor pada nomor/ Bullet yang akan di ganti - pilih menu format, Bullet and Numbeing, pili submenu Bulleted - pilih bullet yang akan diganti, pilih customize, pilih Bullet/ Chaacter, tentukan jenis font Wingding, pilih bentuk bullety yang diinginkan, ok, ok, ok. Langkah membuat penomoran beingkat (Multilevel/ Outline Numbered) : - pilih Format, Bullets and Numbeing, pilih submenu Ounline Numbeed - tentukan bentuk penomoran pada kotak nomor 3, pilih customize - pada level 1 : tentukan bentuk penomoran pada kotak : Number Format - tentukan jenis penomoran pada kotak : Numbe Style, lanjutkan dengan tingkat/ level penomoran berikutnya, OK. Latihan Paktek 3 : Sub Pokok Bahasan: Format Borde and Shading Format Bullet and Numbeing

DAFTAT ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB.A PENDAHULUAN A.1. Tujuan dan manfaat Praktek Kerja Lapangan A.1.a. Tujuan Umum A.1.b. Tujuan Khusus A.1.c. Tujuan Penulisan Laporan A.1.d. Tempat dan waktu Pelaksanaan PKL STUDI PRAKTEK KERJA LAPANGAN B.1. Struktur Organisasi Perusahaan B.1.a. Struktu Organisasi Divisi PDE dan Tugasnya B.1.b Denah Lokasi PDE dan Jumlah Unit B.2 Jenis Software yang di gunakan KEGIATAN PENGELOLAAN DATA ADMINITRASI C.1. Pengolahan Data Adminitrasi Secara Manual C.2. Pengolahan Data Adminitrsi dengan Komputer KESIMPULAN DAN SARAN D.1 Kesimpulan D.2 Saran DAFTAR PERPUSTAKAAN

BAB.B

BAB.C

BAB.D

BAB.E

SELAMAT MENGERJAKAN3. Format Kolom (Naskah Gaya Koran)

Fasilitas ini banyak digunakan untuk membuat buku, KoRan Brosur, dll dengan catatan pengeblokan teksnya tidak boleh melebihi huruf teakhir. Caranya dapat melaui menubar maupun memilih icon pembuatannya: Columns pada toolbar Standard. Adapun langkah

Jenis/ Jumlah Kolom koran

jkojarak anta ko

Untuk mengatur lebar dan Jarak antar kolom

4. Format Drop Cap Drop Cap merupakan fasilitas yang digunakan untuk memperbesar huruf awal kalimat/ paragraph lebih tinggi beberapa baris. Langkah pembuatannya : - letakkan kursor di huuf awal paragraph/ kalimat yang akan diperbesar atau blok satu huruf yang akan diperbesar/ yang akan dibuat drop cap. - Pilih menu Format, Dop Cap, tentukan pilihan pada kotak dialog di bawah ini :

Ket : Position : Posisi Drop Cap Option : Jenis Font/ huruf Drop Cap Lines to drop : Ketinggian Drop Cap Distance from text : Jarak Drop Cap dari teks 2. Cara memberi warna background pada Drop Cap: - Arahkan pununjuk mouse pada dop cap hingga Muncul kotak handle disekeliling drop cap - klik kanan mouse, pilih Border and Shading - aktifkan submenu Shading, pilih warna - OK

Latihan Pratek 4 :

Sub Pokok Bahasan : Fomat Drop Cap Kolom Koran TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TI & K)eknologi Infomasi dan Komunikasi (TIK) mempunyai pengertian dari dua aspek, yaitu Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Infomasi mempunyai pengertian luas yang meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi dan pengelolaanInformasi. engan memasukkan Teknologi Informasi dan Komunikasi didalam kurikulum sekolah, akan membantu siswa untuk belajar Teknologi Infomasi dan Teknologi Komunikosi, dan menggunakan potensi yang ada untuk pengembangan kemampuan diri.

T

D

SEKOLAHSekolah adalah suatu tempat untuk memberikan Pendidikan dan Pelajaran secara formal bagi setiap manusia di dunia ini. Sekolah adalah tempat nomor dua setelah anak di didik oleh Kian hari anak itu semakin dewasa dan pendidikan yang diberikan keluarga dirasakan sangat kuang sehingga oang tua akan memasukkan anaknya ke keluarganya. Di sekolah anak diberi pendidikan dasr mengenai tata tertib sekolah, serta kasih sayang dan sebagainya

sekolah umum yang sesuai dengan taraf perkembangan jiwa si anak. Di sana anak akan diberikan pendidikan dan pelajaran yang belum pernah didapatnya dari

keluarga dan mulai pula belajar bersosialisasi diri dengan lingkungan sekitar, terutama dengan teman dan gurugurunya.

2.1. Tabulasi (Tabs) Tabulasi merupakan cara untuk memindahkan kursor kekanan dengan cepat, secara default kusor kekanan dengan jarak standard yaitu 1,27 cm. Kita dapat menentukan jarak tabulasi sesuai selera dengan cara klik batas tabs pada ruler atau melalui menubar Caranya : pilih menu Format, Tabs, ketik jarak tabs, pilih Set, OK.

Tab st

Ket : Tab stop position : tentukan posisi stop tabulasi Default tab stop : standar tabulasi Aligment : perataan tabulasi Leader : bentuk tabulasi Set : mengunci tabulasi Clear : menghapus salah satu tab Clear All : menghapus semua set tabulasi. Untuk menghapus tabulasi dapat dengan Untuk menghapus tabulasi dapat dengan car meng- klik tanda tabs pada ruler, drag cara mengeklik tanda tabs pada ruler, drag ke bawah atau dengan memilih menu : ke bawah atau dengan memilih menu : Format, Tabs, Clear,/ Clear All, OK. Format, Tabs, Clear/ Clear All, OK.

Cara membuat tabulasi bertitik dengan Tab Leader : - Tentukan tab Stop position pada Ruler Line

Jenis Tabulasi

Tab Rata Kiri

Tab Rata Tengah

Tab Rata Kanan

Tab Desimal

- Tentukan Tab Leader dengan memilih menu Format, Tab - Pilih Leader, tentukan jenis Leadernya, pilih Set, OK 2.2. Tabelisasi 2.2.1. Membuat Tabel Ada tiga pilihan dalam pembuatan tabel, yaitu melalui menubar, melalui toolba standard dan menggunakan Icon (Draw Table) pada toolbvar Table and Boder. a. Melalui Menubar (menu Pull Down) Caranya - pilih menubar Table, pilh Insert Table - tentukan jumlah kolom pada Number of column - tentukan jumlah baris pada Number of rows - pilih Auto Format jika menginginkan bentuk table yang lain - pilih bentuk table pada kotak Format, OK Latihan Praktek 5 : Sub pokok Bahasan : Tabulasi (membuat daftar isi dengan Tab Leader) Penomoran bertingkat (Outline Numbering) Butlah daftar isi di bawah ini : DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ............................................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................................... ii I. Microsoft Word ............................................................................ I.A. Operasi Dasr Microsoft Word ......................................................... I.A.1. Memulai Microsoft Word .................................................... I.A.2. Mengenal berbagai istilah dalam layar ................................. I.A.3. Mengetik dan Menyunting dokumen .................................... I.A.4. Menyisipkan, menhapus dan menyalin teks ......................... I.A.5. Membuka dan menyimpan dokumen ................................... II.Menggunakan Rumus Dan Fungsi ..................................................... II.A. Menggunakkan Rumus .................................................................. II.B. Menggunakkan Fungsi ................................................................... II.B.I. Fungsi- fungsi Statistik ........................................................ II.B.2. Fungsi- funsi Absolut ......................................................... II.B.3. Fungsi Logika..................................................................... II.C. Menyisipkan Baris / Kolom............................................................ II.D. Menghapus Baris / Kolom.............................................................. 1 1 1 2 2 3 3 4 4 4 5 5 6 6 7

II.D.1. Menyisipkan Baris.............................................................. II.D.2. Menyisipkan Kolom ........................................................... III. PENUTUP .........................................................................................

7 8 10

Sub Poko Bahasan : Tabulasi Menggunakan Rumus Formula LAPORAN PENJUALAN TOKO BAHAGIA BANDAR LAMPUNG 95019 NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. NAMA BARANG Lemai P.T Lemari P.BP Kursi Beta Rak Piring Kursi Rotan Lemari Pakaian KODE 1024L 105R 11K 104R 12K 14L HARGA SATUAN 18,000.16,000.15,000.18,000.50,000.60,000.BANYAK 6 10 17 10 4 12 JML ...... ...... ...... ...... ...... ......

TOKO ROTI MAREM RASANE DAFTAR PENERIMAAN BARNG Tanggal : 20 Semptember 2006 Jml. Barang Harga Satuan 75 1,500.00 30 750.00 45 10,350.00 25 7,325.00 125 1,000.00 50 11,450.00 150 5,850.00 50 850.00 35 1,250.00 75 1,400.00

No. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10.

Nama Barang Roti Keju Roti Pisang Roti Daging Beff Burger Roti Coklat Roti Daging Spesial Roti Tawar Roti Kacang Roti Susu Roti Nanas

Harga Total ...... ...... ..... ...... ...... ...... ..... ...... ...... ......

b. Melalui Toolbar Standar Caranya : pilih icon/ lambang (Insert Table) drag mouse pada kotak- kotak untuk menentukan jumlah bais dan kolom (kekanan jumlah kolom dan kebawah jumlah bais), lalu klik. 2.2.2. Mengelola Tabel a. Mengatur Lebar Bais dan Kolom Menggunakan Mouse : Letakkan mouse point pada garis tegak (untuk melebakan kolom), lalu drag mouse kekanan atau kekii dan melebakan baris letakkkan mose pointe pada garis lurus, lalu drag ke tas atau ke bawah. Menggunakan Menubar : Pilh menu Table, Cell Height and Width (untuk windows 97) atau Table Popertis (untuk windows 2000 atau windows XP) Tentukan leba baris pada kotak Specify Height, pilih next Rows untuk lebar baris berikutnya Tentukan lebar kolom pad kotak Peferred Widht, pilih Next Column untuk

melebakan kolom beikutnya Atau pilih Table pilih Distribute Column Evenly (untuk membuat kolom sama lebarnya) dan Pilih Table, pilih Distribute Rows Evenly (untuk membuat baris sama lebarnya) b. Menyisipkan Baris / Kolom caranya Letakkan kursor dimana baris / kolom yang akan disisipi Pilih menu Table, Insert, pilih Rows Above/ Column to the left/ Blok kolom/ baris yang akan disisipi, pilih icon atau Insert Column (Insert Rows)

c. Menambah Baris / Kolom Caranya Untuk menambah Baris, Letakkan kursor di bawah tabel Pilih Menubar Table, pilih Insert, pilih Rows Above Tentukan jumlah baris (Number of Rows), OK atau pilih Icon Untuk menambah Kolom, letakkan kurso disebelah kanan tabel Pilih Menubar Table, pilih Select Colomn Pilih Menubar Table, pilih Insert, Column to the left/ right, atau pilih Icon Insert Colomn d. Menghapus Tabel, Baris / Kolom - Menghapus Baris, caranya : letakkan kursor dibawah yang akan di hapus, pilih Tabel Delete, Rows - Menghapus Kolom, caranya : letakkan kusor dikolom yang akan di hapus, Pilih Tabel Delete, Column - Menghapus Tabel, caranya : Blok Semua tabel, Delete, Table 2.2.3. Mengedit Tabel a. Mengabungkan Baris / Kolom Caranya : Blok baris / kolom yang akan di gabung Pilih Table, pilih Merge Cells, atau Icon Rapihkan teks dengan memilih Icon b. Membagi Kolom (split Cells) Caranmya : Blok kolom yang akan di bagi (Split Cells) Pilih Table, pilih Spilt Cells, atau Icon Tentukan Jumlah Kolom pada Number of Colomn, OK Atau jika ingin membagi dua kolom gunakan icon (Draw Table) (Mege Cells) (Alig Center)

(Eraser) c. Menghapus Garis, menghapus garis pada tabel gunakan Icon d. Memberi Arsir / warna pada tabel, etakkan kursor pada baris / kolom yang akan Diberi warn, pilih Icon shading Color / klik kanan pilih boder and shading e. Menentukan posisi teks ( texs Direction), letakkan kurso pada baris / kolom lalu klik kanan, pilh Texs Direction,klik posisi Teks yang di inginkan pada (Orientation), OK, atau pilih Icon (Change Texs Direction) f. Mengurutkan Data pada Tabel Caranya Blok data pada satu kolom (tidak termasuk judul) pilih Menu Table, Sort, atau Icon (Ascending) (Discending) pilih option untuk mengurutkan kolom yang lain pilih Sort column only, OK

2.2.4. Memformat Tabel dengan Table Auto Format Jika ingin merubah bentuk table dengan bentuk yang sudah ada pada komputer dapat menggunakkan Table Auto Format. Caranya : blok tabel yang sudah jadi pilih Table, pilih Auto Format tentukan format tabel yang diinginkan pada kotak Formats, OK 2.2.5. Menggunkan Rumus ( Formula) Caranya : Letakkan Kurso pada cell yang akan diisi Pilih Table, pilih Formula, ketik cell yang akan di hitung, OK Latihan Paktek 6 : Sub Pokok Bahasan : Tabelisasi (membuat dan mengelola tabel) Menggunakan Rumus (Formula) 1. Membuat Tabel Dengan Menubar / Toolbar NO.2 NO.1 NO.3 4 5 NO.6 NO.8 NO.7 NO.9 NO.11 CARA MENGERJAKAN : IKUTI LANGKAH-LANGKAH DIBAWAH INI : BUATLAH TABLE DENGAN JUMLAH KOLOM 5 DAN JUMLAH BARIS 4 TAMBAHKAN BARIS SEBANYAK 5 BARIS KET : - NO.1 = MENGGABUNGKAN 3 BARIS - NO.2 = MENGGABUNGKAN 2 KOLOM 1 BARIS - NO.3 -5 = MEMBAGI KOLOM MENJADI 3 - NO.6 =MENGGABUNGKAN 3 KOLOM 1 BARIS - NO.7 = MENGGABUNGKAN 2 KOLOM 2 BARIS - NO.8 = - MEMBAGI KOLOM SEBANYAK 6 KOLOM BUATLAH SIMBOL DENGAN MENGGUNAKAN KUNCI Caranya : Pilih Menubar Insert, Symbol, tentukan bentuk simbolnya, pilih Shortcut key, buat kuncinya dengan menekan tombol ALT + (abjad AZ),enter,close, close - NO.9 = MEMBUAT POSISI TEKS HORIZONTAL DARI BAWAH KEATAS - NO.10 = MENGGABUNGKAN 2 BARISDAN DILEBARKAN KEKANAN - NO.11 = (CARANYA SAMA DENGAN NO.10) - NO.12 = HAPUS GARIS LUAR KIRI DAN BAWAH - NO.13 = GANTILAH GARIS TERSEBUT DENGAN NO BORDER - GANTILAH Garis Luar Dengan Garis Dobel Gunakan DRAW TABEL. - ATUR LEBAR KOLOM NO.1 = 1,5 cm - KOLOM No.3-5 = 2 cm, KOLOM NO.6-7 = 3 cm DAN KOLOM NO.8 = 0,5 cm - ATUR LEBAR BARIS NO.1 = 1 cm DAN SELANJUTNYA 0,7 cm

NO.10

Latihan Paktek 6 : Sub Pokok Bahasan : - Membuat Tabel dengan Auto Format DAFTAR PESANAN KOMPUTER PT. CENDIKIA COMPUTER

a. Jenis Table Columns 3 No. Banyaknya 1. 2. 3. 4. 16 Unit 13 buah 16 buah 10 buah

Keterangan Pentium 233 Printer Hadisk 1.2 Gb Data Switch

Harga Satuan Jumlah 2,300,000.00 850,000.00 700,00.00 80,000.00 Subtotal Diskon 15% Total

b. Jenis Table 3D Effect 3 DAFTAR GAJI KARYAWAN PT. NUSA INDAH LAMPUNG TAHUN 2006 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nama Karyawan Bobby handoko Anton Gunawan Joko Susilo Merian Andani Santoso Wibowo Lukman Ateng Gaji Pokok 300,000.00 300,000.00 250,000.00 250,000.00 200,000.00 200,000.00 Tunjangan Anak Istri 150,000.00 75,000.00 100,000.00 50,000.00 100,000.00 75,000.00 50,000.00 25,000.00 50,000.00 125,000.00 50,000.00 50,000.00 Total Gaji

2. Membuat Tabel Dengan Auto Format c. Jenis Tabel Contemporary

LAPORAN PENJUALAN HARIAN TOKO CENDIKIA KOMPUTERNo. Nama Barang Harga per Unit (Rp.) Jumlah Jual (Buah) 5 8 12 10 25 17 Total Harga (Rp.) ........?........ ........?........ ........?........ ........?........ ........?........ ........?........

01. 02. 03. 04. 05. 06.

Printer Cannon BJ-S100P Toner HP Laser Jet 1000 Mouse Fujitec Disket Maxell 3,5 Inchi Monitor Samsung Keyboard Acer 104 Keys

300.000 500.000 65.000 25.000 850.000 75.000 Total Seluuh PPN (10%) Total Bersih (Total + Pajak)

DAFTAR PENGELUARAN RUTIN ANGGARAN RUMAH TANGGAd. Jenis Tabel Colorful2 JENIS / BULAN JANUARI Rek. Listrik 32,000.00 Rek. Telepon 64,000.00 Uang Transpot 200,000.00 Uing Makan 275,000.00 Lain lain 200,000.00 Total

FEBRUARI JUMLAH 39,000.00 72,000.00 225,000.00 180,000.00 250,000.00

JUMLAH PENGUNJUNG / JUMLAH PETUGAS POSYANDU / JUMLAH BAYI LAHIR / MENINGGAL Nama Posyandu Desa / Kelurahan Kecamatan : ........................................... : ........................................... : ...........................................

NO 1.

BULAN 2.

JUMLAH PENGUNJUNG BALITA IBU 0 12 BLN 1 5 THN WUS PUS HAMIL MENYUSUI B L B L 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

JUMLAH PETUGAS YANG HADIR MEDIS DAN PARA KADER PLKB MEDIS 11. 12. 13.

JUMLAH BAYI YANG LAHIR 14. YANG MENINGGAL 15. KETERANGAN 16.

2.3 Edit Text a. Perbaikan Otomatis (Autocorrect) Fasilitas Autocorrect sangat berguna skali dalam pembuatan / pengetikan kata yang berulang/ seing digunakan. Cara membuatnya : * Pilih Tools, Autocorrect, Ketik huruf yang akan dirubah pada kotak replace * Ketik artinya pada kotak With, pilih Add, pilih Close * Untuk menghapus autocorrect ketik huruf awalnya, pilih delete , close b. Mengecek Ejaan Bahasa Inggris(Spelling Grammer) Spelling Grammer adalah fasilitas untuk mengecek ejaan dalam bahasa inggris, adapun cara menggunakan fasilitas ini memiliki dua cara yaitu dengan menggunakan menu bar dan cara toolbar. Caranya : * pilih menu bar , pilih tools, pilih Spelling and Grammar atau icon * pilih Ignore/Ignore All untuk mencara kata yang salah * pilih Change/Change All untuk mengoreksi kata yang salah c. Menggabungkan Dokumen (Insert File) Suatu program yang digunakan untuk menyisipkan file dokument lain ke dalam naskah yang sedang di buat. Caranya : * Letakkan kusor pada posisi teks yang akan disisipkan file * Pilih menubar Insert File * Tentukan nama File dokumen yang akan diambil * Pilih Insert (secara otomatis dokument akan masuk) d. Memberi dan Menghapus Nomor Halaman Langkah dalam membuat nomo halaman : pilih menubar insert, Page Number tentukan posisi nomor halaman yang di inginkan (Top, Bottom, Right) jika halaman pertama ingin dikosongkan, hapus conteng pada show number on first page pilih format untuk memilih jenis penomoran tentukan nomor awal halaman pada start at, OK e. Format Header and Footer HEADER adalah teks/ Judul yang diletakkkan di bagian atas halaman kertas sedangakan FOOTER adalah teks yang diletekkan di bagian bawah halaman kertas yang biasanya berupa nomor halaman. Adapun langkah pembuatannya sebagai berikut : Pilih View, Header and Footer Ketik teks headernya, t6entukan sebelah kiri, tengah atau kanan Pilih icon Switch between header and footer (untuk pindah dari Header ke Footer) Ketik Footernya, pilih Icon Insert Page Number untuk memasukkan nomor halaman.

Latihan Praktek 7 : Sub pokok bahasan : Edit Teks (Autocorrect, Spelling Grammer)

Format Header and Footer DAFTAR NAMA SISWA OPERATOR B.Be.C COMPUTER Jl. Ahmad Yani No.632 (0721) 95019 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. NAMA SISWA TITI WULANDARI DEWI LESTARI AMELIA MUSTOFA ANDRI ROSSA IMAM BUDIONO IRWAN SUTIKNO NURQOMALA YESSI YOSEPHITA MAI IRFIANTI KURSUS PILIHAN Microsoft Word Microsoft Acsses Microsoft Excel Microsoft Power Point Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Excel Microsoft Power Point Microsoft Excel Microsoft Power Point LAMA BELAJAR 16 Pertemuan 10 Pertemuan 12 Pertemuan 14 Pertemuan 40 Petemuan 16 Pertemuan 14 Pertemuan 10 Pertemuan 40 Pertemuan 20 Pertemuan

berikan Header : YLP. WIDYA YAHYA B.Be.C COMPUTER Berikan Footer : BY : (ketik nama anda) Berikan nomot halaman di mulai dari halaman 5 Simpan kembali latihan anda.

1. Mengecek ejaan bahasa Inggris (Spelling Grammar) dan effect khusus Ketik naskah di bawah ini, jenis hurufnya ARIAL dan jaak spasi 1.5

THE BIG GIANT WAVESWaves are beautiful to look at, but they can destroy ships at sea, as well as houses and building near the shore. What causes waves ?. most waves are caused by wind blowing over the surface of water. The sun heat the earth, causing the air to rise and the wind to blow. The wind blows across the sea, pushing little waves into bigger and bigger one.

The size of a wave depends on how strang the wind is, how long it blows, and how large the bodi of water is. In a small bay big waves will never buil up. But at sea, wind can build giant, powerfull waves.

A rulle says that the hight of wave (in meters) will usually be no more than onetenthof the winds speed (in kilometer). In other word whwn the wind is blowing at 120 kilometers per hour, most waves will be about twelve meters. Of course, some waves may combine to from giant waves that are much higher. In 1993 the United Stated Navy reported the larget measured in histoy. It rose in Pasific Ocean to a height of thirty four meters.

Kata- kata yang telah di Spelling : Destroy Near The Strong Body Rule Height When Twelve

2.4. Fasilitas Find, Replace, da Go To a. Find (Mencari kata), yaitu peintah yang digunakan untuk mencari kata dalam sebuah naskah. Caranya : - pilih menubar Edit, Find (Ctrl + F) - pada kotak Find What : ketik kata yang akan dicari - clik Find Next untuk melanjutkan pencarian kata b. Raplace (Mengganti kata), perintah yang digunakan untuk mencari kata sekaligus mengganti kata dalam sebuah naskah dengan cepat. Caranya :- pilih menubar Edit, Raplace (Ctrl + H) - pada kotak Find What : ketik kata yang akan digabnti - pada kotak Replace What : ketik kata penggantinya - pilih Replace All (untuk mengganti semua sekaligus), Yes/ Ok, Close c. Go To, perintah ini digunakan untuk memindahkan kursor menuju halaman tertentu dengan cepat. Caranya : - pilih Edit, Go To (Ctrl + G) - pada kotak Enter Page Number (ketik nomor halaman tujuan ), pilih Go To, Close 2.5. Berbagai Macam Penyisipan (Insert) a. Insert WordArt WordArt adalah fasilitas untuk menampilkan bentuk teks dengan berbagai bentukdan seni yang menarik. pada toolbar Caranya : - pilih menubar Insert, Pictere, WordArt atau pilih icon Drawing, tentukan bentuk WordArt yang diinginkan, Ok, ketik teksnya, tentukan jenis dan ukuran huruf, OK b. Insert ClipArt Fasilitas ini digunakan untukj menyisipkan gambar pada naskah word. Caranya : - pilih menubar Insert, Picture, ClipArt atau pilih icon pada toolnbar Drawing, tentukan category gambarnya, pilih insert atau klik kanan insert clip. Menentukan posisi teks disekeliling gambar : - klik kanan pada blok gambar, pilihFormat picture - tentukan posisi teksnya pada pilihan kotak dialog berikut :

SYSTEM OPERASI WINDOWS

1. Tampilan Grafis yang dimiliki Windows Dengan tampilan grafis yang dimiliki oleh windows segala tampilan aplikasi akan menjadi lebih menarik. Windows akan melakukan segala proses dalam bentuk grafis, seperti memindahkan file, menyalin file dan sebagainya. Ini akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan dengan komputer. 2. Standarisasi Proses Windows memiliki suatu bentuk (standar) pada proses pemakaian aplikasi sehingga akan mempermudah seseorang untuk menggunakan suatu system aplikasi tanpa perlu banyak menghapal perintah. 3. Kemudahan Proses Dengan kemampuan untuk melaksanakan multitasking walau sepenuhnya masih tergantung kepada prangkat keras yang dipakai, tetapi kemudian ini dapat dipakai dimanfaatkan untuk mengerjakan suatu pekerjaan yang membutuhkan beberapa aplikasi sekaligus dengan mudah dan cepat.

Kerjakan tugas dibawah ini : 1. Copykan ketikan diatas kehalaman 2, 3, 4, dan 5 2. Carilah kata system lalu ganti dengan kata Metode 3. Gantilah semua kata Windows dengan kata Microsoft Office 4. Gantilah semua kata nProses dengan kata Menjalankan 5. Ubahlah Judul dan Sub Judul dengan huruf besar semua 6. Beri jarak spasi paragraph -1 (1.5 spasi) dan paragraph -3 (2 spasi) 7. Gantilah penomoran pada sub judul paagaph 1,2 dan 3 dengan bullets 8. Gantilah paragraph -2 dengan huuf besar semua

Untuk menentukan posisi teks

Pilihan posisi teks Pilihan posisi gambar

y

Gambar : Format Picture

Keterangan pada kotak dialog Format Picture : - pilihan Color and Lines, untuk memilih warna dan garis pada gambar - pilihan Size, untuk menentukan ukuran gambar - pilih submenu Layout, pilih Tight untuk menentukan posisi gambar - pilihan Layout, untuk menentukan perataan teks disekeliling gambar - pilihan Picture, untuk menggunting gambar (crop) dan mengatur kontras warna gambar - pilihan submenu Text Box, jika objec berupa Text Box, maka pilihan ini untuk mengatur posisi teks didalam bingkai 4. Insert File Gambar (From file) Perintah ini adalah untuk menyisipkan file gambar (From file) dari program/ file lain kedalam naskah dokumen word.

Caranya : - Pilih menubar Insert, pilih Picture, pilih From File, atau Icon drawing. -tentukan nama file gambar yang dikehendakdaki. - Klik insert

pad toolbar

*gb.contoh from file

Sub Pokok Bahasan : Berbagai macam penyisipan (insert) Insert Picture (ClipArt) Insert Frame Insert From File

Seperti diberitakan sebelumnya, lima stasiun televise baru yang telah mendapatkan izin penggunaan frekwensi.. Media Televisi Indonesia alias Metro TV saat ini Lima Stasiun baru kini tengah sudah mulai melakukan bersaing dengan TVRI, RCTI, SCTV, siaran percobaan yang dipancarkan secara teresterial pada frekwensi TPI, dan Indosiar 57 UHF, belum bias ditangkap oleh semua wilayah di Indonesia, termasuk juga Solo. Siaran percobaan dengan kekuatan pemancar 80 killowatt itu baru dapat dinikmati oleh pemirsa televise di Jakarta, Bogor, Tangerang dan Bekasi (Jabotabek). Tetapi dalam satu perbincangan dengan ESPOS, humas Metro TV, Pamela menyatakan bahwa siaran Metro TV yang mulai melakukan percobaan sejak Sabtu 25 November tahun lalu itu, dapat juga antenna Parabola. Belum meratanya penerimaan siaan Metro TV di seluruh kawasan Indonesia, menurut Pamela, disebabkan tranmisi atau pemancar belum 100% dibangun. Tak menutup kemungkinan kami membangun pemancar di Yogyakarta yang mencakup Solo. Ujarnya.

5. Insert Grafik Perintah ini digunakan untuk membuat grafik dengan fasilitas datasheet ke dokumen word. a. Membuat Grafik Caranya : - Pilih menubar Insert, pilih Picture, pilih Chat - Masukkan datnya kedalam table lebar kerja grafik - Data dapat dihapus atau ditambah - Klick mouse dilua lembar kerja grafik - Seperti tampilan dibawah ini :

100 80 60 40 20 0 1st Qtr 2nd Qtr West 3rd Qtr North 4th Qtr

East

b. Mengubah Type Grafik Caranya : - Klik double pada gafik yang telah dibuat - Pilih menubar Chart, pilih Chart Type - Pilih Chart Type, Chart sub type (menentukan bentuk grafik), OK c. Membuat Judul / Keterangan Grafik Caranya : klik double pada grafik yang telah dibuat Pilih menubar Chart, pilih Chart Option Pada sub menu Titles ketik judul grafik pada Chart Title Beri keterangan grafik sumbu X pada category (X) axis Beri keterangan grafik sumbu Y pada value (Z) axis Pilihan submenu Gridlines untuk memberikan background garis Pilihan submenu legend untuk menentukan posisi legeng (ket.Gambar) Pilihan submenu Data Label untuk memberikan keterangan tiap gambar 6. Insert Object Insert object merupakan fasilitas yang digunakan untuk menyisipkan program lain, seperti misalnya , Microsoft Excel, Grafik, Gambar dan sebagainya. Caranya : - letakkan kursor pada posisi teks yang akan disisipi program lain Pilih menubar Insert, Object Tentukan object Type (program yang akan diambil), OK

****Membuat / insert Grafik

Data Grafik : Kursus Pilihan Diploma Reguler Private B.Inggris Tahun 2002 275 125 75 150 2003 250 175 100 125 2004 225 150 125 100 2005 275 200 100 175

Gafik Batang :

JUMLAH P S RTA KURSUS300 250 200 150 100 50 0 2002 2003 2004 2005TAHUN

JUMLAH

Diploma Reguler Private B.Inggris

Grafik Lingkaran (Pie) :

Jumlah peserta kursus

275 225

275 2502002 2003 2004 2005

c. Insert Symbol untuk menyisipkan simbol kedalam sebuah teks, gunakan kunci jika symbol yang digunakan lebih dai satu. Caranya : - letakkan kursor di mana symbol akan disisipkan -Pilih menubar Insert, Symbol, pilih jenis symbolnya pada kotak font, pilih bentuk symbolnya, pilih insert (jika ingin satu simbol saja), close -Pilih shotcut key (jika ingin simbol lebih dari satu kali), tekan tombol Alt + Abjad AZ pada kotak Press new shortcut key, tekan enter, close, close. Untuk menampilkan simbolnya tekan kunci yang telah di buat. d. Insert frame inset frame adalah perintah membuat bingkai untuk diisi dengan teks/ gambar, sehingga teks yang di ketik akan terbelah dan tidak tertimpa dengan penyisipan gambar/ teks. (insert frame) Caranya : - aktifkan toolbar form, pilih icon - mouse akan merubah menjadi tanda +, drag mouse membentuk bingkai, buatlah bingaki di tengah teks sehingga teks akan terpisah, lalu ketik teksnya. e. Insrt Teks Box fasilitas ini yntuk membuat tulisan/ teks yang ditempatkan dalam sebuah bingkai yang dapat di isi dengan gambar/ grafik. Teks Box berbeda dengan inset frame karena teks box bila disisipkan pada teks maka akan menimpa teks yang ada di belakangnya. Caranya : - pilih icon (teks box) pada toolbar Drawing - mouse akan berubah menjadi tanda +, drag mouse membentuk bingkai, lalu ketik teksnya . F. Insert Equation Editor Fasilitas ini digunakan untuk membuat rumus- rumus yang terdapat dalam Matemat5ika, Fisika, Kimia, dan Statistika. Caranya : - jika pada menu insert, Equation Editor tidak ada/ aktif maka dapat mengambil icon dari costomize, pilih icon (Equation Editor), pili bentuk rumus yang ingin dibuat, untuk mengakhiri klik sembarang. 2.6. Fasilitas Toolbar Drawing Toolbar Drawing merupakan fasilitas yang digunakan untuk menggambar objek- objek yang diinginkan dengan menggunakan AutoShapes yang ada, juga dapat digunakn untuk membingkai teks/ gambar. a. Membingkai Teks caranya : - ketik teks terlebih dahulu, pilih AutoShapes, pilih bingkai yang diinginkan, maka penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda + (plus), drag mouse menbentuk gambar yang diinginkan, lepas jika sudah selesai. - Untuk menampilkan teksnya letakkan mouse di dalam bingkai, klik kanan mouse, pilih Order, pilih send Behind Text b. Teks Dalam Bingkai caranya : - buatlah bingaki terlebih dahulu - klik kanan mouse, pilih Add Text, ketik teksnya

Latihan Praktek 9: Sub Pokok Bahasan : - Berbagai macam penyisipan (Insert) Insert WorArt Inseert Symbol Insert Tex Box

diberitahukan kepada siswa / i SMP, SMA, SMK dan sederajat bahwa telah dibuka kursus bahasa inggis untuk tingakat : Elementay I ( Dasar I) Elementary II (Dasr II) Periode Mei s/ d Oktober 2005 Biaya belajat selama 6 bulan hanya Rp 60.000.- (Dasar I dan II) Syarat pendaftaran : Mengisi Formulir pendaftaran Membayar uang pendaftaran sebesar Membayar biaya belaja 1 bulan sebesar Jumlah

Rp 20.000.Rp 10.000.Rp 30.000.-

Waktu pendaftaran pukul 14.00 s/ d 16.00 Jika Anda berminat, segera hubungi kami atau datang langsung ke kantor Sekretariat Pendaftaran di. YPL. WIDYA YAHYA B.Be.C Computer Gedong Tataan (0721) 95019 atau HP 0813 69238872 Yakinlah diri anda jika ingin nmemiliki dasr- dasar / pondasi Bahasa Inggris yang kuat. WE PRODUCE THE QUALITY STUDENT IN RELATIVELLY SHORT TIME Buatalah rumus- rumus di bawah ini : 1. 2 ag E !2

2 Sin 2E Cos 2E

x2 y2 2. !1 E b2

3. P ! H QF

6.

3

4

74

1 3 7 7. a ! 1 4 3 1 3 4 3x 2 2 ab20

8.

16n !1

1 n 2

4. f ( x) !

v 1 X 2 1 2 1 x v v TR X 2

9.

3

2 x 2 3x 2 5x 2x 4x 7x2 3

T 7T 5. , 4 4 11. P6n ! 6 xP4n n n! ! 6x n 6! n 4! 1 2 n F2 Me ! L2 F2

b s b 2 4ac 10. x ! 2a

c. Menyisipkan AutoShapes Caranya : - pilih AutoShapes, pilih shape yang diinginkan, maka penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda + (plus). - drag mouse membentuk gambar yang diinginkan, lepas jika sudah selesai d. Memformat Garis anda dapat membuat berbagai bentuk shape dengan ukuan, style, dan anak panah dengan menggunakan icon yang ada pada toolbar Drawing caranya : - aktifkan gambar/ shape, pilih icon - icon Dash Style - icon Arraw Effect e. Mewarnai Gambar Objek (Fill Color), pilih wananya caranya : - aktifkan gambar/ shape, pilih icon - atau pilih More Colors untuk memilih Warna lebih lengkap - pilih Fill Effect untuk memberi efek warna yang lain. f. Mewarnai Garis pada Gambar Objek (Line Color), pilih warnanya caranya : - aktifkan gambar/ shape, pilih icon - atau pilih More Colos untuk, memilih warna lebih lengkap - pilih Fill Effects untuk memberi efek warna yang lain, OK. G. Memberi Bayangan Gambar Objek Caranya :- aktifkan gamba/ shape, pilih icon - pilih bentuk bayangannya h. Memberi Effek 3D pada Gambar Objek caranya : - aktifkan gamba/ shape, pilih icon - pilih bentuk Dimensinya. (3-D Style) (Shadow Style) Line style (ketebalan garis) atau (membentuk garis tebal/ putus- putus) atau (bentuk panah).

Latihan Aplikasi Toolbar Dawing Buatlah gamba- gambar dibawh ini dengan menggunakan toolbar Drawing SELAMAT DATNG

INSERT GAMBAR

BELAAR

HAI. LAGI BELAJA YA

Struktur Organisasi dengan fasilitas AutoShapes

Stuktur organisasi

1. Fasilitas Text Box, Word Art, Autoshape dan lainnya

Sebuah Perusahaan di Lampung Membutuhkan dengan segera Tenaga :

Dengan Syarat sebagai berikut : Wanita, umur Max. 25 Thn Pendidikan Minimal D1/ D3 Mampu berbahasa inggris (Active) Memiliki ijasah Akuntansi Bon A1 dan A2 Memiliki ketrampilan computer, Ms Word, Excel Surat lamaran di sertai Referensi Kerja, Ijasah, Riwayat hidup dan pas photo terakhir lamaran dianta langsung ke :

PT. SAMUDRA INDONESIAJl. Sumatra No.24 Banda Lampung

Lamaran paling lambat 3 hari setelah iklan ini di muat

membuat Daftar isi dengan fasilitas Tab Leader

Penomoran otomatis (Multilevel)

DAFTAR ISI

Halaman

BAB I.

PENGENALAN FOXBASE .....................................................I.A. I.B. I.C. I.D. Pengertian Database ..... ...................................................... Langkah- langkah memulai Foxbase ..................................... Statement Foxbase ............................................................... Operasi Data Numerik ...........................................................

11 2 2 4 9 9 10 11 11 11 13 14 14 15 18 18 18 19 23 23 23 32

BAB II.

PERCABANGAN DAN KONDISI .................................................... II.A. Percabangan dalam program ................................................ II.B. Pengulangan proses dalam Progam ......................................

BAB III.

AKSES DATA................................................................................. III.A. Entry (Pemasukkan Data)...................................................... III.A.1. Entry Data Mahasiswa ............................................ III.A.2. Entry Nilai Mahasiswa ............................................. III.B. Edit (Perbaikan Data) ............................................................ III.B.1. Koreksi Data Mahasiswa ......................................... III.B.2. Koreksi Nilai Mahasiswa ......................................... III.C. Report (Laporan Data) ........................................................... III.C.1. Informasi Layar ....................................................... III.C.1.a. Informasi Data Mahasiswa ..................... III.C.1.b. Koreksi Nilai Mahasiswa ........................ Laporan Printer ....................................................... III.C.2.a. Laporan Data Mahasiswa ...................... III.C.2.b. Laporan Nilai Mahasiswa ....................... ..............................................................

III.C.2.

BAB IV.

CLIPPER COMPILER

Bentuk Dan Fungsi Bagian Surat Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dalam 2 bentuk, sedangkan bentuk surat yang lain merupakan variasi dai kedua bentuk surat tersebut. Kedua bentuk surat tersebut adalah : I. Bentuk lurus/ balok (block style) II. Bentuk lekuk (intended style) 1. Bentuk Surat Bentuk- bentuk surat secaa garis besar dikelompokan menjadi 5 yakni : a. Bentuk lurus Penuh ( full block Style) b. Bentuk Lurus (Block Style) c. Bentuk setengah lurus (semi Block Style) d. Bentuk lekuk (Intended Style) e. Bentuk Resmi (Official Style) 1. Bentuk Alenia Menggantung (Hangging Paragraph Style) 2. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru 2. Bagian- bagian Surat 1. : Kepala surat 2. : Tanggal, bulan, tahun surat 3. : Nomor Lampiran 4. : Lampiran 5. : Hal atau perihal 6. : Alamat Tujuan (alamat dalam) 7. : Salam Pembuka 8a. : Alenia Pembuka 8b. : Isi surat 8c. : Alenia Penutup 9. : Salam Penutup 10. : Tnda Tangan penanggungjawab surat 11. : Nama Penanggung jawab surat 12 : Jabatan penanggung Jawab surat 13. : Tembusan

Ketiklah Surat dibawah dengan bentuk lurus penuh ( Full Block Style) PT. SUNGAI BUDI Jln. Raya By Pass No. 10 45345 TELUK BETUNG Alamat Kawat : Mery SBY Bank : Mandiri SBY 5 Januari 2008 No. : 15/MS/I/04 Lamp : 1 (Satu)m Lembar) Hal : Barang Kelontong Kepada Yth. Toko Bahtera Jaya Abadi Jl. Morotai No. 10 BANDAR LAMPUNG Dengan hormat, Dengan ini kami kabarkan kepada tuan, bahwa beberapa hari yang lalu kami telah menerima sejumlah barang impor kami dari Hongkong yang terdiri bermacam- macam barang kelontong dan barang- barang keperluan rumah tangga seperti kompor listrik. Macam dan harga dari barang- bang itu dapat tuan lihat dalam brosur yang kami lampirkan bersama surat ini. Harga yang tercantum dala brosur tersebut adalah f.o.b. Tanjung Perak dengan potongan sebesar 10% dari harga faktur untuk pembelian dalam jumlah yang besar. Untuk sementara, kami hanya bersedia melayani secaa tunai dan pengiriman barang yang akan segera kami lakukan setelah menerima uang pesanan. Bagi yang berminat menjadi agen, dapat kami berikan potongan yang lebih besar dengan syarat - syarat yang harus kita rundingkan lebih dahulu. Sambil menunggu pesanan dari tuan, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, PT. SUNGAI BUDI LUKMAN HAKIN Direktur

Ketiklah surat dibawah dengan bentuk lurus(block Style) DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGEI 89 BANDUNG Jl. Jaksa No. 11 Kroya 734929 Jakarta Pusat :51/PS/VI/94 :: Pesanan Buku

No. Lamp. Hal

Kepad Yth. CV. NUTRACO Kompleks Way Halim Permai Jl. Gondang Dia No.3 K Tanjung Karang Dengan hormat, Tahun ajaran baru telah tiba seiing dengan pelaksanaan kurikulum SMK 1994. dengan penggantian kurikulum ini, berarti buku- buku yang digunakan harus sesuai dengan kurikulum tersebut. Kami mendapat informasi bahwa perusahaan saudara telah menerbitkan buku- buku yang sesuai dengan kurikulum SMA 2004. Untuk itu kami ingin memesan buku- buku sebagai berikut. 1. Surat menyurat dan kiomunikasi 2,000 eksemplar 2. Mengetik 1,750 eksemplar 3. Dasar- dasar aktansi 1,000 eksemplar 4. Dasr- dasr manajenan 1,250 eksemplar Jumlah 6,000 eksemplar Terbilang: (enam ribu eksemplar) Kami harap pesanan ini sampai di sekolah kami pada tanggal 01 Juli 1994, sehingga pada saat tahun ajaran baru dimulai para siswa sudah dapat menggunakan buku- buku tersebur. Atas perhatian dan kerja sama baik, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala Smu Negeri 89 Dra. J.S. Sampelan K Nip : 14454653656

Ketiklan Surat dibawah dengan bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style): TOKO ELEKTRONIKA JAYA Jl. Pungkur No. 101 329087 MEDAN April 2004 No : 098/PS/IX/04 Hal : Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth, PT. Cendikia Elektronik Jl. Kunyit No. 23 Bandar Lampung

Dengan hormat, Sesuaqi dengan surat penawaran Saudara nomor 428/PW/III/03 , tanggal 12 January 2004 maka kami memesan barang-barang sebagai berikut : 1. 10 buah setrika listrik merek indojaya 220 watt @ Rp 35.000,Rp 350.000 2. 15 buah kipas angin Sharp @ Rp. 75.000,Rp 1.125.000 3. 10 lusin piring oval Melamind @ 120.000,Rp 1.200.000 Jumlah seluruh Rp 2.975.000 Potongan Rp 148.000 Terbilang : dua juta delapan ratus dua puluh enam ibu dua ratus lima puluh rupiah Uang muka 50% dari Rp 2.826.250,- yaitu Rp 1.413.125,- (satu juta empat ratus tiga belas ribu seratus dua puluh lima rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank BNI 46.Sisanya akan kami kirimkan setelah barang diterima . Barang-barang tersebut paling lambat sudah kami teima pada tanggal 11 Mei 2004. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami Toko Cendekia Elektronik

Ida Ayu Ruphane,SE pemilik

Ketiklan Surat dibawah dengan bentuk Lekuk (Indented Style) : PT.CITRA MANDIRI GROUP Jl. Mandiri No. 12 267546 LAMPUNG Alamat Kawat : Hendra JKT Lampung, 30 Juni 2004 No : 760/BL/04 Lamp : Hal : Kain Tenun Kepada Yth, PT. ANDALAS JL. Lama 80 Kota Baru RIAU Dengan hormat, Membalas surat Saudara No.58/RT/2/04 tanggal 23 Juni 2004 tentang kain tenun, perlu kami sampaikan beberapa keterangan yang mesti saudara ketahui bahwa perusahaan kami akhir-akhir ini telah dapat memproduksi jenis barang yang baru untuk kain-kain tetoran sehingga untuk sementaa waktu jenis yang dahulu tidak dipoduksi lagi. Jenis barang yang baru ini, sekarang banyak diminati oleh pabrik-pabrik tekstil di daearah Bandung. Mutu benangnya tidak kalah dengan benang impor dari Jepang yang selama ini banyak dipakai dipabrik tekstil. Untuk itu kami sarankan agar Saudara mulai menggunakan jenis barang yang baru ini agar masyarakat di Riau mengetahuinya. Kepercayaan masyarakat akan kain-kain yang dihasilkan dari benang ini sudah besar sehingga pemasarannya tidak mengalami kesulitan. Perusahaan kami akan membeikan potongan yang memuaskan bilamana Saudara bersedia memakai produksi benang yang baru ini. Demikian agar saudara memakluminya dan terima kasih atas pehatian anda. Homat kami PT.CITRA MANDIRI GROUP Drs. I Gede Amath Direktur

Bankir : BRI Pusat

Ketiklan Surat dibawah dengan bentuk Lekuk (Indented Style) : PT ARATABELLA INFORMATIKA Jl. Kebun Jeruk No.90 980976 YOGYAKATA 10 Juni 2004 Kepada Yth, Pt. mandala putra JL. Durian No. 98 MEDAN

765843 Hal : Pesanan Disket dan Aksesoris

Dengan hormat, Sesuai dengan surat penawaran Saudara yang saya terima beberapa hari yang lalu, dengan ini saya ingin memesan disket dan aksesoris sebagai berikut : I. Disket (Single Pack) No Banyaknya Merek Harga per Box Total 1 7 (tujuh) box Mitsubishi 55.000,2 5 (lima) box Verbatin 50.000,3 8 (delapan) box Maxcell 47.500,4 9 (sembilan) box Maxdata 45.000,Jumlah harga disket (A) II. Aksesoris No Banyaknya Merek Harga per Box Total 1 15 (lima belas) Screen Filter 7.500,2 10 (sepuluh) Cover PC 12.500,3 17 (tujuh belas) Screen Sever 22.500,4 12 (dua belas) Mouse Pad 6.000,Jumlah harga Aksesoris (B) Diskon 10% Jumlah terbayar Berdasarkan daftar pesanan diatas kami mohon agar segera dikirim, sebelumnya saya ucapkan terima kasih. Homat kami, Mr., Gandha Manager

Ketiklan Surat dibawah dengan bentuk Alinia Menggantung (Hanging Paragraf) : DEPARTEMEN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDRAL AGRARIA PALEMBANG Jl. Indra Bangsawan Solo No. 14 Kampung Lama Kotak Pos 35371 Nomor Lamp. Perihal : Dpn 9/ 3421/ VI/ 2004 : : Permohonan Koserna kowilhan I Yth. Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Sumatra Selatan U.p. Kepala Direktorat Agraria Provinsi sumatra Selatan PALEMBANG Sehubungan dengan surat Koserna Kowilhan-I tanggal 7 Februari 2003 No.B.090/ Koserna/ III/ 03 dan tanggal 7 Juli 2004, surat mana antara lain juga dikirimkan kepada saudara sebagai tembusan, dengan ini kami beritahukan sebagai berikut : 1. Bahwa bidang tanah di Jl. Nusantara Plaju tersebut adalah bekas Rev Verp. No.90 sisa atas nama Negara Republik Indonesia yang berada dalam penguasaan PT Keeta Api Indonesia tanggal 29 Juni 2004 No.33-65/04 dinyatakan statusnya untuk kepentingan operasi Keeta Api. 2. Mengingat data tesebut diatas maka kami mengharap saudara memberikan laporan mengenai masalah tanah tersebut. Demikian surat pemberitahuan dari kami, selanjutnya kami tunggu laporan saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. A.n MENTERI DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDRAL AGRARIA u.b DIREKTUR PENGURUSAN HAK-HAK TANAH Ttd SOEHADI, S.H

24534

4.1.

SURAT MASSAL (Mail Merge)

Mail Merge atau Surat Massal (cetak Gabung) adalah fasilitas untuk membuat surat yang ditujukan lebih dari satu orang, dengan menggunakan isi surat yang telah dibuat secara baku, sedangkan datanya dapat berbeda-beda. Fasilitas ini banyak digunakan untuk membuat Surat Undangan, Slip Gaji, surat Keterangan dan lain-lain. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat SURAT : - Tentukan Jenis kertas yang digunakan serta batas pengetikannya (Margin) - Teks harus dibuat rata kanan-kiri (Justify) Tentukan jarak spasi 1.5 jika isi suratnya sedikit (Simple) - Sesuaikan bentuk Surat dengan jenis suratnya Ketentuan membuat Mail Merge ada 3 dokumen yang harus disimpan : 1. Dokumen Induk (File Master/ main Documen) 2. Data Source (sumber data/ file yang berisikan data-data yang akan diinput) 3. Hasil Akhir (jika ditampilkan dilayar monito) Ket. Toolbar Mail Merge : a Ket: a= Inset Merge Field b= View Merged Data c= Fit Record d=Previous Record e= Go To Record f= Next Record g= Last ecord h= Chedk for erors i= Merge to new Document j= Merge to pint : memasukkan variable/ field : menampilkan data/ field : menampilkan record awal : Menapilkan record sebelumnya : record yang ditampilkan : menampilkan record sesudahnya : menapilkan record akhir : untuk mengecek kesalahan : untuk menampilkan semua data di layar monitor : mengecek documen merge ke pinter b c d e f g h I j -

catatan : - Untuk menambah data/ memperbaiki data pilih edit data source - Untuk menampilkan data/ record pilih view merged data - untuk menapilkan seluruh data di layar monitor pilih merge to new document - Simpan hasil akhir 4.1.1. Membuat Sumber Data (Data Source) Dalam membuat sumber data dapat dilakkukan sebelum maupun sesudah membuat dokumen induk (master document). 4.1.2. Membuat Dokumen Induk (main document) Pembuatan document induk (master dokumen) dapat dilakukan sebelum membuat sumber data, tetapi dapat pula dibuat sesudah membuat sumber data yaitu dengan cara menyisipkan nama/ sumne data dengan mengeklik icon Insert Mege Field pada saat pengetikkan ditempat yang akan diisikan datanya, setelah itu dapat dilanjutkan kembali pengetikkannya hinggaselesai dan akhiri dengan penyimpanan dokumen induknya.

4.1.3. Mengabungkan Dokumen Induk (main document) Setelah dukumen induk dan sumber data dibuat maka keduanya dapat digabungkan (View Marged Data) pada toolbar Mail Mege, untuk dengan cara memilih icon melihat data berikutnya pilih Next Record dan untuk mengabungkan surat- surat tersebut menjadi dokumen baru pilih Merge to new document, dan jika ingin mencetak surat tersebut tanpa mengabungkan terlebih dahulu dalam dokumen bau pilih Merge to Print. Adapun langkah- langkah pembuatan Surat Masal adalah: Untuk Windows 97- 2000 : Ketik kerangka surat hingga selesai, lalu simpan ---- penyimpanan I Pilih menu Tool, Mail Merge, Create, Form Letters, Active Windows Pada data Source pilih Get Data, pilih Create Data Source (untuk membuat data baru), hapus semua field dengan menge-klik emove Field Name sampai Field Name kosong, lalu ketik field baru (variabel) yang akan diisi dan akhiri dengan enter setiap membuat satu variable (dengan ketentuan tidak boleh ada jarak spasi & lambang lain) Jika selesai membuat variabel, Ok, lalu simpan data source- nya, Save --penyimpanan II Pilih Edit Data Source, masukkan data yang akan di-input, tekan enter/ Add New untuk data berikutnya, OK. Masukkan variabel yang akan di input dengan memilih Insert Merge Field pada Toolbar Mail Merge, sampai semuanya selesai. Klik Icon jika ingin menampilkan / mencetak record tertentu saja Pilih Tool, Mail Merge atau pilih Icon Merge., Merge jika ingin menampilkan seluruh hasilnya dilayar monitor. Untuk Windows XP : Ketik kerangka surat hingga selesai, lalu simpan ---- penyimpanan I Pilih menu Tools, Letters and Mailings, Mail Merge Wizard Aktifkan Letters, pilih Next : Starting Document Next : Select recipients, Type a new List, Create Custimize, Delete, Yes (hapus semua sampai kosong kotak Field Nanes) Add, ketik vaiabelnya, OK, dsT sampai selesai, OK Save, OK, Pilih Icon Insert, Close Masukkan variabelnya, Insert, Close Pindahkan kursor, ulangi perintah di atas, hingga selesai Klik Icon jika ingin menampilkan / mencetak record tertentu saja Jika tidak Pilih Next : Wite your letter Next : Preview your letters Next : Complite the Merge Edit Individual letters All, Ok

Latihan -21 Membuat Surat Massal (Mail Mege) Membuat garis Kop Surat Jenis kertas ditentukan sendiri dengan batas kiri/ kanan 2cm, batas atas / bawah 3,5 cm, 3 cm. Dengan jarak spasi 1,5 Nama file induk : Latihan 14, dan data source : data- lat 14 dan hasilnya : hasil-lat 14 DATA- DATA YANG HARUS DI- INPUT : No. Surat Nama Jabatan MK TglTglMulai Selesai 104/BL.02/4/ SHINCHAN,SE PERSONALIA 20 Thn 01 Mei 10 Mei 04 2004 2004 107/TB.06/X/ Ir. BAK PAU MARKETING 10 Thn 10 Juni 20 Juni 04 2004 2004 105/TL.05/IX Drs. Boncel SUPERVISOR 15 Thn 15 Juli 25 Juni /04 2004 2004 PT. SAMUDERA INDONESIA JL. LINTAS SUMATErA NO. 309 BANDAR LAMPUNGBandar Lampung, 01 Maret 2004 Nomor Lamp. Hal : : 1 (satu) berkas : Pemberitahuan Penghargaan Dalam memperingati hai Ulang Tahun Perusahaan kita, sebagai ucapan terima kasih atas karya dan prestasi anda selama bergabung dengan kami dengan ini kami memberikan penghargaan kepada : Nama : Jabatan : Masa Kerja : Untuk melaksanakan cuti selama 10 hari mulai dari tanggal sampai selama cuti anda di ikut setakan mengikuti perjalanan Wisata ke Bali pulang pergi dengan biaya sepenuhnya di tanggung oleh perusahaan. Kami mengucapakan selamat berlibur, semoga kerja sama kita akan selalu mendatangkan sukses dimasa yang akan datang. Catatan : Perjalanan Wisata tidak boleh ditukar dengan Uang.

Mengetahui Ka. Personalia Direktur

Ir. Lhemu Awae

Drs. I gedhe Amath

Latihan-12 Membuat garis Kop Surat dengan fasilitas border and shading Membuat Surat Masal (Mail Marge) Jenis kertas ditentukan sendiri dengan batas kii / kanan 2 cm batas atas 3,5 cm bawah 3cm denganjarak spasi 1,5 Nama file induk : Latihan-15,data source : data-lat 15 dan hasilnya : hasil-lat 15 DATA-DATA YANG HARUS DI-INPUT : Nomor Nama Alamat Bulan Type Rupiah 154/ Tag-Kre Drs. Pailul Jl. Mawar 45 Maret-Mei Melati-21 Rp. 850.000,576/ tag-Kre Tn. Abhud Jl. Sawit 32 Mei-Juni SS-21 Rp. 1.000.000,645/ Tag-Kre Ny. Shinta Jl. Durian 21 Juni-Juli Savir-120 Rp. 900.000,Bentuk kerangka Surat (File Induk) :

ADEM AYEM REAL ESTATEAlamat Kawat : Witta Jkt Nomor : . Lamp. :Hal : Tagihan Kredit Rumah Kepada Yth, . Di . Dengan hormat, Sesuai dengan perjanjian kredit pemilikan rumah antara saudara dengan perusahaan kami, ternyata saudara masih mempunyai tunggakan untuk bulan..2003, dengan perincian sebagai berikut : Type Rumah Type Tagihan : . : . Jl. Kebahagiaan No. 89 95019 Bandar Lampung INDONESIA Bankir : Bank Danamon, Lampung Bandar lampung, 12 Januari 2003

Kami sangat berharap agar saudara dapat segera melunasi keterlambatan pembayaran ini paling lambat tanggal 24 February 2003. Jika sampai tanggal tersebut di atas tidak melunasinya Rumah tersebut akan kami sita sesuai dengan perjanjian tertulis yang telah di sepakati antara perusahaan kami dengan saudara. Demikian surat pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Ir. Khue Bhak Phia Manager Pemasaran

Latihan 13 Membuat garis Kop Surat Membuat Surat Masal (Mail merge) Jenis kertas ditentukan sendiri dengan batas kiri/ kanan 2 cm batas atas 5 cm bawah 3 cm dengan jarak spasi 1,5 Simpan file induk dengan nama : lat-14, data source : data-lat14, hasilnya : hasil-lat14 DATA-DATA YANG HARUS DI-INPUT : No. Surat Perusahaan Alamat Kota Hari/ Tanggal 114/BL.02/X/04 PT. Bahtera Jl. Mootai Metro Senin 12 Juni Jaya No.60 2003 157/TB.06/X/04 CV. Nutraco Jl. Melawai Menggala Rabu 01 Mei No.67 2004 165/TL.05/IX/04 PT. Samudra Jl. Pendawa Teluk Betung Kamis 05 Juli No.89 2004

Bentuk kerangka Surat (File Induk) : LEMBAGA PENDIDIKAN WIDYA YAHYA B.Be.C COMPUTER Jl. A. Yani No.632 Telp. 95019 GEDONGTATAAN Gedongtataan, 07 Mei 2004 No : Lamp : 1 berkas Hal : Permohonan Menjadi Pembicara Kepada Yth, di Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pembekalan Praktek Kerja Lapangan bagi Mahasiswa/I Program Diploma satu Jurusan Instruktur Komputer Widya Yahya B.Be.C Computer, maka dengan ini kami mohon kiranya Bapak/ Ibu berkenan hadir untuk memberikan materi dengan tema Manajemen Belajar Efektif, pada : Hai/ Tanggal : Jam : Pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB Tempat : Aula Gedung Kesenian Gadingrejo, Jl. Satria No. 90 Tanggamus Demikian permohonan kami, atas kesediaan Bapak kami ucapkan terimakasih. Hormat kami, AIDIL AZHAR, S.Pd Kepala pendidikan

No. 1001

1002 1003 1004 1005

Latihan Praktek 14 : Mail Merge dengan menggunakan variable dari Microsoft Excel Buatlah surat di bawah ini menggunakan mail merge dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Simpan kerangka surat anda dengan nama : Gabungan 2. Tentukan jenis kertasnya A4 dengan ukuran : batas atas/ bawah = 3 cm, kiri/ kanan = 2 cm 3. Data yang harus diinput : Nama Perusahaan Alamat Kota Nama Jml. Hrg. Barang Barang Barang Cv. Agam Jaya Jl. Teluk Betung Oli Agip 5 1,750,000 Hotel Waykanan 201 Cv. Bintang Jaya Jl. Raden B. Lampung Filter Oil 10 1,000,000 Intan 243 Cv. Nutraco Jl. Raya by Lampung Oil 20 250,000 pass 27 Quantum PT. Samudra Jl. Lintas Panjang Tire 3 550,000 Sumatra 11 Radial Pt. Citra Buana Jl. Patimura Tj. Karang Oli 15 150,000 143 Jumbo 4. Data yang harus diproses : Total Bayar = Jumlah Barang * Harga Barang Bonus = Jika Total Bayar kurang dari 1,000,000 maka mendapatkan Bonus WarePack Jika Total Bayar kurang dari 1,000,000 maka Bonusnya T-Shirt Dengan bentuk surat sebagai berikut : PT. UNITED TRACTOR Jl. Rawa Laut No. 13 Telp. 298760 Fax. 299760 BANDAR LAMPUNG : ../ UT/ 07/ 2006 Bandar Lampung, 12 Juli 2006 :: Penawaran barang

No. Faktur Lamp. Hal

Kepada Yth, .. .. Di.. Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan surat pengiriman barang dengan No. Faktur : / UT/ 07/ 2006 dengan rincian biaya sebagai berikut : Nama Barang : . Jumlah Barang : . -------------------------------------------------- x Total Bayar : . Selain itu kami memberikan Bonus bagi Customer kami yang total pembeliannya melebihi target dengan mendapat Bonus . Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Ir. Lemu Awae

Latihan Praktek 15 : Mail Merge dengan menggunakan variable dari Microsoft Excel Buatlah surat dibawah ini menggunakan Mail Merge dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Data yang harus diinput : Amir Siregar, 95060803, Komputer, Operator,Amsterdam/10 juli 1985,75,80,70,75,70 Yulia Anita,95070917,Komputer,Office Training, Swiss/ 02 Mei 1977, 55,60,45,60,70 Andree, 95070921, Komputer, Operator B, Netherland/ 22 April 1972,70,85,70,80,70 Jasmin,95060732, Komputer, Office Training, Nagoya/ 01 Maret 1978,70,65,80,70,80 2. Data yang harus diproses : Jumlah nilai = ( Nilai Introduction + OS +Ms.Word + Ms.Excel + PASKAL ) Nilai Rata-rata = ( Jumlah nilai )/5 Predikkat = Jika nilai Rata-rata lebih dari 60 maka Lulus Jika nilai Rata-rata lkurang dari 60 maka Gagal Dengan bentuk surat sebagai berikut : YAYASAN LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER CENDEKIA Jl. Jend. Sudirman No. 44 Telp. 7500453 Lampung 35371 SURAT KETERANGANDengan ini kami selaku Kepala pendidikan Komputer CENDEKIA menerangkan bahwa : Nama : Nomor Induk Siswa : Kursus yang dipilih : Tingkat : Tempat/ Tanggal Lahir : Telah menyelesaikan dan Lulus pada ujian Materi : - Intruction to Compute : - Operating System : - Microsoft Word : - Microsoft Excel : - Pascal : ------------------------------------------Jumlah Nilai : Nilai Rata-rata : Predikat : Demikian surat keterangtan ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya dan selanjutnya bagi yang berkepentingan harap menjadi menjadi maklum adanya.

Lampung, 10 Agustus 2005 YLP. CENDEKIA Ida Ayu Rupane, S.Kom

Latihan Praktek 16 : - Mail Merge dengan menggunakan variable dari Microsoft Excel Buatlah surat dibawah ini menggunakan Mail Merge dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Data yang harus diinput : - 210, Yanti Herawati ,Jl. Pulau Morontai No. 22, Kota Sepang, 1.250.000, 2.000.000 - 211, Drs. Herlambang, Jl. Pulau seribu No. 13, Kedaton, 1.000.000, 750.000 - 212, Wirya Utama, Jl. Diponegoro No. 77, Teluk Betungt, 1.500.000, 1.750.000 2. Data yang harus diproses : Total = harga 1+ harga 2 Discount = 5% * Total Total Bersih = Total - Discount Dengan bentuk surat sebagai berikut : CV. UNTUNG UNTUNGAN Jl. Tekor Terus No. 480 PALEMBANGNomor Lamp. Hal : 210/ PLG/2004 : 1 lembar : Promosi Kepada Yth, .............. .............. Di .............. Dengan hormat, Sebagai bonus dari kami untuk para konsumen yang telayh terbiasa menggunakan produk kami, maka selama bulan Ramadhan kami memberikan discount khusus untuk barang-barangf tersebut dibawah ini : - Lemari Es 2 pintu : .................. - Ac : ................. -Televisi 29 Inchi : ................. --------------------------------------Total : ................. Diskount 5% : ................. --------------------------------------Total Bersih : ................. Bila saudara beminat pada poduk kami tersebut agar secepatnya menghubungi kami. Hormat kami, Fu Yung Hai Marketing