Upload
senapan-angin-dan-aksesoris
View
2.824
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290
DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
OLEH
NEWS ANEH AKTUAL027894227
2011.2UPBJJ-UT MALANG
PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAANFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA2012
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
LEMBAR PENGESAHAN
NAMA : NEWS ANEH AKTUAL
NIM : 027894227
MASA REGISTRASI : 2011.2
UPBJJ-UT : MALANG
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi DII
Perpustakaan Universitas Terbuka dan telah melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja
Perpustakaan di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN)
Tulungagung mulai tanggal Pebruari 2012 sampai tanggal Maret 2012.
Tulungagung, Maret 2012
Mengesahkan,
Kepala Perpustakaan
STAIN Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003
Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. 19730109 200003 1 003
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja
Perpustakaan (PKP) di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN)
Tulungagung yang dilaksanakan mulai tanggal Pebruari 2012 sampai tanggal
Maret 2012. Laporan ini penulis susun sebagai studi banding antara pengetahuan
teoritis yang didapat dengan aplikasi aktual di lapangan kerja dan juga sebagai salah
satu syarat akademis dalam menyelesaikan program D-II Ilmu Perpustakaan di
Universitas Terbuka UPBJJ Malang.
Dalam penyusunan laporan ini penulis mengalami banyak hambatan dan
kesulitan, namun berkat bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya
laporan ini berhasil diselesaikan. Sehubungan dengan hal tersebut dengan segala
kerendahan hati, pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Bambang Sugeng, M.A,MM. selaku Kepala UPBJJ-Malang.
2. Bapak Drs. H. Prih Hariyanto, M.Pd. selaku Kepala UPBJJ-Malang Pokjar
Ngunut.
3. Bapak Drs. Maftukin, M.Ag. selaku Rektor STAIN Tulungagung.
4. Bapak Nurul Amin, M.Ag. selaku Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung.
5. Ibu NAMA DOSEN PEMBIMBING, Ibu Endang Rifngati, S.Sos., Bapak Samsul
Huda, M.PdI., Bapak Anas Junaedi, ST., Drs. Ali Lutfi selaku pembimbing beserta
Staf Perpustakaan STAIN Tulungagung.
6. Rekan-rekan mahasiswa D2 Perpustakaan seangkatan yang telah membantu
terselesaikannya laporan ini.
Harapan kami semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para
pembaca. Kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak senantiasa
penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini.
Tulungagung, Maret 2012
Penulis
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
DAFTAR ISI
JUDUL .................................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................
KATA PENGANTAR ........................................................................................
DAFTAR ISI .......................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................
A. Latar Belakang ...................................................................................
B. Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan ...................................................
BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN ...............................................................
A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan .......................................................
B. Gedung, Ruang dan Perlengkapannya ...............................................
C. Koleksi ...............................................................................................
D. Struktur Organisasi ............................................................................
E. Tenaga ................................................................................................
F. Dana ...................................................................................................
G. Layanan Perpustakaan .......................................................................
BAB IIIHASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN ..............................................
A. Pengadaan Bahan Pustaka .................................................................
B. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................
C. Pelayanan Bahan Pustaka ..................................................................
D. Statistik Koleksi .................................................................................
BAB IV PENUTUP .............................................................................................
A. Kesimpulan ........................................................................................
B. Saran ..................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan suatu unit kerja yang memiliki sumber daya
manusia, ruang khusus dan kumpulan koleksi / bahan pustaka. Hal ini didukung
dengan fungsi Perpustakaan yaitu sebagai tempat penyimpanan sesuai dengan
Undang-Undang Deposit UU No.4 Tahun 1990 tentang wajib simpan karya cetak
7 rekam diatur PP No. 70 Tahun 1991 yang berisi mewajibkan setiap penerbit,
pencetak, produser mengirimkan contoh terbitannya ke Perpustakaan Nasional
atau yang ditunjuk, juga berfungsi sebagai pendidikan yaitu tempat belajar seumur
hidup, penelitian berbagai ilmu pengetahuan yang membantu pelaksanaan tugas
dan hiburan.
Di Indonesia saat ini dikenal beberapa jenis perpustakaan yaitu
Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah,
Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Nasional. Masing-masing jenis
Perpustakaan mempunyai tujuan dan fungsi yang berbeda. Hal ini mengakibatkan
jenis koleksi dan layanannya pun berbeda. Kegiatan utama setiap jenis
perpustakaan adalah pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka.
Orang yang bekerja di perpustakaan harus memenuhi syarat sebagai
pustakawan. Adapun definisi pustakawan menurut Organisasi Pustakawan
Indonesia (namaya IPI singkatan dari Ikatan Pustakawan Indonesia) adalah orang
yang memberikan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan dalam usaha
pemberian layanan/jasa kepada masyarakat sesuai dengan misi yang diemban oleh
badan induknya berdasarkan Ilmu Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi yang
diperolehnya melalui pendidikan. PKP merupakan kegiatan yang wajib diikuti
oleh mahasiswa D-II Ilmu Perpustakaan. Hal ini dikarenakan mahasiswa atau
calon pustakawan nantinya harus mempunyai kemampuan yang kualified.
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
B. Tujuan
Adapun tujuan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) adalah :
1. Sebagai studi banding antara pengetahuan teoritis yang didapat dengan aplikasi
aktual di lapangan kerja,
2. Untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah,
mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu
kesimpulan yang dilandasi dengan sikap ilmiah.
3. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program D-II Ilmu Perpustakaan,
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
BAB II
PROFIL PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
A. SEJARAH BERDIRINYA
Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada
perguruan tinggi, badan bawahannya maupun yang berafiliasi dengan perguruan
tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.
Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tridarma Perguruan
Tinggi (pendidikan. Penelitian, dan pengabdian masyarakat).
Secara umum tujuan perpustakaaana perguruan tinggi adalah sebagai
berikut:
1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf
pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan
tinggi.
2. Menyediakan materi perpustakaan rujukan (referensi) pada semua tingkat
akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa
program pascasarjana dan pengajar.
3. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.
4. Menyediakanjasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagaijenis pemakai.
5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan
perguruan tinggi tetapi juga lembaga industry lokal.
Sejarah berdirinya Perpustakaan STAIN Tulungagung tidak bisa dipisahkan dari
sejarah berdirinya STAIN Tulungagung. STAIN Tulungagung pada awal
berdirinya bernama Fakultas Tarbiyah Tulungagung IAIN Sunan Ampel yang
merapakan cabang dari IAIN Sunan Ampel Surabaya, hal ini berdasarkan
Keputusan Menteri Agama RI No. 17 Tahun 1988. Sebagai upaya pemerintah
untuk mengembangkan lembaga pendidikan tinggi Islam, khususnya yang
berstatus Fakultas daerah (cabang), maka diterbitkan Surat Keputusan Presiden
(Kepres) Nomor 11 Tahun 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam
Negeri dan Keputusan Menteri Agama RI No. 315 Tahun 1997 tentang Organisasi
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
dan Tata Kerja STAIN Tulungagung, Keputusan Menteri Agama RI No. 348
Tahun 1997 tentang STATUTA STAIN Tulungagung, Keputusan Dirjen
Bimbingan Islam Nomor : E/136/1997 tentang alih status dari Fakultas daerah
menjadi STAIN dan Persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
( PAN ) No. 8.589/1/1997 tentang Pendirian STAIN yang telah merubah status
semua fakultas cabang yang berada dibawah IAIN di seluruh Indonesia menjadi
Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri ( STAIN ) , termasuk Fakultas Tarbiyah di
Tulungagung.
Sejalan dengan perkembangan STAIN Tulungaguhg, maka Perpustakaan
juga mengalami peningkatan status yakni menjadi Unit Pelaksana Teknis
Perpustakaan yang secara struktural berada dibawah Pembantu Ketua I. Sebagai
salah satu unit penting yang ada di perguruan tinggi, perpustakaan STAIN
Tulungagung memiliki tanggung jawab turut serta mengemban terlaksananya Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pembelajaran/pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat. Undang-Undang RI No.2 Tahun 1989 tentang Pendidikan
Nasional menyebutkan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sumber belajar
yang sangat penting yang bertugas menyediakan, mencari, mengolah,
mengorganisasi, menyimpan dan membuka akses bagi pemanfaatan sumber-
sumber informasi.
B. GEDUNG, RUANG, DAN PERLENGKAPANNYA
Khusus untuk pembangunan gedung perpustakaan perguruan tinggi beberapa
hal perlu dipertimbangkan antara lain :
1. Jumlah pengguna yang harus dilayani,
2. Jenis dan variasi program yang diselenggarakan oleh suatu perguruan tinggi.
3. Tingkatan atau jenjang program yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.
4. Dari segi lokasi, sebaiknya gedung perpustakaan berada di tengah-tengah
kampus sehingga mudah dijangkau.
5. Perlu diperhatikan variable-variabel yang berhubungan dengan layanan
fungsional perpustakaan.
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
6. Desain gedung perpustakaan sebaiknya mengikuti benruk arsitektur gedung-
gedung yang berdekatan.
7. Penerangan dan sumber tenaga untuk perpustakaan, pengaturan ventilasi dan
penyejukan, factor keamanan dan lokasi perpustakaan yang memungkinkan
perluasan dikemudian hari.
Perpustakaan STAIN Tulungagung terletak di Jalan Mayor Sujadi Timur 46
Tulungagung, tepatnya berada di lingkungan kampus STAIN Tulungagung.
Gedung Perpustakaan STAIN Tulungagung terdiri dari 2 lantai.
Lantai 1 terdiri dari:
a) Ruang Kepala
b) Ruang Administrasi
c) Bagian peminjaman dan perpanjangan
d) Ruang Koleksi referensi dan skripsi
e) OP AC ( On-line Public Access Catalogue )
f) Locker
g) Absensi
h) Display koleksi terbaru
Lantai 2 terdiri dari:
a) Ruang koleksi
b) Ruang baca
c) Bagian pengembalian
d) Ruang Server
e) OP AC (On - line Public Access Catalogue ).
Selain itu juga terdapat sebuah gedung tembahan sebagai tempat untuk
pengolahan bahan pustaka, koleksi tandon dan ruang koleksi pascasarjana.
C. KOLEKSI
Koleksi perpustakaan adalah sernua bahan pustaka yang dikumpulkan,
diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi
kebutuhan informasi mereka. Adapun tujuan peneyediaan koleksi perpustakaan
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya. Seperti halnya
untuk perpustakaan perguruan tinggi maka tujuan penyediaan koleksi
perpustakaaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan,
pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi
perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya disajikan bagi para mahasiswa,
pengajar dan peneliti, tetapi juga bagi masyarakat yang memerlukannya.5
Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung setiap tahun selalu mengalami
perubahan dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Perkembangan STAIN
Tulungagung dalam peningkatan kualitas dan perluasan program studi disetiap
jurusan mengharuskan perpustakaan selalu menyediakan koleksi / bahan pustaka
yang sesuai dengan program studi dan rasio jumlah mahasiswa yang ada.
Daftar Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung adalah :
No Nomor Klasifikasi Jumlah Judul Jumlah Koleksi
1 000 24 119
2 100 535 2.097
3 200 4.682 16.826
4 300 2.582 10.410
5 400 583 1.675
6 500 273 1290
7 600 474 1654
8 700 45 162
9 800 132 369
10 900 141 344
11 2x 4.228 15.590
Jumlah keseluruhan 13.699 50.536
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
D. STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi dianggap sebagai pengelompokan aktivitas yang diperlukan
untuk mencapai sasaran, penugasan seorang manajer dengan wewenang
mengawasi, mengoordinasi, baik secara horizontal maupun vertical dalam
keselurukan stuktur organisasi.
Struktur organisasi dirancang untuk hal-hal berikut ini:
1. Memperjelas lingkungan sehingga semua orang tahu siapa yang harus
melakukan dan siapa yang harus bertanggung jawab atas hasil.
2. Menghilangkan penghalang dalam prestasi kerja yang disebabkan oleh
kebingungan dan tidak tentuan pemberian tugas.
3. Mengadakan jaringan komunikasi bagi pengambilan keputusan yang
mencerminkan dan mendukung sasaran organisasi.
Perpustakaan STAIN Tulungagung dikelola oleh 17 orang yang terdiri dari
8 orang tenaga kependidikan ( administrasi) dan 9 orang tenaga pendidik ( dosen)
yang diperbantukan di perpustakaan. Dari ke - 17 orang tersebut dibagi dalam
beberapa bagian antara lain : seorang kepala, bagian pengolahan keleksi / bahan
pustaka, bagian sirkulasi, bagian administrasi, bagian referensi, bagian
pengawasan, bagian absensi dan bagian selving (penataan kembali buku ke dalam
rak).
Di bawah ini dapat kita lihat Struktur Organisasi Perpustakaan
STAIN Tulungagung :
Kepala Perputakaan
PengolahanKoleksi
Administrasi Sirkulasi Referensi Pengawasan Absensi dan
Selving
Peminjaman dan Perpanjangan
Waktu Pinjam
Pengembalian
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
E. TENAGA
Staffing atau pengisian jabatan didefmisikan sebagai pengisian jabatan
dalam struktur organisasi dengan cara mengidentifikasikan kebutuhan tenaga
kerja, mendaftar tenaga kerja yang ada, merekrut, memilih, menempatkan,
promosi, menilai, raemberi imbalan dan melatih orang yang diperlukan.
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam pengisian jabatan di
perpustakaaan, yaitu sebagai berikut:
1. Penyusunan rencana ketenagaan.
2. Rekrutmen.
3. Seleksi dan penempatan.
4. Induksi dan orientasi.
5. Pemindahan staf.
6. Latihan dan pengembangan staf.
7. Penilaian.
Sedangkan tenaga Perpustakaan yang ada di STAIN Tulungagung adalah
sebagai berikut:
1. Kepala Perpustakaan : Nurul Amin, S.Ag
2. Pengolahan Koleksi : 1. Endang Rifngati, S.Sos
2. Erma Awalien Rochman, A.Md
3. Nany Sungkono Madayani, SS
3. Administrasi : 1. SaifulBahri, S.Ag
2. Dr. Eni Setyowati, MM
4. Sirkulasi :
a) Peminjaman dan
Perpanjangan waktu pinjam : 1. Anas Junaedi, ST
2. Lailatul Nikmah, S.Pd
b) Pengembalian : 1. SamsulHuda, M.PdI
2. Jusuf Bachtiar, SS
5. Referensi : 1. Musrikah, S.Pd
2. Drs. Ali Lutfi
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
6. Pengawasan : 1. Dewi Asmarani, M.Pd
2. Maryono, M.Pd.I
7. Absensi dan Selving : 1. Abdul Ghofur
2. Sriyono
F.DANA
Penganggaran adalah suatu perhitungan mengenai kebutuhan untuk waktu
yang akan datang yang disusun dengan dasar yang pasti yang meliputi sebagian
atau seluruh kegiatan dalam jangka waktu tertentu.
Ada beberapa sumber anggaran atau keuangan perpustakaan, antara lain:
1. Biaya rutin
2. Biaya tidak rutin yang didapat dari:
a) Sumbangan dari pemerintah
b) Uang registrasi
c) Sumbangan dari badan-badan pengusaha baik pemerintah maupun swasta
d) Sumbangan dari lembaga-lembaga asing yang bersifat tidak mengikat dan
atas persetujuan atau izin dari pemerintah.8
Adapun dana yang diperoleh Perpustakaan STAIN Tulungagung untuk
pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian Agama.
G. LAYANAN PERPUSTAKAAN
Jam Buka Layanan
Jam buka Perpustakaan disesuaikan dengan jadwal perkuliahan
Kuliah normal
Senin s.d Kamis 08.00- 12.00
Istirahat 12.00-13.00
Jum'at 08.00-11.00
istirahat 11.00-13.00
Kuliah Libur
Senin s.d Kamis 08.30-14.00 (tanpa istirahat)
Jum'at 08.30-11.00
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Salah satu kegiatan utama yang ada di perpustakaan adalah kegiatan layanan.
Kegiatan layanan ini terbagi dalam empat bagian yaitu layanan sirkulasi, layanan
referensi, layanan administrasi dan layanan pendidikan pengguna.
1. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi yaitu kegiatan layanan berupa pencatatan dalam
pemanfaatan dan penggunaan koleksi dengan tepat guna dan tepat waktu untuk
kepentingan pemakaian. Layanan ini terbagi dalam tiga kegiatan yaitu layanan
peminjaman dan perpanjangan waktu pinjam buku, pengembalian, serta pemesanan
koleksi. Selain kegiatan tersebut diatas pada bagian ini juga terdapat beberapa
kegiatan penunjang antara lain pemberian sanksi / denda dan pembuatan statistik
pengunjung dan peminjaman.
Terdapat beberapa sistem peminjaman yang digunakan di perpustakaan
antara lain seperti sistem Browne dengan menggunakan kantong peminjaman, dan
sistem Newark dimana setiap anggota diberikan kartu peminjaman. Di perpustakaan
STAIN Tulungagung peminjaman sistem Newark, di mana peminjaman
menggunakan sistem komputerisasi secara penuh, sehingga untuk proses
transaksi peminjaman dan perpanjangan waktu pinjam buku serta
pengembalian hanya membutuhkan waktu yang singkat.
Tata tertib layanan sirkulasi:
a) Peminjaman datang sendiri ke bagian peminjaman dan menunjukkan
kartu anggota perpustakaan.
b) Layanan peminjaman dibuka dengan hari dan jam buka layanan
perpustakaan.
c) Bagi anggota perpustakaan luar biasa hanya boleh membaca dan
memfoto kopi buku dengan jangka waktu pinjam 1 hari.
d) Jangka waktu peminjaman buku :
1. Dosen 5 judul/eksemplar 3 minggu
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
2. Tenaga Kependidikan 3 judul/eksemplar 2 minggu
3. Mahasiswa 3 judul/eksemplar 1 minggu
4. 3 judul/eksemplar 1 minggu Hanya fotocopy
e) Buku yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu dan hanya dapat
diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali.
f) Buku yang akan diperpanjang tidak dipesan oleh pengguna lain.
g) Buku yang akan diperpanjang harus dibawa untuk diselesaikan
administrasinya.
h) Pengguna dapat memesan buku yang sedang dipinjam oleh pengguna lain
pada petugas sirkulasi dengan mengisi blangko pemesanan.
i) Pemesanan dapat mengambil buku pesanan dibagian sirkulasi selambat -
lambatnya 1 (satu) hari setelah pengembalian.
j) Apabila dalam jangka waktu 2 (dua) hari buku tidak diambil, maka buku akan
dikembalikan ke rak koleksi.
Tata cara meminjam, memperpanjang jangka waktu pinjam dan pengembalian
buku di perpustakaan STAIN Tulungagung adalah sebagai berikut:
a) Untuk meminjam buku, pengguna datang sendiri ke perpustakaan, mencari dan
memilik koleksi yang diperlukan kemudian membawa ke bagian peminjaman untuk
diproses dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan.
b) Untuk memperpanjang jangka waktu pinjam buku, pengguna datang sendiri
kebagian peminjaman dan perpanjangan dengan membawa buku yang akan
diperpanjang jangka waktu pinjamnya dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan
untuk diproses perpanjangan.
c) Untuk mengembalian buku, pengguna datang sendiri ke bagian pengembalian
dengan membawa buku yang akan dikembalikan untuk diproses kembali.
Sanksi:
1) Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan
membayar denda sebesar Rp. 500,- / hari / buku untuk mahasiswa,dosen, dan tenaga
kependidikan STAIN Tulungagung.
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
2) Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan
membayar denda sebesar Rp. 1000,-/hari/buku untuk anggota umum / luar
STAIN Tulungagung.
3) Bagi peminjam yang menghilangkan buku perpustakaan, wajib menggantinya
dengan buku yang mempunyai subyek / judul yang sama.
4) Bagi peminjam yang mengakibatkan buku sobek atau rusak haras memperbaiki buku
tersebut atau mengganti dengan buku baru yang mempunyai subyek /judul yang
sama.
5) Bagi pengguna yang masih memiliki pinjaman buku dan batas waktu
pengembaliannya telah lewat maka tidak diperkenankan meminjam buku
sebelum mengembalikan dan melunasi dendanya.
6) Apabila pengguna perpustakaan diketahui meminjam / meminjamkan kartu
anggota kepada orang lain maka keanggotaannya akan diskorsing selama 2
(dua) minggu.
7) Apabila pengguna perpustakaan membawa keluar koleksi perpustakaan
tanpa prosedur maka akan dicabut keanggotaannya serta dilaporkan pada
lembaga atau instansi.
Statistik Peminjaman STAIN Tulungagung
Statistik Peminjaman
Total Peminjaman : 42125
Total Judul Menurut Media/Gmd : Buku Tercetak : 41399,: 673
Total Item Menurut Jenis Koleksi : Koleksi Umun : 42071,
Koleksi Referensi :1,
Total Transaksi Peminjaman :23042
Rata-Rata Transaksi Per Hari : 109
Transaksi Tertinggi dalam Sehari : 11
Anggota yang Meminjam :2741
Anggota Belum Pernah : 1150
Meminjam
Total Peminjaman Terlambat : 175
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Statistik Keanggotaan STAIN Tulungagung
Statistik Keanggotaan
Total Anggota Terdaftar : 3891
Total Anggota yang Aktif : 3891
Jumlah Anggota Menurut Jenis : Mahasiswa : 3739, Dosen : 113
Keanggotaan Karyawan : 39
Total Keanggotaaan Kadaluarsa :0
10 Anggota Paling Aktif : Nasrulloh Ali Munib
Imam ahmadi
Achmad Saifudin
Alvi Khusniawati
Legiman
Agus Setiawan
Nurkholis
Muhtar Ali Mahmud
Ririn Purwitasari
Lia Triwulan
2. Layanan Referensi
Pada layanan referensi terdapat beberapa jenis koleksi antara lain :
a) Koleksi referensi terdiri dari kamus, bibliografi, handbook dan lain - lain
b) Koleksi khusus terdiri dari kitab - kitab, skripsi, karya ilmiah dosen dan tesis.
c) Koleksi tandon, merupakan kumpulan dari koleksi yang diambilkan 1
eksemplar dari koleksi umum.
Tata tertib layanan referensi:
a) Koleksi yang ada dibagian referensi tidak dapat dipinjam untuk dibawa
pulang karena keterbatasan judul dan eksemplar, tetapi bisa difotokopi dalam
jangka waktu 1 (satu) hari langsung kembali.
b) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 3 judul/ eksemplar untuk
mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan.
c) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 2 judul / eksemplar untuk umum /
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
luar STAIN
Koleksi khusus ( skripsi ) hanya dapat dibaca ditempat dan tidak boleh difotocopy.
e) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya
maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.000,-/hari / buku untuk mahasiswa,
dosen dan Tenaha kependidikan.
f) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya
maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 2000,-/hari/buku untuk anggota umum/luar
STAIN Tulungagung
3. Layanan Administrasi
Bagian ini memberikan layanan berupa :
a) Pencatatan surat masuk dan keluar
b) Pemberian surat keterangan bebas pinjam untuk mahasiswa
Surat keterangan bebas pinjam ini diberikan pada saat:
1) Anggota perpustakaan akan mengikuti ujian skripsi
2) Anggota perpustakaan telah lulus dan akan mengambil ijazah dengan
menyerahkan skripsi ke perpustakaan sebanyak 2 (dua) eksemplar.
3) Untuk mendapatkan surat bebas pinjam ini, anggota tidak mempunyai pinjaman
di perpustakaan dan tidak mempunyai tunggakan administrasi.
4) Pemberian surat pengantar ke perpustakaan lain.
Surat pengantar ini diberikan kepada setiap anggota perpustakaan yang
berkunjung ke perpustakaan lain dengan syarat menunjukkan kartu anggota
perpustakaan.
4. Layanan Pendidikan Pengguna
Pendidikan pengguna dilaksanakan oleh perpustakaan STAIN Tulungagung "setiap
tahun yaitu pada saat penerimaan mahasiswa baru. Metode yang digunakan dalam
program pendidikan pengguna di perpustakaan STAIN Tulungagung berupa
penyebaran brosur, bimbingan pemanfaatan layanan dan ceramah. Dengan
pendidikan pengguna diharapkan mahasiswa baru mengetahui cara memanfaatkan
layanan yang ada di perpustakaan. Selain dilaksanakan setiap tahun ajaran baru,
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
pendidikan pengguna juga dilaksanakan setiap waktu yaitu pada saat pengguna
perpustakaan membutuhkannya.
5. Menghilangkan atau Merusakkan Bahan Pustaka
Bagi pemustaka yang menghilangkan bahan pustaka Perpustakaan STAIN
Tulungagung wajib melaporkan pada tanggal pengembalian. Apabila tidak segera
melapor maka sanksi denda akan berjalan terus, Selain diwajibkan mengganti
bahan pustaka yang hilang juga dikenakan sanksi denda. Adapun penggantian
bahan pustaka yang hilang dapat memilih salah satu alternative di bawah ini:
a) Mengganti dengan 1 eksemplar bahan pustaka yang sama baik judul, kualitas
dan nilai harganya.
b) Mengganti dengan 2 eksemplar bahan pustaka yang setara nilai informasi,
mutu, dan harga yang berlaku.
c) Apabila akumulasi denda mencapai 1 tahun dapat diganti dengan
menyerahkan 3 eksemplar bahan pustaka yang ditentukan oleh perpustakaan.
Penggantian tersebut di atas harus sudah terlaksana paling lambat dalam
waktu 2 minngu. Sebelum penggantian tersebut terlaksana, sementara itu yang
bersangkutan tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka. Pemustaka juga
akan dikenai biaya penggantian chip sebesar Rp. 5000,-. Pemustaka baik sengaja
atau tidak sengaja sehingga metiyebabkan bahan pustaka yang dipinjam terkena
hujan / air atau disebabakan hal-hal lainnya sehingga rusak, maka pemustaka
wajib mengganti biaya perbaikan sebesar Rp. 2000,-Pemustaka yang diketahui
merusak, merobek, mengambill halaman-halaman tertentu dengan sengaja akan
dikenakan sanksi mengganti secara utuh bahan pustaka tersebut. Sedangkan untuk
yang kedapatan mengambil bahan pustaka tanpa melalui prosedur peminjaman yang
berlaku dapat dikategorikan mencuri akan dikenakan sanksi akademi
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
BAB III
HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN
A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
Perpustakaan STAIN Tulungagung menyediakan beberapa sarana untuk
mencapai ketepatan dan validitas dalam pengadaan koleksi antara lain melalui:
1. Formulir / blanko usulan buku yang bisa diisi oleh mahasiswa maupun dosen
sesuai dengan kebutuhan program studi.
2. Menyeleksi judul buku yang sesuai dengan kebutuhan. Judul buku ini terdapat
catalog yang dikirimkan oleh penerbit.
Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan setiap tahun melalui sistem
lelang terbuka sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Sedangkan dana untuk pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian
Agama.
B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
Pengolahan bahan pustaka di perpustakaan STAIN Tulungagung mengacu
pada sistem DDC (Dewey Decimal Classification). DDC yang diciptakan oleh
Melvil Dewey pada tahun 1873 dan baru diterbitkan pada tahun 1876. DDC terus
dikembangkan agar dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan sehingga
sampai sekarang DDC sudah mencapai edisi 22. Dewey membagi ilmu
pengetahuan menjadi 10 klas utama, masing - masing klas utama dibagi menjadi
10 divisi dan masing - masing divisi dibagai menjadi 10 seksi, sehingga DDC
mempunyai 10 klas, 100 divisi dan 1000 seksi. Adapun 10 klas tersebut adalah :
000 Karya umum
100 Ilmu Filsafat
200 Agama
300 Ilmu - Ilmu Sosial
400 Bahasa
500 Ilmu - ilmu murni
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
600 Teknologi (Ilmu Terapan )
700 Kesenian
800 Kesusasteraan
900 Geografi dan Sejarah
Khusus untuk koleksi dengan subyek Islam digunakan klasifikasi perluasan
dari notasi 297 DDC dan telah dibakukan dengan Keputusan Menteri Agama dan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.159/1987 dan No. 0543c/1987 tentang
klasifikasi Islam 2x0 sampai 2x9. Klasifikasi Islam ini tetap terikat ( commitied )
dengan kaidah - kaidah dalam si stem dan penggunaan DDC. Adapun ringkasan
klasifikasi Islam tersebut adalah :
2x0 Islam (umum)
2x1 Al qur'an dan ilmu yang berkaitan
2x2 Hadist dan Ilmu yang berkaitan
2x3 Aqaid dan Ilmu kalam
2x4 Fiqh
2x5 Akhlak dan Tasawuf
2x6 Sosial dan Budaya Islam
2x7 Filsafat dan Perkembangan
2x8 Aliran dan Sekte dalam Islam
2x9 Sejarah Islam dan Biografi
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
BAB IV
MASALAH DAN PEMECAHANNYA
A. Masalah
Sejak melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP), mahasiswa
menemukan beberapa masalah yang perlu mendapat perhatian:
Untuk Mahasiswa (pelaksana PKP)
1. Kurang memahami dalam kegiatan pengembangan koleksi perpustakaan.
2. Beberapa mahasiswa masih gaptek.
3. Kurangnya persiapan pelaksanaan PKP.
Untuk Perpustakaan
1. Tidak sedikit pengunjung (mahasiswa) yang kurang memahami tata cara
peminjaman / pengembalian koleksi.
2. Masih adanya peminjam yang terlambat mengembalikan buku pinjaman.
3. Kurangnya tenaga perpustakaan, sehingga pelayanan perpustakaan kurang
optimal.
B. Pemecahan Masalah
Untuk Mahasiswa (Pelaksana PKP)
1. Mahasiswa sering membaca dan latihan pengadaan bahan pustaka serta
melakukan konsultasi/komunikasi dengan para pembimbing.
2. Diperlukan banyak belajar dan mengatahui tentang IT.
3. Setidaknya para mahasiswa (pelaksana PKP) diberi waktu paling tidak 3 hari
untuk mengenal perpustakaan yang akan dituju.
Untuk Perpustakaan
1. Memampang sebuah papan siklus perjalanan peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka bersama dengan promosi bahan pustaka kepada mahasiswa dan
anggota perpustakaan.
2. Mengingatkan peminjam jika masih ada buku pinjaman yang belum
dikembalikan minimal 1 hari sebelum batas pengembalian.
3. Menambah tenaga perpustakaan, jika salah satu petugas berhalangan masih ada
petugas lain yang melaksanakan tugasnya.
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
BAB III
PENUTUP
Setelah dilaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan di STAIN Tulungagung
Kabupaten Tulungagung, dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut:
A. Kesimpulan
Dari pengamatan yang telah dilakukan penulis dapat menarik kesimpulan bahwa:
1. Perpustakaan merupakan tempat belajar sepanjang hayat.
2. Setelah penyelenggaraan PKP sangat memberi pengalaman kepada mahasiswa
untuk bekal dan berperan sebagai petugas profesional perpustakaan.
3. Tugas-tugas di perpustakaan yang diikuti oleh semua mahasiswa menjadi
arena latihan dan pengembangan keterampilan selama mengikuti PKP.
4. PKP bagi mahasiswa merupakan ajang implementasi mahasiswa peserta PKP,
baik secara akademik maupun skill dari semua mata kuliah yang diberikan
sepanjang mahasiswa megikuti Program Studi D-II Perpustakaan.
B. Saran
Setelah penulis melaksanakan PKP, maka penulis memberi saran sebagai
berikut:
1. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu menambah pustakawan agar lebih
profesioal.
2. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu melakukan berbagai macam kegiatan
untuk dapat menarik minat baca mahasiswa agar pengunjung perpustakaan
tidak hanya para mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas mata kuliah.
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
DAFTAR PUSTAKA
Purwono. 2010. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: Universitas
Terbuka
Royandiah, Ida. 2011. Praktik Kerja Perpustakaan Program Studi DII Perpustakaan.
Jakarta: Universitas Terbuka
Sudarsana, Undang. 2010. Pembinaan Minat Baca. Jakarta: Universitas Terbuka
Saleh, Abdul Rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Univertas Terbuka
Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan
No Kegiatan Minggu Ke-1
Minggu Ke-2
Minggu Ke-3
Minggu Ke-4
Minggu Ke-5
1. Pengenalan Perpustakaan
2. Pengembangan Koleksi
3. Pengolahan Bahan Pustaka
4. Pelayanan Bahan Pustaka
5. Penyusunan Laporan dan Penilaian
MengetahuiPetugas UPBJJ-UT Malang
Prof. Dr. BAMBANG SUGENG, M.A,MM.NIP. 19631229 199001 1 001
Tulungagung, Maret 2012Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. 19730109 200003
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Buku Kerja
LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290
DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
Nama Mahasiswa : NEWS ANEH AKTUALNIM : 027894227Masa Registrasi : 2011.2UPBJJ-UT : MALANG
PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2012
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pengembangan Koleksi
NO.
TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF
PEMBIMBING
Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003
Tulungagung, Maret 2012Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pengolahan Bahan Pustaka
NO.
TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF
PEMBIMBING1.
2.
20-02-2012
05-03-2012
08.00-12.00ISTIRAHAT13.00-15.0008.00-12.00ISTIRAHAT13.00-15.00
Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003
Tulungagung, Maret 2012Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
Kegiatan: Pelayanan Bahan Pustaka
NO.
TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF
PEMBIMBING1. 05-03-2012 08.00-12.00
ISTIRAHAT13.00-15.00
Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003
Tulungagung, Maret 2012Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN
DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com
LEMBAR PENILAIAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAANDI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG
Nama Mahasiswa : NEWS ANEH AKTUALNIM : 027894227Masa Registrasi : 2011.2UPBJJ-UT : MALANG
Kriteria Penilaian Nilai1. Pelaksanaan Praktik Kerja
a. Inisiatif, Kerajinan, dan Disiplinb. Pengadaan Bahan Pustakac. Pengolahan Bahan Pustakad. Pelayanan Bahan Pustakae. Kerjasama
2. Laporan Praktik Kerjaa. Teknik penulisanb. Isi Laporan
Rata-rataKetidakhadiran
1. Sakit2. Izin3. Tidak ada keterangan
Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN
Tulungagung
NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003
Tulungagung, Maret 2012Pembimbing
NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________
http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com