manajemen waktu

Embed Size (px)

Citation preview

Langkah awal dalam menyukseskan manajemen waktu adalah memberi prioritas terhadap setiap tugas,memutuskan tugas mana yang paling penting. Memprioritaskan adalah memutuskan tugas mana yang akan diselesaikan lebih dulu. Untuk membuat prioritas dengan baik, kamu perlu membuat suatu rencana manajemen waktu jangka panjang dan mingguan. Banyak mahasiswa membutuhkan rencana jangka panjang, menengah, dan pendek untuk mengatur waktu belajar mereka seefektif mungkin. Beberapa Cara Mempermudah Manajemen Waktu o Bagi pekerjaan menjadi beberapa bagian yang memungkinkan kamu melihatnya sebagai suatu rangkaian yang dapat diatur. o Daripada mencoba menulis seluruh tugas dalam satu waktu, tulislah sebagian dari tugas tersebut o Selesaikan tugas-tugas kecil dengan segera daripada menundanya. Hal ini dapat mendorong kita untuk menyelesaikan tigas-tugas yang lebih besar dan lebih butuh perhatian o Jika kamu memiliki buku notes maka cobalah menuliskan sesuatu. Menulis apa saja bahkan jika pada akhirnya kamu merubahnya secara keseluruhanmemberi kamu suatu permulaan alternatif tersebut mungkin tidak ada hubungannya dengan pekerjaanmu. (http://staff.ui.ac.id/internal/132161161/material/Seri4-KeterampilanMengelolaWaktu.pdf) (Dalam buku manajemen waktu karya Marion E. Haynes Edisi Ketiga (2010))

Tips Manajemen waktu itu adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Buatlah daftar dan tentukan prioritas sasaran mingguan Buatlah daftar to do harian, dan tentukan prioritas Curahlan perhatian utama pada prioritas A Tangani setiap tugas sekali Terus menerus bertanya, Bagaimana cara terbaik menggunakan waktu saya sekarang? dan KERJAKAN!

Intinya adalah kerjakan apa yang kamu tuliskan, dan tuliskan apa yang kamu kerjakan. Semua itu dikerjakan menggunakan cara. Cara terbaik untuk memulai adalah memulainya (Marie Edmund Jones). (http://edukasi.kompasiana.com/2011/03/08/lima-tips-manajemen-waktu-yang-efektif/) Manajemen waktu adalah satu hal yang harus kita pelajari agar waktu yang disediakan bagi kita tidak menjadi sia-sia. Dengan manajemen waktu juga, kita akan lebih produktif dan berenergi. Berikut beberapa hal yang harus dipertimbangkan saat memanajemen waktu 1. Berani berkata tidak

Tidak sedikit orang berani untuk mengatakan tidak pada pekerjaan yang bukan bidangnya. Mereka menerima pekerjaan yang menjadi beban dan menggangu segala aktifitas dan kegiatan sehari-hari. 2. Anda tahu tugas anda Tugas akan cepat selesai jika anda tahu tugas yang harus anda lakukan. Anda bisa memulai dengan membuat daftar hingga jadwal dan mulai berkomitmen untuk melakukannya setiap hari. 3. Hemat waktu Orang yang sering mengeluh tidak memiliki waktu sebenarnya mereka hanya memboroskan waktu dengan tidak memanfaatkan sebaik-baiknya. Sadari kapan anda harus beristirahat, surfing internet, mengerjakan tugas hingga mengintrospeksi segala kekurangan. 4. Dahulukan yang prioritas Melakukan yang terpenting kemudian fokus untuk menyelesaikannya terlebih dahulu dapat menghemat waktu anda. Tujuan akan mudah tercapai dan anda tidak kehilangan semangat untuk menikmatinya. 20 tips memanajemen waktu bagi anak kedokteran (JANGAN COPAS DULU YA, SOALNYA INI DARI BLOG, TERSERAH MAU MASUKIN ATAU GAK) 1. Buat rencana harian. Buat rencana harianmu sebelum dikacaukan dengan agenda-agenda lainnya. Sebaiknya lakukan ini dipagi hari atau malam sebelum kamu tidur. Dengan adanya rencana ini membuat kamu mendapat gambaran besar tentang rencana hari itu kamu mau ngapain aja. Kerjaanmu hari itu cuma satu, patuhi jadwal yang sudah kamu buat sendiri. 2. Batasi waktu tiap kerjaan. Dalam jadwal yang sudah kamu buat tadi, batasi tiap kegiatan dengan detail. Misalnya kamu harus menyelesaikan membaca buku fisiologi bab kardiorespirasi sampai jam 1 siang, terus mengerjakan laporan sampai jam 4 sore, kemudian belajar anatomi sampai jam 8 malam. Dengan begitu, waktu untuk kegiatan-kegiatan lainnya menjadi tidak terpotong oleh kegiatan sebelumnya yang ga bisa kamu kontrol. 3. Gunakan kalender. Dalam manajemen waktu itu, sebaiknya gunakan kalender untuk mengatur semua daftar kegiatan, sehingga kamu punya gambaran besar mengenai kegiatan seharian, seminggu atau bahkan sebulan kedepan. 4. Gunakan organizer. Bisa berupa buku organizer khusus atau menggunakan perangkat digital seperti (iPod Touch). Intinya, masukkan semua daftar pekerjaan, proyek, tugas-tugas, dan hal-hal penting yang mendukung jadwal seharian. 5. Tahu deadline.

Tentukan kapan kamu harus menyelesaikan tugasmu. Tandai secara jelar dalam kalender atau organizermu. 6. Belajar berkata Tidak. Ini memang susah, tapi jika kamu dapat melakukannya, kamu bisa fokus pada hal-hal yang seharusnya kamu lakukan. Jika kamu merasa tidak dapat menghandle nya, katakan tidak. 7. Target lebih awal. Ketika kamu menargetkan ontime, biasanya kerjaan kamu akan selesai ontime atau sedikit telat. Nah, bagaimana kalau kita menargetkan semua deadline kita lebih awal, sehingga ada waktu toleransi jika telat. Untuk janjian, jadwalkan lebih awal. Untuk sebuah laporan, targetkan selesai sehari sebelumnya. 8. Punya jam yang gampang terlihat. Terkadang kita begitu larut dengan berbagai kerjaan kita sampai lupa waktu. Nah, sebaiknya letakkan jam yang cukup gede di tempat kita biasa menghabiskan waktu. 9. Atur reminder 15 menit sebelumnya. Beberapa program kalender memiliki fungsi reminder. Jika kamu punya janjian yang penting, set alarm 15 menit sebelum jadwalnya. 10. Fokus. Apa kamu mengerjakan banyak hal sekaligus dan tak satupun selesai ? Jika begitu, fokuslah pada satu hal pekerjaan pada satu waktu. 11. Cegah gangguan. Sering merasa terganggu dengan telepon atau sms yang masuk saat mengerjakan laporan ? Atau perhatian kamu suka teralih dengan twitter dan facebook ? Tutup semua jalur-jalur pengganggu itu. Ketika gangguan-gangguan tadi dapat diminimalkan, kamu bisa lebih berkonsentrasi. 12. Catat penggunaan waktumu. Kalau kamu sedang online, kamu bisa menggunakan EggTimer untuk mencatat waktu online kamu. Jadi kamu akan tahu berapa waktu yang kamu habiskan untuk Facebook, Twitter, dan mengerjakan tugas kuliahmu. 13. Jangan perfeksionist. Terkadang sikap ingin menjadikan segala sesuatunya sempurna dapat menjadikan hambatan yang cukup besar untuk menyelesaikan tugas dan tidak efektif. Jadi lakukan sebisamu. 14. Prioritas.

Karena kamu tidak dapat melakukan apapun dalam satu waktu, coba prioritaskan hal terpenting yang harus kamu lakukan. 15. Delegasikan. Jika ada sesuatu yang dapat orang lain lakukan untukmu, delegasikan tugas itu. Hal ini akan memperingan beban kerjamu. 16. Kerjakan tugas-tugas yang setipe dalam satu waktu. Untuk kerja-kerja yang berhubungan, silahkan kerjakan bersama-sama dalam satu waktu. Misalnya untuk menulis laporan dan belajar. Kamu bisa belajar sambil mengerjakan laporan, karena ketika menulis laporan kamu pasti butuh referensi tambahan. Nah, bisa sekalian belajar kan ? 17. Eliminasi pemakan waktumu. Merasa sangat terbuang waktumu oleh Facebook, Twitter, dan email ? Berikan waktu untuk mencek akun-akun tadi dalam waktu tertentu, dan patuhi. Tidak setiap saat kamu harus mengeceknya. Coba juga untuk menghilangkan bookmark ke situs-situs tadi. 18. Potong kegiatanmu. Satu alasan kenapa kamu kesulitan mengatur waktu adalah karena kamu tidak memotong kegiatan yang sudah lewat batas waktu. Walaupun itu mengasyikkan, jangan biarkan itu mengganggu kegiatan-kegiatanmu yang lain. 19. Berikan waktu diantara kegiatanmu. Jangan meletakkan jadwalmu sangat mepet waktunya. Berikan setidaknya 5-10 menit untuk narik nafas dan rehat sebentar. Waktu yang singkat itu bisa juga kamu gunakan untuk mereview tugas sebelumnya dan mempersiapkan diri untuk tugas berikutnya. 20. Pecah kerjaan yang besar jadi kecil. Terkadang kita akan merasa lelah jika melihat kerjaan yang besar sekaligus. Coba pecah kerjaan yang dirasa besar tadi kedalam kerjaan yang kecil-kecil dan mudah dicapai.