Mengkaji Kembali Cara Pembelajaran - Panduan Jurulatih

2.0 Mengkaji Kembali Cara Pembelajaran Pelajar Abad ke-21

2.0 Rethinking Learning The 21st Century Learner

103transforming education through the Internet

Mengkaji Kembali Cara Pembelajaran Pelajar Abad ke-21TUGASAN:Mengkaji kembali cara pembelajaran pelajar abad ke-21

OBJEKTIF: Memberi motivasi dan merangsang tenaga pengajar untuk menerima kaedah pengajaran yang baru.

TEMPOH MASA:

10 minit

ALATAN DIPERLUKAN: Video (Link): www.youtube.com/watch?v=rvyP-cwpHN8

Slaid PowerPoint 001

PANDUAN PENGGUNA

Mengkaji Kembali Cara Pembelajaran Pelajar Abad ke-21

Paparkan petikan di bawah menggunakan slaid PowerPoint.

Bincang tentang perubahan yang telah berlaku dalam dunia pembelajaran dan pengajaran.

Mainkan video How will you teach me in the 21st century ?

Bincangkan tentang peranan guru dalam merealisasikan perubahan ini.

2.1 Bagaimana Menggunakan Sumber Pembelajaran Sebagai

Tugasan (Pengguna: Guru)2.1 How to Use Your Classroom Resource

as an Assignment (User: Staff)


Bagaimana Menggunakan Sumber Pembelajaran Sebagai TugasanTUGASAN:Menggunakan sumber pembelajaran sebagai tugasan.

OBJEKTIF: Memastikan para peserta memahami cara untuk menambah Text Activity Widget ke dalam sumber pembelajaran mereka.

TEMPOH MASA: 20 minit

ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.1 Bagaimana Menggunakan Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih akan menerangkan tujuan sesi ini diadakan.

Jurulatih akan menerangkan bagaimana sumber pembelajaran boleh diubah kepada aktiviti dengan menggunakan Text Activity Widget. Para pelajar akan dikehendaki untuk menyerahkan jawapan-jawapan mereka dengan menaip di dalam Text Activity Widget. Jawapan ini kemudian akan diserahkan kepada guru-guru untuk tujuan pemarkahan.

2. VIDEO - Bagaimana Menggunakan Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

Jurulatih akan memainkan klip video dan meminta peserta mengikuti panduan yang diberikan.

3. SESI IMBASAN

Jurulatih akan mengimbas semula objektif sesi ini dan membuka ruang untuk sebarang pertanyaan.

transforming education through the Internet 106

Panduan PenggunaBagaimana Menggunakan Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

Semua laman yang dihasilkan dalam VLE boleh dijadikan sebagai tugasan dan diberi kepada pelajar untuk disiapkan. Contoh tugasan yang boleh diberi ialah memberi arahan kepada pelajar untuk membaca kandungan laman atau memuat naik fail untuk disemak. Bagi membolehkan pelajar menghantar tugasan mereka, dua jenis Activity Widgets di dalam Content Panel boleh digunakan.

Activity Widgets boleh digunakan bersama dengan widget lain. Misalnya, anda boleh menggunakan widget Text, Media (imej, video atau fail audio), Forums dan Wall untuk menjadikan laman anda lebih menarik.

Guru boleh menghantar mesej kepada para pelajar atau kumpulan yang diberi tugasan, secara individu ataupun secara berkumpulan. Ini dapat membantu pelajar menyelesaikan kemusykilan mereka dengan mudah dan pantas. Setiap komunikasi antara pelajar dan guru akan muncul dalam panel Notifications.

Menambah Activity Widgets Dalam Laman

Buka laman yang ingin dijadikan sebagai tugasan. Anda boleh mengaksesnya dari Sites dalam Resource Manager.

Text Activity. Widget ini membolehkan guru memasukkan arahan untuk tugasan yang akan diberi. Setelah tugasan dihantar kepada pelajar, pelajar boleh memasukkan pula jawapan mereka dan menghantar tugasan tersebut kepada guru mereka untuk disemak.

File Drop. Pelajar boleh memuat naik fail yang ingin disemak oleh guru dengan menggunakan widget ini. Terdapat tetapan untuk menentukan bahawa hanya pengguna yang memuat naik fail sahaja yang boleh melihat fail tersebut. Tetapan ini berguna jika seluruh kumpulan memuat naik fail. Ia juga boleh ditetapkan untuk membenarkan pengguna memadamkan fail setelah dimuat naik.


Langkah pertama, masukkan widget Text Activity ke dalam laman anda. Untuk memasukkan widget ini, klik Edit di sebelah kiri skrin untuk memaparkan Content Panel.

Tambahkan tab baru dalam halaman dan namakannya sebagai Assignments. Pelajar akan mengakses tugasan mereka di halaman ini.

Pilih widget Text Activity dan seret widget tersebut masuk ke dalam kotak susun atur di dalam halaman.

Di Content Panel, klik pada tab Widgets.


Klik pada widget untuk membuka tetapan.

Masukkan arahan untuk pelajar ke dalam kotak teks di bahagian Settings. Teks yang ditaip kemudiannya akan muncul dalam widget Text Activity di halaman tersebut.

Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.


Widget File Drop perlu digunakan bersama widget Text. Pilih widget Text dan tarik widget itu ke dalam kotak kandungan pada halaman anda.

Klik sample text yang tertera pada kotak kandungan.

Taipkan arahan ke dalam kotak teks.


Pilih widget File Drop dan tarik widget tersebut ke dalam kotak kandungan di halaman anda.

Klik pada kotak kandungan File Drop yang tertera di halaman.

Di Content Panel, gunakan menu ke bawah untuk menentukan sama ada pelajar dibenarkan untuk melihat fail-fail lain dalam File Drop atau sebaliknya. Pilihan yang tersedia ketika ini ialah:

. Individual. Pengguna hanya boleh melihat fail yang dimuat naik olehnya.

Group. Pengguna boleh melihat dan memuat turun semua fail yang dimuat naik oleh pengguna yang lain.

Untuk membenarkan pelajar memadamkan fail setelah muat naik, klik kotak tanda.

111transforming education through the Internet 111

Tugasan anda kini sedia untuk dihantar kepada pelajar.

Klik butang Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Kemudian, klik butang x untuk menutup Content Panel.

2.2 Bagaimana Menghantar Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

(Pengguna: Guru)2.2 How to Assign Your Classroom Resource (User: Staff)


Bagaimana Menghantar Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

TUGASAN:Menghantar sumber pembelajaran sebagai tugasan.

OBJEKTIF:Memastikan peserta memahami cara mengagihkan tugasan dan menghantar mesej kepada pelajar dan kumpulan.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.2 Bagaimana Menghantar Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih menerangkan tujuan sesi ini diadakan.

Dalam sesi ini, anda akan ditunjukkan cara untuk menghantar sumber pembelajaran sebagai tugasan serta cara menghantar mesej kepada pelajar dengan menggunakan fungsi Assign.

Menghantar tugasan dengan cara ini mempunyai kebaikan berikut:

Mesej yang konsisten.

Tugasan yang sama boleh dihantar kepada pelajar dan kumpulan yang berbeza.

Aktiviti yang berunsur interaktif.

Tugasan boleh melibatkan pelbagai format media termasuk imej, video, forum dan pautan luar.

Ini akan menjadikan pembelajaran menjadi satu pengalaman yang lebih menyeronokkan untuk

pelajar.


Maklum balas formatif

2. VIDEO- Bagaimana Menghantar Sumber Pembelajaran Sebagai Tugasan.

Jurulatih memainkan klip video dan meminta peserta mengikut arahan pada video itu.

3. SESI IMBASAN

Jurulatih mengimbas kembali objektif sesi dan membuka sesi soal jawab.

Panduan Pengguna

Fungsi mesej dalam Assignments boleh digunakan untuk memberi maklum balas sebelum, semasa dan selepas sesuatu tugasan dikembalikan. Ini dapat membantu para pelajar untuk menghasilkan kualiti tugasan yang lebih baik.

Klik Share pada Frog Bar. Setelah itu, tetingkap Share or Assign akan terbuka.

Klik Assign.


Isikan maklumat berkaitan dan masukkan nama tugasan anda ke dalam ruang Assignment Name. Gunakan menu ke bawah Subject untuk memilih mata pelajaran yang bersesuaian dengan tugasan tersebut.

Dalam ruangan Recipients, taipkan nama pengguna atau kumpulan yang bakal menerima tugasan ini.

Setelah selesai, klik butang Add untuk memasukkan nama tersebut ke dalam senarai.

Klik Next untuk meneruskannya.


Klik kotak tarikh di sebelah Assignment available from untuk menentukan tarikh mula dan tarikh akhir tugasan tersebut. Gunakan kalendar yang terpapar untuk memilih tarikh anda.

Setiap aktiviti tugasan boleh mempunyai tarikh serahan masing-masing. Klik kotak tarikh di ruang Activities untuk menetapkan tarikh serahan yang dikehendaki bagi setiap aktiviti yang diadakan.


Masukkan arahan ke dalam ruangan Instructions. Jika anda ingin memberi arahan tambahan, sila masukkan ke dalam kotak yang disediakan.

Untuk mendapat maklum balas pelajar tentang tugasan yang diberi, klik kotak Ask for Self Evaluation.

Kemudian, klik butang Assign yang berwarna biru untuk menghantar tugasan anda.

Tugasan tersebut akan dihantar kepada pelajar yang telah anda senaraikan. Mereka akan menerima satu mesej di dalam panel Notification berkaitan tugasan yang diberi.

2.3 Bagaimana Pelajar Menyiapkan Tugasan (Pengguna: Pelajar)

2.3 How Students Complete an Assignment (User: Student)


TUGASAN:Menyiapkan tugasan.

OBJEKTIF: Memastikan para peserta memahami bagaimana pelajar menerima dan menyiapkan tugasan mereka.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.3 Bagaimana Pelajar Menyiapkan Tugasan

Komputer

Papan surat

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih akan menerangkan tujuan sesi tersebut. Dalam sesi ini, anda akan faham bagaimana pelajar menerima dan menyiapkan tugasan mereka.

2. VIDEO - Bagaimana Pelajar Menyiapkan Tugasan

Jurulatih akan memainkan klip video dan meminta para peserta mengikuti arahan-arahan yang ditayangkan di dalam video.

3. SESI IMBASAN

Jurulatih mengimbas kembali objektif sesi tersebut dan membuka ruang untuk sesi soal jawab.

Bagaimana Pelajar Menyiapkan Tugasan


Panduan Pengguna

Bagaimana Pelajar Menyiapkan Tugasan Mereka

Penting! Untuk menyiapkan tugasan, anda harus log masuk ke dalam Frog sebagai pelajar terlebih dahulu.

Setelah sesuatu tugasan diberikan oleh guru, pelajar akan menerima mesej di panel Notifications. Ikon Notifications akan memaparkan jumlah mesej yang belum dibaca oleh pelajar.

Tetingkap aplikasi Assignments akan terbuka.

Semua tugasan yang baru dihantar akan disenaraikan di dalam tab Open. Pelajar mungkin perlu klik butang Next untuk mencari tugasan yang diterima dari Notifications. Tarikh dalam lajur Issue Date adalah tarikh tugasan dihantar oleh guru. Tarikh dalam lajur Due Date adalah tarikh akhir tugasan. Pelajar boleh menghantar tugasan sebelum tarikh akhir, tetapi tarikh akan berubah berwarna merah sekiranya tugasan tersebut tamat tempoh dan pelajar masih belum menyiapkan atau menghantar tugasan tersebut.

Pelajar kemudiannya perlu mengklik panel Notifications tersebut dan kemudiannya mengklik deskripsi berkaitan tugasan.


Gerakkan kursor anda pada tajuk tugasan di lajur Assignment Name untuk melihat arahan tugasan.

Tugasan yang telah dihantar akan bertanda semak (berwarna hijau), di bawah lajur Submitted dan ia tidak boleh diubah suai.

Untuk membuka tugasan, klik nama tugasan tersebut.


Menyiapkan Text Activity

Text Activity adalah kotak yang mengandungi arahan, yang terdapat di panel atas. Pelajar perlu memasukkan jawapan mereka ke dalam kotak di bahagian bawah.

Setelah maklumat dimasukkan, teks tersebut perlu disimpan dengan mengklik ikon Submit Activity di bahagian kanan sebelah bawahnya. Guru kini boleh melihat pelajar yang membuat tugasan di bahagian Text Activity.

Pelajar boleh melihat laman yang digunakan oleh guru mereka untuk memberi tugasan. Sekiranya tugasan tidak terpapar di laman utama, pelajar perlu mengklik tab-tab yang terdapat di atas halaman.


Nota: Jika ikon Submit Activity tidak diklik, teks yang dimasukkan tidak akan disimpan sebaik anda selesai menyiapkan tugasan.

Menyiapkan Aktiviti File Drop

File Drop memudahkan pelajar untuk memuat naik fail yang ingin dihantar kepada guru. Pelajar boleh melihat fail yang mereka muat naik, atau yang dimuat naik oleh ahli kumpulan lain, bergantung kepada tetapan yang ditentukan oleh guru.

Pelajar boleh membaca soalan di atas tetingkap File Drop.

Pelajar perlu menyediakan dokumen mereka dan mengklik butang Upload untuk memaparkan File Uploader.

Kemudian, butang biru Choose Files perlu diklik untuk memilih fail yang ingin dimuat naik dari komputer. Beberapa fail boleh dimuat naik secara serentak.


Pilih fail yang ingin dihantar dengan mengklik Open untuk mula memuat naik fail tersebut.

Apabila muat naik fail selesai, klik Done untuk kembali ke Resource Manager.

Setelah itu, klik butang Submit Activity. Pada masa ini, guru boleh melihat pelajar yang telah menyiapkan tugasan di bahagian File Drop.


Nota: Jika tetingkap tugasan tertutup, ia bermaksud pelajar masih lagi belum menyiapkan tugasan mereka. Disebabkan itu, guru tidak boleh melihat atau menyemak tugasan, manakala pelajar pula masih boleh membuka semula tugasan itu untuk mengubah suai jawapan atau menambah fail-fail lain.

Menghantar Mesej

Jika pelajar ingin menghubungi guru berkaitan sesuatu tugasan, misalnya, untuk mendapatkan keterangan lanjut tentang tugasan atau memohon supaya diberikan lebih masa, pelajar boleh menghantar mesej kepada guru menerusi message wall guru tersebut. Nombor yang tertera pada ikon adalah bilangan mesej di dalam message wall yang berkaitan dengan tugasan berkenaan. Jika nombor pada ikon itu meningkat, ia bermakna terdapat mesej yang masih belum dibaca.

Pelajar boleh mengklik ikon message wall yang terdapat di sebelah nama tugasan untuk melihat message wall tersebut.

Untuk menambah mesej ke dalam message wall, klik butang Post. Semua mesej daripada pelajar dan guru akan dipaparkan pada message wall yang sama.


Menyiapkan Tugasan

Setelah yakin dan pasti dengan tugasan yang disiapkan, klik butang Complete Assignment pada Frog Bar.

Jika dikehendaki, pelajar perlu terlebih dahulu menjawab Self Evaluation yang bertanyakan tentang tahap kefahaman mereka terhadap tugasan atau soalan yang diberi.

Pelajar juga turut boleh memasukkan komen mengenai tugasan yang diterima. Komen dimasukkan ke dalam kotak Your comments.

Akhir sekali, pelajar perlu mengklik butang Complete untuk menghantar tugasan kepada guru. Guru akan menerima dan menyemak tugasan tersebut dan pelajar tidak lagi boleh mengubah jawapan yang dihantar.

Satu mesej pemberitahuan akan dipaparkan di panel Notifications sebagai pengesahan bahawa tugasan tersebut telah berjaya dihantar.

2.4 Bagaimana Menyemak Tugasan (Pengguna: Guru)

2.4 How to Mark an Assignment (User: Staff)


TUGAS:Menyemak tugasan.

OBJEKTIF: Memastikan peserta memahami cara menyemak dan memberi markah tugasan.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.4 Bagaimana Menyemak Tugasan

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih menerangkan tujuan sesi diadakan. Jurulatih menerangkan cara tugasan disemak dan maklum balas yang diberikan.

2. VIDEO- Bagaimana Menyemak Tugasan

Jurulatih memainkan klip video dan meminta peserta mengikuti arahan dalam video.

3. SESI IMBASAN

Jurulatih mengimbas kembali objektif sesi. Sesi soal jawab dibuka kepada para peserta.

Bagaimana Menyemak Tugasan


Panduan PenggunaSemua laman yang dijadikan tugasan perlu disemak dan dihantar semula kepada pelajar atau kumpulan. Setelah pelajar menghantar tugasan mereka untuk disemak, anda akan menerima pemberitahuan di panel Notifications. Klik pada ikon Notifications untuk memaparkan maklumat tentang tugasan yang dihantar.

Nota: Anda juga boleh mengakses tugasan yang dihantar melalui ikon Assignments di Quick Launch.

Klik maklumat di panel Notifications untuk membuka tetingkap Assignments.

Dalam tetingkap Assignments, anda akan dapat melihat nama tugasan yang dihantar kepada pelajar serta nama penerima tugasan tersebut

Gerakkan kursor pada nama tugasan untuk membaca arahan yang diberikan kepada pelajar. .


Klik pada nama tugasan untuk melihat nama-nama pelajar yang diberikan tugasan berkenaan.

Klik nama pelajar untuk melihat tugasan yang dihantar.

Memuat Turun Fail Yang Dihantar

Widget File Drop terletak di atas Submitted Work. Klik pautan View untuk membuka laman tugasan.

Setelah ia dibuka, anda akan dapat melihat fail yang dimuat naik oleh pelajar.

Untuk memuat turun fail berkenaan, klik pada nama fail dan ia akan berubah menjadi warna biru.


Setelah itu, fail akan dimuat turun ke dalam komputer anda. Klik fail tersebut untuk membukanya.

Nota: Frog VLE tidak boleh membuka atau memainkan fail. Anda memerlukan software yang betul untuk membuka dan memainkan fail.

Untuk menutup laman tersebut dan kembali ke Assignments, anda perlu klik x di sudut kanan.

Memaparkan Text Activity

Text Activity berada di bawah widget File Drop di kawasan Submitted Work.

Untuk memaparkan Text Activity klik bahagian teks di sebelah kanan.

Teks yang dihantar oleh pelajar akan dibuka dalam tetingkap baru.

Klik OK untuk menutup tetingkap. Anda kini boleh memasukkan markah ke dalam kotak Activity Mark.


Menyemak Tugasan

Maklum balas dan komen pelajar boleh dilihat di bahagian Self Evaluation.

Taipkan komen jika ada, ke dalam kotak Overall Comments. Anda kini perlu memasukkan markah ke dalam kotak Mark Given. Markah yang diberi adalah markah keseluruhan untuk tugasan.

Klik Save untuk meneruskannya.

Setelah selesai, klik pada anak panah untuk menyemak tugasan pelajar seterusnya.

Menutup Tugasan dan Mengedarkan Markah

Selepas menyemak dan menandakan tugasan pelajar, tugasan perlu ditutup dan anda perlu mengedarkan markah yang diberi kepada pelajar.

Untuk tujuan tersebut, klik nama tugasan di Navigation Trail, di bahagian atas Assignments untuk memaparkan senarai pelajar-pelajar yang menerima tugasan.


Untuk menutup tugasan, sila klik Actions Menu dan kemudian klik Close assignment.

Di tetingkap Close Assignment, tandakan Release marks and notify all recipients.

Untuk menghantar markah yang diiringi dengan mesej, taipkan mesej ke dalam ruangan Add a message.

Klik butang Close untuk menghantar markah dan menutup tugasan. Markah dan mesej yang dimasukkan akan terpapar di panel Notifications pelajar.

2.5 Bagaimana Menggunakan Dashboard Sekolah untuk

Komunikasi (Pengguna: Guru)2.5 How to Use the School Dashboard for

Communication (User: Staff)


TUGASAN:Menggunakan Dashboard Sekolah untuk berkomunikasi.

OBJEKTIF:Memahami bagaimana Dashboard Sekolah boleh memudahkan komunikasi antara warga sekolah.

TEMPOH MASA:15 minit

ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.5 Bagaimana Menggunakan Dashboard Sekolah untuk Komunikasi

Papan Putih

Pen Penanda

Buku Nota

Projektor

Kertas & Pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Komunikasi yang baik antara warga sekolah boleh menyumbang kepada pengurusan dan pentadbiran sekolah yang licin dan cekap. Komunikasi yang kurang baik pula boleh menyebabkan berlakunya kesilapan, kekeliruan, kekecewaan and salah tafsir. Dashboard sekolah boleh membantu mengelakkan perkara-perkara tersebut dari berlaku. Ruangan yang berada di sebelah Dashboard pengguna telah direka khas sebagai satu laman yang boleh diakses oleh semua warga sekolah. Maklumat penting seperti acara sekolah, imej, video dan notis boleh dipaparkan di sini. Untuk lebih mudah dilayari, lebih dari satu halaman boleh dibina pada Dashboard sekolah untuk memaparkan notis dari unit-unit yang berlainan. Dashboard Sekolah adalah ibarat papan kenyataan maya sekolah anda!

Mulakan perbincangan mengenai kandungan yang perlu ada pada Dashboard Sekolah dengan memanfaatkan pengalaman guru yang sedia ada.

Bagaimana Menggunakan Dashboard Sekolah untuk Komunikasi

Nota: Hanya pengguna Pentadbir Frog yang memiliki akses untuk mengedit kandungan Dashboard Sekolah. Justeru, Pentadbir Frog perlu sentiasa mengemaskini paparan Dashboard Sekolah.


SOALAN:

Bagaimanakah seorang guru atau pelajar mengetahui tentang acara yang diadakan di sekolah?

Apakah cara terkini yang digunakan untuk mengingatkan tentang acara yang diadakan di sekolah?

Pernahkah anda tidak tahu tentang mana-mana acara sekolah yang diadakan?

Mengapakah ia boleh terjadi?

Apakah perkara mengenai sekolah yang anda ingin tahu?

2. VIDEO- Bagaimana Menggunakan Dashboard Sekolah untuk Komunikasi

Jurulatih menerangkan kandungan video.

Mainkan klip video tersebut.

Minta peserta menyaksikan video tersebut dan mencatat nota.

3. SESI IMBASAN

Tunjukkan aplikasi yang berlainan yang terdapat di Dashboard Sekolah dan adakan sesi soal jawab.

Panduan Pengguna

Bagaimana Menggunakan Dashboard Sekolah untuk Komunikasi

Penting! Untuk mengedit Dashboard Sekolah, anda perlu log masuk sebagai Pentadbir Frog VLE.

Untuk mengakses Dashboard Sekolah, sila klik anak panah kanan pada Dashboard Switch yang be-rada di Frog Bar. Dashboard Sekolah juga boleh diakses dari ruangan Applications di dalam Resource Manager.

Seterusnya anda akan dibawa ke Dashboard Sekolah, yang memaparkan notis-notis serta maklumat sekolah.

137transforming education through the Internettransforming education through the Internet 137

Notis Sekolah

Kita akan gunakan widget School Notices.

Widget ini terbahagi kepada 4 kategori iaitu Sekolah, Akademik, Kokurikulum dan Hem. Hanya Pentadbir Frog VLE yang dibenarkan untuk mengedit School Notices pada School Dashboard, yang boleh dilakukan mengikut kategori.

Contoh notis yang boleh dipaparkan ialah Notis Cuti Ganti dan kejayaan pasukan sekolah dalam aktiviti ko-kurikulum.

MOE RSS

Di dalam Dashboard Sekolah juga terdapat MOE RSS yang menyalurkan maklumat-maklumat terkini dari KPM untuk para guru dan pelajar. MOE RSS ini dikemaskini oleh KPM dan antara maklumat berkaitan pendidikan yang disediakan ialah seperti: Pekeliling Tatacara Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah, Sebut Harga Kerja-Kerja Pembaikan dan Penyelenggaraan Sekolah Menengah dan Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas Persekutuan Pulau Pinang. Maklumat pada widget ini dikemaskini secara automatik, tanpa dikawal oleh pihak sekolah.

School Calendar

Widget ini digunakan untuk memaparkan acara atau aktiviti yang sedang dan akan berlangsung. Ia boleh memaparkan 5, 10 atau 15 acara pada dashboard, yang berasaskan School Calendar yang dikemaskini dengan tarikh-tarikh penting. Aktiviti sepanjang minggu di sekolah juga boleh dipaparkan. Misalnya, Program Merentas Desa, Peperiksaan Percubaan SPM dll.

2.6 Bagaimana Menghasilkan Forum Perbincangan

(Pengguna: Guru)2.6 How to Create a Discussion Forum (User: Staff)


TUGASAN:Menghasilkan forum perbincangan.

OBJEKTIF:Memahami dengan baik bagaimana forum boleh dihasilkan dan digunakan untuk menyokong komunikasi di antara guru / pelajar.

TEMPOH MASA:15 minit

ALATAN DIPERLUKAN: Video 2.6 - Bagaimana Menghasilkan Sebuah Forum Perbincangan

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih mengajukan soalan untuk mendapatkan maklum balas tentang topik tersebut.

SOALAN:

Pernahkah anda mendengar tentang forum? Berapa ramaikah di antara anda pernah mengambil bahagian di dalam forum?

Bolehkah anda namakan beberapa forum yang anda tahu?

Apakah yang anda bincangkan? Adakah anda poskannya atau anda memberi respon kepada topik orang lain?

Mengapakah anda berbuat demikian?

Bagi sesiapa yang belum pernah mengambil bahagian dalam forum di internet, bagaimanakah anda berkongsi pendapat dan membuat perbincangan?

Bagi guru-guru, jika anda memerlukan pendapat daripada rakan sekerja dan para pelajar, apakah yang anda akan lakukan?

Bagaimana Menghasilkan Forum Perbincangan


Jurulatih mula membuka topik perbincangan soalan forum dan mengesahkan maklum balas yang telah diposkan. Minta peserta mencatat nota tentang jenis-jenis soalan yang diposkan di dalam forum. Bincang tentang bentuk soalan yang biasa diajukan dan kenapa forum menjadi tempat yang popular untuk soalan-soalan seperti itu. Maklumkan peserta bahawa mungkin terdapat beratus-ratus maklum balas dan maklumat yang diposkan adalah tidak sahih.

2. VIDEO - Bagaimana Menghasilkan Forum Perbincangan

Jurulatih memainkan klip video serta menunjukkan cara untuk menghasilkan forum.

Peserta menghasilkan topik forum masing-masing di akhir tayangan video.

Panduan PenggunaBagaimana Menghasilkan Forum Perbincangan

Klik Quick Launch di Frog Bar dan klik pada Forums.

Untuk memasukkan topik perbincangan baru, klik butang Create Topic.

Masukkan tajuk topik anda ke dalam kotak Title serta deskripsi tajuk di bahagian Content.


Jika topik anda agak penting dan anda mahu topik tersebut kekal di atas senarai forum, tandakan kotak Sticky topic.

Klik Submit untuk menghantar topik anda.

Topik forum anda kini sudahpun dimasukkan.

Memasukkan Forum Perbincangan Ke Dalam Laman

Buka laman untuk berada di dalam mod edit. Klik tab baru untuk memasukkan Forum. Tindakan ini akan meletakkan forum dalam satu halaman tersendiri, sekaligus memudahkan pengguna untuk membacanya.

Seret widget Forum ke halaman baru tersebut.


Klik dua kali pada kotak kandungan untuk memaparkan tetapan widget Forum.

Anda akan diberi pilihan untuk menetapkan bagaimana pengguna boleh memadam maklum balas forum.

Pengguna boleh memadam dan mengedit maklum balas forum berdasarkan pilihan berikut:

Never (default) pembuat laman sahaja yang boleh mengedit dan memadam maklum balas.

Temporarily: dalam tempoh 2 min, 5 min, 15 min sebaik pengguna memberi maklum balas, mereka mempunyai masa yang terhad untuk mengubah atau memadamkan mesej tersebut.

Always Pengguna boleh mengubah atau memadamkan maklum balas pada bila-bila masa.

Nota: Hanya Pentadbir Frog VLE dan pencipta laman yang boleh memadamkan maklum balas.

Untuk memasukkan tajuk forum, masukkan widget Text di atas forum.

Klik dua kali pada kotak kandungan widget Text.

143transforming education through the Internettransforming education through the Internet 143

Taipkan tajuk Forum.

Klik butang Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Untuk menutup Content Panel klik butang x.

Nota: Anda mesti menukar pilihan Share pada laman anda kepada sekurang-kurangnya pilihan Can Contribute agar pengguna lain boleh memberi maklum balas pada forum dalam laman ini.

2.7 Pengenalan kepada Frog Community Site (Pengguna: Guru)

2.7 Introduction to the Frog Community Site (User: Staff)


Pengenalan kepada Frog Community Site

TUGASAN:Gambaran Keseluruhan Frog Community Site.

OBJEKTIF: Meningkatkan kesedaran pengguna tentang keupayaan Frog Community Site dalam membantu komunikasi antara sekolah.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.7 Pengenalan kepada Frog Community Site.

TATACARA:

1. PENGENALAN KEPADA FROG COMMUNITY SITE

Jurulatih menerangkan tentang Frog Community Site dan kebaikan menyertainya kepada para guru.

Frog Community Site adalah satu laman yang boleh memudahkan guru-guru dan sekolah-sekolah membentuk hubungan sosial sesama sendiri. Di laman ini mereka boleh saling berkongsi idea, aktiviti, acara, minat, amalan terbaik dan pengalaman semasa di dalam dan ataupun di luar sekolah.

Dengan berkongsi pengalaman dan mengumpulkan idea-idea serta cerita-cerita mengenai kejayaan, kami boleh membina salah satu komuniti guru yang terbaik dan berkembang maju di seluruh dunia.

Dengan adanya rangkaian teknologi sosial, guru-guru akan mempunyai keupayaan untuk berkomunikasi di antara satu sama lain, membina kumpulan baru yang mempunyai minat yang sama dan membincangkan topik-topik terkini. Seperti rangkaian sosial yang lain, pengguna diberi pilihan untuk melibatkan diri dalam aktiviti mengikut minat dan kesukaan masing-masing.


Sekarang, marilah kita mula meneroka Frog Community Site ini.

Frog Community Site terbahagi kepada beberapa bahagian iaitu Your Frog Journey, Resources, Case Studies & Get Involved, dan FrogStore.

1. Your Frog Journey

Your Frog Journey boleh membantu guru dan Pentadbir Frog VLE untuk menjayakan pelaksanaan Frog di sekolah mereka melalui Program Transformasi Frog, yang mengandungi senarai semak yang dilengkapi dengan objektif dan aktiviti yang perlu dicapai dalam masa tertentu. Tanpa mengira dari jenis sekolah manakah anda, program kami ini direka untuk membantu membina keyakinan pengguna dan sekolah anda tentang keupayaan mereka untuk melayari dan menggunakan Frog dengan berkesan. Untuk mendengar kisah guru-guru yang menyertai program dan menggunakan sumber-sumber kami, sila klik Case Studies.

2. Resources

Guru boleh mendapatkan sumber-sumber yang bermanfaat daripada Community Site untuk diguna-kan dalam Frog Journey di sekolah mereka. Sumber-sumber ini adalah merangkumi bahan-bahan pengajaran yang boleh dimuat turun serta idea-idea dan tip-tip tentang cara menggunakan Frog bagi meningkatkan lagi pengalaman pengajaran dan pembelajaran ke peringkat selanjutnya.

3. Case Studies & Get InvolvedIni adalah nadi utama Community Site, ia menyimpan kisah-kisah menarik yang dikongsi oleh guru-gu-ru di seluruh negara! Tontoni video dan ikuti pengalaman bilik darjah guru-guru lain dan kisah terbaik mereka bersama Frog! Klik Get Involved dan sertailah komuniti pembelajaran ini dengan berkongsikan kisah anda!

4. FrogStore

Baca ulasan tentang bahan-bahan pembelajaran lain yang disarankan yang terdapat dalam Frog-Store. Ulasan-ulasan ini dapat membantu anda untuk memilih jenis bahan pengajaran seperti Laman pengajaran, video dan aplikasi pendidikan yang bersesuaian dengan pengajaran anda dan tentang apa yang anda boleh sarankan kepada pelajar untuk membantu mereka mempertingkatkan kemahi-ran diri berdasarkan jenis gaya pembelajaran mereka.

Soalan: Pada pandangan anda, bagaimanakah Frog Community Site dapat membantu sekolah anda? Apakah kebaikan berkomunikasi dengan sekolah lain?

2.8 Bagaimana Menambah Pengguna Baru

(Pengguna: Pentadbir)

2.8 How to Add a New User (User: Admin)


TUGASAN:Menambah pengguna baru ke dalam Frog VLE.

OBJEKTIF: Memastikan peserta memahami dengan jelas tentang cara pengguna baru ditambah ke dalam Frog VLE.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.8 Bagaimana Menambah Pengguna Baru

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. OBJEKTIF

Jurulatih menerangkan tentang jenis-jenis pengguna yang berbeza dan tahap akses mereka.

Dalam tetapan lalai, hampir kesemua pengguna ditambah ke dalam Frog VLE secara automatik. Bagaimanapun, anda juga mungkin perlu menambah pengguna secara manual. Ini kerana mungkin terdapat guru atau pelajar baru yang tidak memiliki ID pengguna.

Menambah pengguna adalah satu proses yang mudah. Namun, anda perlu ingat bahawa para pengguna terbahagi kepada 3 kategori yang berbeza iaitu:

Pentadbir Frog Pentadbir Frog memiliki tahap akses yang terbesar di antara semua jenis pengguna. Mereka boleh mengedit semua platform termasuk Dashboard sekolah dan mengakses semua sistem pengurusan pengguna.

Guru Guru memiliki tahap akses untuk semua fungsi yang tersedia di dalam VLE, kecuali fungsi pentadbir Frog dan Dashboard Sekolah.

Pelajar Pelajar hanya memiliki tahap akses yang terhad iaitu hanya untuk Dashboard peribadi dan kawasan My Documents.

Bagaimana Menambah Pengguna Baru


2. VIDEO

Jurulatih menerangkan tentang kandungan video.

Jurulatih memainkan video.

3. RUMUSAN

Jurulatih merumuskan tentang jenis-jenis pengguna dan bagaimana pengguna boleh ditambah.

Panduan Pengguna

Bagaimana Menambah Pengguna Baru Di Frog VLE

Antara peranan utama pentadbir Frog VLE ialah menambah, mengedit, mengaktifkan fungsi Enable/Disable dan mengeset semula kata laluan pengguna di dalam VLE.

Tugas ini boleh dilakukan melalui aplikasi Users.

Untuk mengaksesnya, pergi ke Resource Manager dengan mengklik ikon Resource Manager di Frog Bar.

Setelah tetingkap Resource Manager terbuka, sila klik ikon Applications.

Kemudian, klik ikon Users.


Menambah Pengguna Baru

Skrin di bawah adalah tempat untuk anda menambah pengguna baru, mengedit pengguna yang sedia ada dan mengaktifkan fungsi Enable/Disable. Anda juga boleh menukar kata laluan pengguna di sini.

Mulakan proses ini dengan memilih jenis pengguna yang ingin ditambah (Student, Teachers). Klik pada tab yang dikehendaki.

Nota: Untuk menambah pentadbir Frog VLE yang baru, pilih tab Teacher.

Menambah Pelajar Baru

Setelah anda memilih jenis pengguna, klik butang Create New Student di sudut kiri.

Skrin seterusnya memaparkan 2 borang yang perlu dilengkapkan iaitu borang: Student information, dan Parent or Guardian. Kedua-dua bahagian ini boleh diakses dengan memilih tab-tab di atas halaman.

Masukkan maklumat peribadi pelajar ke dalam borang Student Information. Sesetengah ruang memerlukan anda untuk memilih menu ke bawah. Setelah melengkapkannya, klik butang Next dan anda akan diminta pula untuk mengisi borang Parent or Guardian.

Nota: Ruangan bertanda * adalah wajib diisi.


Setelah selesai, klik butang Save di sudut kanan.

Sila semak maklumat pengguna dan klik butang Confirm untuk menambah pengguna tersebut ke dalam VLE.

Pengguna pelajar baru kini sudah ditambah ke dalam VLE. Butiran log masuk untuk pelajar dan ibu bapa atau penjaga akan tertera pada skrin.

Penting! Kata laluan yang dipaparkan tidak akan disimpan setelah skrin ini ditutup. Oleh itu, anda dinasihatkan agar mencatat butiran yang dipaparkan.

2.9 Bagaimana Menambah Kumpulan Baru


2.9 How to Add a New Group (User: Admin)


TUGASAN:Menambah kumpulan ke dalam Frog VLE.

OBJEKTIF: Untuk memahami bagaimana kumpulan dapat ditambah ke dalam Frog VLE.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.9 Bagaimana Menambah Kumpulan Baru

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih menjelaskan tentang jenis-jenis kumpulan yang berbeza dan kegunaannya.

Kumpulan digunakan untuk menyelaras tugas-tugas pentadbiran dalam Frog VLE. Kumpulan juga boleh ditambah, diedit dan dipadam oleh pengguna Pentadbir Frog bila perlu. Kumpulan mungkin terdiri daripada kelab ko-kurikulum, pasukan sekolah, persatuan dan kakitangan pentadbiran. Pembentukan kumpulan dapat mempercepatkan dan mempermudahkan perkongsian serta pengagihan tugasan kerana guru tidak lagi perlu menambah pelajar ke dalam VLE satu persatu. Anda juga boleh mengubah suai kumpulan iaitu dengan menambah atau memadamkan nama pelajar atau guru dari kumpulan. Dalam tetapan lalai di Frog VLE, terdapat kumpulan-kumpulan yang dibahagikan mengikut kelas.

2. VIDEO- Bagaimana Menambah Kumpulan Baru

Jurulatih menerangkan tentang kandungan video

Jurulatih memainkan klip video.

3. RUMUSAN

Jurulatih merumuskan tentang jenis-jenis kumpulan yang berbeza, bagaimana kumpulan boleh ditambah ke dalam Frog VLE dan kumpulan yang sedia digunakan.

Bagaimana Menambah Kumpulan Baru


Panduan Pengguna

Antara peranan utama Pentadbir Frog VLE ialah menambah, mengedit dan memadam kumpulan dalam VLE.

Untuk mengakses aplikasi ini, klik ikon Resource Manager pada Frog Bar.

Skrin kumpulan akan dipaparkan.

Tugas ini boleh dilaksanakan melalui aplikasi Groups.

Di tetingkap Resource Manager pula, sila klik Applications.

Sekarang, klik ikon Groups.


Untuk menambah kumpulan baru, klik butang New Group.

Halaman Group Name akan terpapar dan sila taipkan nama kumpulan yang ingin ditambah.

Dalam menu ke bawah Group type pula, pilih jenis kategori kumpulan anda yang bersesuaian.

Kemudian, klik butang Save untuk menyimpan kumpulan anda.


Untuk mengedit kumpulan, klik butang Edit di sebelah kanan.

Anda sudahpun menambah kumpulan dan kini anda perlu menambah pengguna ke dalamnya. Untuk berbuat demikian, klik nama kumpulan dari senarai untuk memilihnya. Setelah dipilih, anak panah akan muncul di sebelah kanan.

Untuk menambah pengguna, masukkan beberapa aksara nama pengguna yang anda ingin tambah.


Klik nama tersebut apabila ia muncul di dalam senarai. Tindakan tersebut akan memindahkan nama tersebut ke dalam senarai di sebelah kiri.

Teruskan menambah nama pengguna dengan cara yang sama.

Setelah semua nama yang anda ingin masukkan ke dalam kumpulan ditambah, klik butang Save.

2.10 Bagaimana Mengedit Dashboard Sekolah


2.10 How to Edit the School Dashboard (User: Admin)


TUGASAN:Mengedit Dashboard Sekolah.

OBJEKTIF: Memahami tentang cara mengemaskinikan Dashboard Sekolah dengan notis, kalendar dan MOE RSS Feed.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.10 Bagaimana Mengedit Dashboard Sekolah

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih menerangkan tahap akses dan tanggungjawab pengguna Pentadbir Frog dan guru-guru.

Jurulatih menggalakkan para peserta untuk memikirkan kegunaan dan kepentingan Dashboard Sekolah.

Dashboard memaparkan maklumat baru atau maklumat yang perlu disampaikan kepada seluruh warga sekolah. Dashboard ini memaparkan notis dan maklumat yang diurus oleh sekolah anda. Ia juga mengandungi MOE RSS Feed untuk memaklumkan anda tentang berita pendidikan atau maklumat yang perlu diketahui oleh sekolah dan guru-guru. Dashboard Sekolah hanya boleh diubahsuai oleh pengguna pentadbir Frog sekolah. Ia boleh diakses dengan mengklik anak panah Dashboard Switch yang terletak di bahagian tengah Frog Bar.

2. VIDEO

Jurulatih menerangkan kandungan klip video.

Video ini akan menunjukkan cara-cara untuk mengubah suai Dashboard sekolah anda.

Jurulatih memainkan klip video.

Bagaimana Mengedit Dashboard Sekolah


3. RUMUSAN

Jurulatih merumuskan sesi dan menekankan tentang kepentingan Dashboard Sekolah kepada komuniti sekolah. Jurulatih berkongsi idea mengenai maklumat yang boleh dipamerkan di Dashboard Sekolah.

Panduan Pengguna

Bagaimana Mengedit Dashboard Sekolah

Penting! Untuk mengubah suai Dashboard Sekolah, anda perlu log masuk ke dalam Frog VLE sebagai pengguna Pentadbir Frog VLE.

Sila klik anak panah kanan Dashboard Switch untuk memaparkan Dashboard Sekolah.

Klik butang Edit di sebelah kiri skrin. Ia akan memaparkan Content Tray.

Content Tray mengandungi tiga tab pilihan iaitu Layout, Widgets dan Settings.

Menukar Tetapan dalam School Dashboard

`

Tab Layout ini digunakan untuk menukar bilangan dan kedudukan kotak kandungan dalam halaman.

Tab Widgets boleh diseret masuk ke dalam lajur di dalam halaman anda untuk menambah kandungan seperti teks, video dan gambar.

Tab Settings digunakan untuk menukar nama dan tema Dashboard.

Dalam Content Tray, klik pada tab Settings.

Untuk menukar nama Dashboard Sekolah, masukkan nama yang dikehendaki ke dalam kotak Name of Site. Nama halaman akan dikemaskini secara automatik. Anda juga boleh memasukkan mesej alu-aluan ke dalam kotak tersebut; misalnya: Welcome to SMK Frog.


Nama School Dashboard akan terpapar di sebelah atas halaman.

Nama School Dashboard akan terpapar di atas halaman.

Menukar Susun Atur Dashboard Sekolah

Untuk menukar susun atur Dashboard, klik tab Layout.

Untuk memilih bilangan susun atur yang ingin diletakkan dalam halaman anda, pilih nombor yang terpapar di dalam kotak yang tersedia. Sekiranya anda mahu di laman anda terdapat tiga susun atur, klik kotak nombor 3.

Setelah anda mengklik susun atur yang sesuai, halaman anda akan dikemaskini dengan pilihan susunan kotak berkaitan, secara automatik.

Seterusnya, untuk menukar tema School Dashboard, pilih tema baru dari menu dengan mengklik anak panah kecil di sebelah tema. Sebaik tema baru dipilih, tema Dashboard tersebut akan dikemaskini secara automatik.


Bergantung kepada tema yang dipilih, susun atur Dashboard Sekolah anda akan kelihatan seperti ini:

Mengubah Suai Dashboard Dengan Widgets

Terdapat banyak widgets yang boleh membantu anda untuk menghasilkan Dashboard sekolah. Pentadbir Frog mempunyai kelebihan untuk menggunakan dua widget tambahan iaitu MOE RSS dan School Notices.

Di dalam Content Tray, klik pada tab Widgets. Anda akan melihat semua widgets yang disediakan kepada anda sebagai pengguna Pentadbir Frog VLE. Setiap widget boleh dikenali melalui nama dan ikonnya yang tersendiri.

Widget adalah komponen laman atau dashboard yang membolehkan para pengguna menggunakannya untuk sesuatu fungsi atau mengakses perkhidmatan. Widget boleh digunakan dengan menyeretnya masuk ke dalam kotak kandungan pada halaman dan tetapannya boleh ditentukan. Lebih daripada satu widget boleh digunakan dalam satu-satu halaman.


Menambah Widget School Notices Pada Dashboard

Kini, anda akan memasukkan widget School Notices.

Di Content Tray, sila pilih widget School Notices dan seret widget tersebut ke dalam kotak di halaman anda.

Pastikan kotak kandungan bertukar ke warna biru sebelum anda melepaskan widget tersebut.

Klik dua kali pada kotak kandungan.

Pilihan untuk memformat widget School Notices akan dipaparkan di sebelah kiri.

Nota: School Notices mengandungi 4 tab berbeza yang boleh dipilih iaitu Sekolah, Akademik, Kokurikulum dan Hem. Pengguna disaran meletakkan notis mengikut kategori notis yang bersesuaian. Bagaimanapun, Pentadbir Frog VLE sahaja yang diberi akses untuk widget ini. Justeru, sekiranya anda mempunyai maklumat yang anda ingin paparkan, sila berhubung terus dengan Pentadbir Frog VLE untuk mendapatkan bantuan pemaparan.


Skrol ke bawah dalam tetapan School Notices untuk melihat kategori yang lain. Untuk memasukkan notis ke dalam kategori yang lain, ikuti langkah-langkah yang sama.

Kini, kita akan menambah widget Calendar.

Di Content Tray, pilih widget Calendar dan seret ia ke dalam kotak kiri di halaman anda. Pastikan kotak kandungan bertukar menjadi biru sebelum melepaskan widget.

Klik dua kali pada kotak kandungan.

Untuk menambah notis, sila masukkan maklumat yang ingin dipaparkan ke dalam panel tetapan. Misalnya, untuk kategori Sekolah, anda mungkin mahu memaklumkan seluruh warga sekolah bahawa Kempen Go Green telah ditunda. Notis tersebut akan terpapar sebagai Kempen Go Green telah ditunda.

Klik pada Save Changes untuk menyimpan halaman anda.

Menambah Widget Calendar Pada Dashboard


Tetapan untuk widget Calendar akan dipaparkan di sebelah kiri.

Tetapkan bilangan acara/aktiviti maksimum yang ingin dipaparkan pada Dashboard Sekolah. Misalnya, pilih 5.

Di dalam menu ke bawah Calendar to Display, pilih Kalendar Sekolah anda.

Nota: Kalendar sekolah yang penuh tidak dipaparkan pada Dashboard Sekolah dan hanya acara/aktiviti yang telah dimasukkan akan dipaparkan.

Klik Save Changes untuk menyimpan halaman anda.


Nota: Acara / Aktiviti Kalendar Sekolah hanya akan terpapar selepas Content Tray ditutup.

Menambah Widget MOE RSS Feed ke Dashboard

Kini, kita akan menambah widget MOE RSS ke dalam Dashboard Sekolah. Widget ini akan memaparkan maklumat terkini daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Pada Content Tray, pilih widget MOE RSS dan seret ke dalam kotak kandungan di sebelah kanan halaman. Pastikan kotak kandungan bertukar ke warna biru sebelum anda melepaskan widget.

Nota: MOE RSS Feed hanya akan terpapar selepas Content Tray ditutup.

Klik butang Save Changes untuk menyimpan halaman anda.

Klik butang X untuk menutup halaman anda.


Contoh Dashboard Sekolah yang telah siap.

2.11 Bagaimana Mengakses Saluran Bantuan (Pengguna: Pentadbir)

2.11 How to Access the Support Channel (User: Admin)


TUGASAN:Gambaran keseluruhan saluran bantuan.

OBJEKTIF: Untuk memberi lebih kefahaman tentang bagaimana untuk mengakses saluran bantuan.


ALATAN DIPERLUKAN: VIDEO 2.11 Bagaimana untuk Mengakses Saluran Bantuan

Komputer

Papan putih

Pen penanda

Buku nota

Projektor

Kertas & Pen

TATACARA:

1. PENGENALAN

Jurulatih menerangkan saluran bantuan yang disediakan untuk pengguna Pentadbir Frog.

2. VIDEO- Bagaimana Mengakses Saluran Bantuan

Jurulatih menerangkan tentang tujuan video bagaimana untuk mengakses saluran bantuan.

Jurulatih memainkan video.

3. RUMUSAN

Jurulatih merumuskan jenis bantuan yang disediakan untuk pengguna Pentadbir Frog.

Panduan Pengguna

Saluran Bantuan

Sebagai seorang Pentadbir Frog, anda juga bertanggungjawab melaporkan isu-isu berkaitan Frog VLE, sambungan internet 4G atau Google Chromebooks ke Meja Bantuan.

Laporan anda mungkin meliputi masalah yang berkaitan dengan akses di sekolah, sehinggalah isu-isu yang berkaitan dengan aplikasi atau widget di dalam Frog VLE anda.

Bagaimana Mengakses Saluran Bantuan


Guru Besar / Pengetua sekolah adalah pegawai perhubungan utama bagi Meja Bantuan, bersama dengan 3 pegawai yang lain. Mereka merupakan individu yang akan melaporkan isu-isu yang anda hadapi berkaitan akses dan Frog VLE.

Terdapat 3 cara untuk menghubungi Meja Bantuan:

Melalui telefon

Melalui e-mel

Melalui Portal Self Care 1BestariNet

Halaman-halaman seterusnya akan menerangkan cara untuk menghubungi dan memasukkan tiket aduan dan bantuan, serta cara-cara menggunakan Portal Self Care 1BestariNet.

Berhubung Melalui Telefon

Anda boleh menelefon Meja Bantuan dan pegawai perhubungan pelanggan kami akan mencatat aduan daripada pihak anda. Anda akan diberikan salinan aduan tersebut menerusi e-mel.

Mereka akan mendapatkan maklumat lanjut mengenai isu tersebut, seperti ID pengguna dan kata laluan pengguna yang berdepan dengan isu terbabit.

Sentiasa simpan kod sekolah anda kerana ia akan digunakan untuk mengenal pasti sekolah anda.

Pegawai perhubungan pelanggan kami akan menjawab panggilan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.

Sekiranya anda ingin melaporkan isu berkaitan Frog VLE atau akses Internet, sila dail: 018 799 8787

Berhubung Melalui E-mel

Anda juga boleh menghubungi Meja Bantuan melalui e-mel.

Anda perlu sertakan butir-butir aduan di dalam e-mel tersebut dan seterusnya satu tiket aduan akan dihasilkan.

Jangan lupa menyertakan sekali kod sekolah anda di dalam e-mel yang dihantar kerana ia akan digunakan untuk menghasilkan tiket aduan, dalam sistem bantuan.

Sekiranya pegawai kami ingin bertanyakan soalan lanjut tentang e-mel yang anda hantar, anda akan dihubungi melalui e-mel ataupun telefon untuk pengesahan selanjutnya.

Hantarkan e-mel anda ke: [email protected]

Portal Self Care 1BestariNet

Kaedah terakhir untuk menghubungi Meja Bantuan adalah menerusi portal Self Care 1BestariNet.

Anda bukan sahaja dapat melaporkan aduan, tetapi juga dapat menyemak aduan lama atau aduan yang tertangguh serta membatalkan aduan yang telah diselesaikan.

Untuk log masuk ke dalam portal layan diri, sila layari ke:

https://1bnselfcare.yes.my


Anda akan menemui ruangan log masuk dan anda hanya perlu menaipkan ID pengguna dan kata laluan ke dalam ruangan yang disediakan. ID pengguna adalah kod sekolah anda dan kata laluan akan diberikan kemudian. Apabila anda log masuk buat kali yang pertama, anda akan diminta menukar kata laluan tersebut.

Kata laluan yang baru mesti terdiri daripada kombinasi satu huruf besar, satu nombor dan satu aksara khas. Sekurang-kurangnya 6 aksara diperlukan.

Contoh kata laluan: Fr0gAsia#

ID pengguna dan kata laluan yang sama akan digunakan oleh 4 pegawai perhubungan sekolah.

Sejurus anda log masuk ke portal Self Care 1BestariNet, anda akan melihat paparan laman utama. Di sini anda boleh melihat butiran pegawai perhubungan, pengumuman dan aduan yang telah anda laporkan.

Sekiranya anda terlupa kata laluan anda, klik ForgotPassword dan kata laluan yang baru akan dihantar ke alamat e-mel sekolah anda.


Bahagian Announcements memaparkan pengumuman-pengumuman penting dari Meja Bantuan. Sekiranya anda menghadapi masalah, sila semak bahagian ini dahulu.

Menu utama memberi akses kepada bahagian-bahagian lain dalam portal ini.

User Information

Di bawah tab User Management klik User untuk melihat butiran sekolah anda.


Klik tab Contacts untuk melihat butiran pegawai perhubungan sekolah anda.

Klik nama sekolah untuk melihat maklumat selanjutnya.

Klik nama sekolah untuk melihat butiran yang selanjutnya.


Menghasilkan Tiket Aduan

Untuk menghasilkan tiket aduan, klik pada tab Support diikuti dengan Incidents dari menu.

Skrin Incidents akan muncul dan satu senarai aduan yang anda telah buat akan dipaparkan bersama status aduan tersebut.

Untuk memasukkan aduan baru, klik butang Create Incident.

User Name: Nama sekolah akan diisi secara automatik. Semak dahulu bahagian ini sebelum pergi ke bahagian lain. Hubungi Meja Bantuan melalui nombor telefon yang diberi jika nama sekolah anda tidak tepat.


Type: Gunakan menu ke bawah untuk memilih jenis soalan dan isu yang dihadapi.

Category: Gunakan menu ke bawah untuk memilih kategori soalan atau isu berkaitan.

Sub Category: Terdapat pilihan sub kategori bagi sesetengah kategori utama, di menu ke bawah.

Taipkan nama anda ke dalam kotak Reported By. Satu senarai menu ke bawah akan terpapar. Pilih nama anda dari senarai tersebut.


Dalam kotak Issue, taip tajuk kecil bagi isu yang anda hadapi misalnya, tidak dapat log masuk.

Dalam kotak Description, masukkan deskripsi / keterangan tentang isu tersebut. Deskripsi anda mesti mengandungi butiran berikut:

ID dan kata laluan pengguna yang berdepan dengan isu/masalah yang diutarakan.

Langkah-langkah mereplikasikan isu tersebut.

Jenis Pelayar (Google Chrome, Internet Explorer etc.)

Ini akan membantu pasukan bantuan untuk menyelesaikan isu yang anda hadapi dalam masa yang singkat. Lebih banyak maklumat yang diberi kepada pasukan bantuan, lebih mudah isu tersebut dapat diselesaikan.

Klik butang Save. Aduan tersebut akan disimpan di dalam sistem Meja Bantuan. Butiran aduan anda akan dimasukkan dalam senarai Incidents.

MTG Cover June 13 BMMTG Section 2back