46
LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290 DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG OLEH NEWS ANEH AKTUAL 027894227 2011.2 UPBJJ-UT MALANG http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews- news.blogspot.com

Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290

DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG

OLEH

NEWS ANEH AKTUAL027894227

2011.2UPBJJ-UT MALANG

PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAANFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA2012

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 2: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

LEMBAR PENGESAHAN

NAMA : NEWS ANEH AKTUAL

NIM : 027894227

MASA REGISTRASI : 2011.2

UPBJJ-UT : MALANG

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi DII

Perpustakaan Universitas Terbuka dan telah melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja

Perpustakaan di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN)

Tulungagung mulai tanggal Pebruari 2012 sampai tanggal Maret 2012.

Tulungagung, Maret 2012

Mengesahkan,

Kepala Perpustakaan

STAIN Tulungagung

NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003

Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. 19730109 200003 1 003

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 3: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja

Perpustakaan (PKP) di Perpustakaan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN)

Tulungagung yang dilaksanakan mulai tanggal Pebruari 2012 sampai tanggal

Maret 2012. Laporan ini penulis susun sebagai studi banding antara pengetahuan

teoritis yang didapat dengan aplikasi aktual di lapangan kerja dan juga sebagai salah

satu syarat akademis dalam menyelesaikan program D-II Ilmu Perpustakaan di

Universitas Terbuka UPBJJ Malang.

Dalam penyusunan laporan ini penulis mengalami banyak hambatan dan

kesulitan, namun berkat bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak akhirnya

laporan ini berhasil diselesaikan. Sehubungan dengan hal tersebut dengan segala

kerendahan hati, pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Bambang Sugeng, M.A,MM. selaku Kepala UPBJJ-Malang.

2. Bapak Drs. H. Prih Hariyanto, M.Pd. selaku Kepala UPBJJ-Malang Pokjar

Ngunut.

3. Bapak Drs. Maftukin, M.Ag. selaku Rektor STAIN Tulungagung.

4. Bapak Nurul Amin, M.Ag. selaku Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung.

5. Ibu NAMA DOSEN PEMBIMBING, Ibu Endang Rifngati, S.Sos., Bapak Samsul

Huda, M.PdI., Bapak Anas Junaedi, ST., Drs. Ali Lutfi selaku pembimbing beserta

Staf Perpustakaan STAIN Tulungagung.

6. Rekan-rekan mahasiswa D2 Perpustakaan seangkatan yang telah membantu

terselesaikannya laporan ini.

Harapan kami semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para

pembaca. Kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak senantiasa

penulis harapkan demi sempurnanya laporan ini.

Tulungagung, Maret 2012

Penulis

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 4: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

DAFTAR ISI

JUDUL .................................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................

KATA PENGANTAR ........................................................................................

DAFTAR ISI .......................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................

A. Latar Belakang ...................................................................................

B. Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan ...................................................

BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN ...............................................................

A. Sejarah Berdirinya Perpustakaan .......................................................

B. Gedung, Ruang dan Perlengkapannya ...............................................

C. Koleksi ...............................................................................................

D. Struktur Organisasi ............................................................................

E. Tenaga ................................................................................................

F. Dana ...................................................................................................

G. Layanan Perpustakaan .......................................................................

BAB IIIHASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN ..............................................

A. Pengadaan Bahan Pustaka .................................................................

B. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................

C. Pelayanan Bahan Pustaka ..................................................................

D. Statistik Koleksi .................................................................................

BAB IV PENUTUP .............................................................................................

A. Kesimpulan ........................................................................................

B. Saran ..................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 5: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan suatu unit kerja yang memiliki sumber daya

manusia, ruang khusus dan kumpulan koleksi / bahan pustaka. Hal ini didukung

dengan fungsi Perpustakaan yaitu sebagai tempat penyimpanan sesuai dengan

Undang-Undang Deposit UU No.4 Tahun 1990 tentang wajib simpan karya cetak

7 rekam diatur PP No. 70 Tahun 1991 yang berisi mewajibkan setiap penerbit,

pencetak, produser mengirimkan contoh terbitannya ke Perpustakaan Nasional

atau yang ditunjuk, juga berfungsi sebagai pendidikan yaitu tempat belajar seumur

hidup, penelitian berbagai ilmu pengetahuan yang membantu pelaksanaan tugas

dan hiburan.

Di Indonesia saat ini dikenal beberapa jenis perpustakaan yaitu

Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah,

Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Nasional. Masing-masing jenis

Perpustakaan mempunyai tujuan dan fungsi yang berbeda. Hal ini mengakibatkan

jenis koleksi dan layanannya pun berbeda. Kegiatan utama setiap jenis

perpustakaan adalah pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka.

Orang yang bekerja di perpustakaan harus memenuhi syarat sebagai

pustakawan. Adapun definisi pustakawan menurut Organisasi Pustakawan

Indonesia (namaya IPI singkatan dari Ikatan Pustakawan Indonesia) adalah orang

yang memberikan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan dalam usaha

pemberian layanan/jasa kepada masyarakat sesuai dengan misi yang diemban oleh

badan induknya berdasarkan Ilmu Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi yang

diperolehnya melalui pendidikan. PKP merupakan kegiatan yang wajib diikuti

oleh mahasiswa D-II Ilmu Perpustakaan. Hal ini dikarenakan mahasiswa atau

calon pustakawan nantinya harus mempunyai kemampuan yang kualified.

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 6: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

B. Tujuan

Adapun tujuan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) adalah :

1. Sebagai studi banding antara pengetahuan teoritis yang didapat dengan aplikasi

aktual di lapangan kerja,

2. Untuk mengembangkan kemampuan dalam mengidentifikasi masalah,

mengamati suatu proses, mengumpulkan data serta dapat membuat suatu

kesimpulan yang dilandasi dengan sikap ilmiah.

3. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program D-II Ilmu Perpustakaan,

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 7: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

BAB II

PROFIL PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG

A. SEJARAH BERDIRINYA

Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada

perguruan tinggi, badan bawahannya maupun yang berafiliasi dengan perguruan

tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya.

Tujuan perguruan tinggi di Indonesia dikenal dengan nama Tridarma Perguruan

Tinggi (pendidikan. Penelitian, dan pengabdian masyarakat).

Secara umum tujuan perpustakaaana perguruan tinggi adalah sebagai

berikut:

1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf

pengajar dan mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan

tinggi.

2. Menyediakan materi perpustakaan rujukan (referensi) pada semua tingkat

akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa

program pascasarjana dan pengajar.

3. Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.

4. Menyediakanjasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagaijenis pemakai.

5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan

perguruan tinggi tetapi juga lembaga industry lokal.

Sejarah berdirinya Perpustakaan STAIN Tulungagung tidak bisa dipisahkan dari

sejarah berdirinya STAIN Tulungagung. STAIN Tulungagung pada awal

berdirinya bernama Fakultas Tarbiyah Tulungagung IAIN Sunan Ampel yang

merapakan cabang dari IAIN Sunan Ampel Surabaya, hal ini berdasarkan

Keputusan Menteri Agama RI No. 17 Tahun 1988. Sebagai upaya pemerintah

untuk mengembangkan lembaga pendidikan tinggi Islam, khususnya yang

berstatus Fakultas daerah (cabang), maka diterbitkan Surat Keputusan Presiden

(Kepres) Nomor 11 Tahun 1997 tentang Pendirian Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri dan Keputusan Menteri Agama RI No. 315 Tahun 1997 tentang Organisasi

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 8: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

dan Tata Kerja STAIN Tulungagung, Keputusan Menteri Agama RI No. 348

Tahun 1997 tentang STATUTA STAIN Tulungagung, Keputusan Dirjen

Bimbingan Islam Nomor : E/136/1997 tentang alih status dari Fakultas daerah

menjadi STAIN dan Persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

( PAN ) No. 8.589/1/1997 tentang Pendirian STAIN yang telah merubah status

semua fakultas cabang yang berada dibawah IAIN di seluruh Indonesia menjadi

Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri ( STAIN ) , termasuk Fakultas Tarbiyah di

Tulungagung.

Sejalan dengan perkembangan STAIN Tulungaguhg, maka Perpustakaan

juga mengalami peningkatan status yakni menjadi Unit Pelaksana Teknis

Perpustakaan yang secara struktural berada dibawah Pembantu Ketua I. Sebagai

salah satu unit penting yang ada di perguruan tinggi, perpustakaan STAIN

Tulungagung memiliki tanggung jawab turut serta mengemban terlaksananya Tri

Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pembelajaran/pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat. Undang-Undang RI No.2 Tahun 1989 tentang Pendidikan

Nasional menyebutkan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sumber belajar

yang sangat penting yang bertugas menyediakan, mencari, mengolah,

mengorganisasi, menyimpan dan membuka akses bagi pemanfaatan sumber-

sumber informasi.

B. GEDUNG, RUANG, DAN PERLENGKAPANNYA

Khusus untuk pembangunan gedung perpustakaan perguruan tinggi beberapa

hal perlu dipertimbangkan antara lain :

1. Jumlah pengguna yang harus dilayani,

2. Jenis dan variasi program yang diselenggarakan oleh suatu perguruan tinggi.

3. Tingkatan atau jenjang program yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.

4. Dari segi lokasi, sebaiknya gedung perpustakaan berada di tengah-tengah

kampus sehingga mudah dijangkau.

5. Perlu diperhatikan variable-variabel yang berhubungan dengan layanan

fungsional perpustakaan.

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 9: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

6. Desain gedung perpustakaan sebaiknya mengikuti benruk arsitektur gedung-

gedung yang berdekatan.

7. Penerangan dan sumber tenaga untuk perpustakaan, pengaturan ventilasi dan

penyejukan, factor keamanan dan lokasi perpustakaan yang memungkinkan

perluasan dikemudian hari.

Perpustakaan STAIN Tulungagung terletak di Jalan Mayor Sujadi Timur 46

Tulungagung, tepatnya berada di lingkungan kampus STAIN Tulungagung.

Gedung Perpustakaan STAIN Tulungagung terdiri dari 2 lantai.

Lantai 1 terdiri dari:

a) Ruang Kepala

b) Ruang Administrasi

c) Bagian peminjaman dan perpanjangan

d) Ruang Koleksi referensi dan skripsi

e) OP AC ( On-line Public Access Catalogue )

f) Locker

g) Absensi

h) Display koleksi terbaru

Lantai 2 terdiri dari:

a) Ruang koleksi

b) Ruang baca

c) Bagian pengembalian

d) Ruang Server

e) OP AC (On - line Public Access Catalogue ).

Selain itu juga terdapat sebuah gedung tembahan sebagai tempat untuk

pengolahan bahan pustaka, koleksi tandon dan ruang koleksi pascasarjana.

C. KOLEKSI

Koleksi perpustakaan adalah sernua bahan pustaka yang dikumpulkan,

diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi

kebutuhan informasi mereka. Adapun tujuan peneyediaan koleksi perpustakaan

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 10: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

adalah untuk menunjang pelaksanaan program lembaga induknya. Seperti halnya

untuk perpustakaan perguruan tinggi maka tujuan penyediaan koleksi

perpustakaaan adalah untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan,

pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi

perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya disajikan bagi para mahasiswa,

pengajar dan peneliti, tetapi juga bagi masyarakat yang memerlukannya.5

Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung setiap tahun selalu mengalami

perubahan dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Perkembangan STAIN

Tulungagung dalam peningkatan kualitas dan perluasan program studi disetiap

jurusan mengharuskan perpustakaan selalu menyediakan koleksi / bahan pustaka

yang sesuai dengan program studi dan rasio jumlah mahasiswa yang ada.

Daftar Koleksi Perpustakaan STAIN Tulungagung adalah :

No Nomor Klasifikasi Jumlah Judul Jumlah Koleksi

1 000 24 119

2 100 535 2.097

3 200 4.682 16.826

4 300 2.582 10.410

5 400 583 1.675

6 500 273 1290

7 600 474 1654

8 700 45 162

9 800 132 369

10 900 141 344

11 2x 4.228 15.590

Jumlah keseluruhan 13.699 50.536

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 11: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

D. STRUKTUR ORGANISASI

Organisasi dianggap sebagai pengelompokan aktivitas yang diperlukan

untuk mencapai sasaran, penugasan seorang manajer dengan wewenang

mengawasi, mengoordinasi, baik secara horizontal maupun vertical dalam

keselurukan stuktur organisasi.

Struktur organisasi dirancang untuk hal-hal berikut ini:

1. Memperjelas lingkungan sehingga semua orang tahu siapa yang harus

melakukan dan siapa yang harus bertanggung jawab atas hasil.

2. Menghilangkan penghalang dalam prestasi kerja yang disebabkan oleh

kebingungan dan tidak tentuan pemberian tugas.

3. Mengadakan jaringan komunikasi bagi pengambilan keputusan yang

mencerminkan dan mendukung sasaran organisasi.

Perpustakaan STAIN Tulungagung dikelola oleh 17 orang yang terdiri dari

8 orang tenaga kependidikan ( administrasi) dan 9 orang tenaga pendidik ( dosen)

yang diperbantukan di perpustakaan. Dari ke - 17 orang tersebut dibagi dalam

beberapa bagian antara lain : seorang kepala, bagian pengolahan keleksi / bahan

pustaka, bagian sirkulasi, bagian administrasi, bagian referensi, bagian

pengawasan, bagian absensi dan bagian selving (penataan kembali buku ke dalam

rak).

Di bawah ini dapat kita lihat Struktur Organisasi Perpustakaan

STAIN Tulungagung :

Kepala Perputakaan

PengolahanKoleksi

Administrasi Sirkulasi Referensi Pengawasan Absensi dan

Selving

Peminjaman dan Perpanjangan

Waktu Pinjam

Pengembalian

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 12: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

E. TENAGA

Staffing atau pengisian jabatan didefmisikan sebagai pengisian jabatan

dalam struktur organisasi dengan cara mengidentifikasikan kebutuhan tenaga

kerja, mendaftar tenaga kerja yang ada, merekrut, memilih, menempatkan,

promosi, menilai, raemberi imbalan dan melatih orang yang diperlukan.

Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam pengisian jabatan di

perpustakaaan, yaitu sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana ketenagaan.

2. Rekrutmen.

3. Seleksi dan penempatan.

4. Induksi dan orientasi.

5. Pemindahan staf.

6. Latihan dan pengembangan staf.

7. Penilaian.

Sedangkan tenaga Perpustakaan yang ada di STAIN Tulungagung adalah

sebagai berikut:

1. Kepala Perpustakaan : Nurul Amin, S.Ag

2. Pengolahan Koleksi : 1. Endang Rifngati, S.Sos

2. Erma Awalien Rochman, A.Md

3. Nany Sungkono Madayani, SS

3. Administrasi : 1. SaifulBahri, S.Ag

2. Dr. Eni Setyowati, MM

4. Sirkulasi :

a) Peminjaman dan

Perpanjangan waktu pinjam : 1. Anas Junaedi, ST

2. Lailatul Nikmah, S.Pd

b) Pengembalian : 1. SamsulHuda, M.PdI

2. Jusuf Bachtiar, SS

5. Referensi : 1. Musrikah, S.Pd

2. Drs. Ali Lutfi

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 13: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

6. Pengawasan : 1. Dewi Asmarani, M.Pd

2. Maryono, M.Pd.I

7. Absensi dan Selving : 1. Abdul Ghofur

2. Sriyono

F.DANA

Penganggaran adalah suatu perhitungan mengenai kebutuhan untuk waktu

yang akan datang yang disusun dengan dasar yang pasti yang meliputi sebagian

atau seluruh kegiatan dalam jangka waktu tertentu.

Ada beberapa sumber anggaran atau keuangan perpustakaan, antara lain:

1. Biaya rutin

2. Biaya tidak rutin yang didapat dari:

a) Sumbangan dari pemerintah

b) Uang registrasi

c) Sumbangan dari badan-badan pengusaha baik pemerintah maupun swasta

d) Sumbangan dari lembaga-lembaga asing yang bersifat tidak mengikat dan

atas persetujuan atau izin dari pemerintah.8

Adapun dana yang diperoleh Perpustakaan STAIN Tulungagung untuk

pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian Agama.

G. LAYANAN PERPUSTAKAAN

Jam Buka Layanan

Jam buka Perpustakaan disesuaikan dengan jadwal perkuliahan

Kuliah normal

Senin s.d Kamis 08.00- 12.00

Istirahat 12.00-13.00

Jum'at 08.00-11.00

istirahat 11.00-13.00

Kuliah Libur

Senin s.d Kamis 08.30-14.00 (tanpa istirahat)

Jum'at 08.30-11.00

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 14: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Salah satu kegiatan utama yang ada di perpustakaan adalah kegiatan layanan.

Kegiatan layanan ini terbagi dalam empat bagian yaitu layanan sirkulasi, layanan

referensi, layanan administrasi dan layanan pendidikan pengguna.

1. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi yaitu kegiatan layanan berupa pencatatan dalam

pemanfaatan dan penggunaan koleksi dengan tepat guna dan tepat waktu untuk

kepentingan pemakaian. Layanan ini terbagi dalam tiga kegiatan yaitu layanan

peminjaman dan perpanjangan waktu pinjam buku, pengembalian, serta pemesanan

koleksi. Selain kegiatan tersebut diatas pada bagian ini juga terdapat beberapa

kegiatan penunjang antara lain pemberian sanksi / denda dan pembuatan statistik

pengunjung dan peminjaman.

Terdapat beberapa sistem peminjaman yang digunakan di perpustakaan

antara lain seperti sistem Browne dengan menggunakan kantong peminjaman, dan

sistem Newark dimana setiap anggota diberikan kartu peminjaman. Di perpustakaan

STAIN Tulungagung peminjaman sistem Newark, di mana peminjaman

menggunakan sistem komputerisasi secara penuh, sehingga untuk proses

transaksi peminjaman dan perpanjangan waktu pinjam buku serta

pengembalian hanya membutuhkan waktu yang singkat.

Tata tertib layanan sirkulasi:

a) Peminjaman datang sendiri ke bagian peminjaman dan menunjukkan

kartu anggota perpustakaan.

b) Layanan peminjaman dibuka dengan hari dan jam buka layanan

perpustakaan.

c) Bagi anggota perpustakaan luar biasa hanya boleh membaca dan

memfoto kopi buku dengan jangka waktu pinjam 1 hari.

d) Jangka waktu peminjaman buku :

1. Dosen 5 judul/eksemplar 3 minggu

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 15: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

2. Tenaga Kependidikan 3 judul/eksemplar 2 minggu

3. Mahasiswa 3 judul/eksemplar 1 minggu

4. 3 judul/eksemplar 1 minggu Hanya fotocopy

e) Buku yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu dan hanya dapat

diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali.

f) Buku yang akan diperpanjang tidak dipesan oleh pengguna lain.

g) Buku yang akan diperpanjang harus dibawa untuk diselesaikan

administrasinya.

h) Pengguna dapat memesan buku yang sedang dipinjam oleh pengguna lain

pada petugas sirkulasi dengan mengisi blangko pemesanan.

i) Pemesanan dapat mengambil buku pesanan dibagian sirkulasi selambat -

lambatnya 1 (satu) hari setelah pengembalian.

j) Apabila dalam jangka waktu 2 (dua) hari buku tidak diambil, maka buku akan

dikembalikan ke rak koleksi.

Tata cara meminjam, memperpanjang jangka waktu pinjam dan pengembalian

buku di perpustakaan STAIN Tulungagung adalah sebagai berikut:

a) Untuk meminjam buku, pengguna datang sendiri ke perpustakaan, mencari dan

memilik koleksi yang diperlukan kemudian membawa ke bagian peminjaman untuk

diproses dengan menunjukkan kartu anggota perpustakaan.

b) Untuk memperpanjang jangka waktu pinjam buku, pengguna datang sendiri

kebagian peminjaman dan perpanjangan dengan membawa buku yang akan

diperpanjang jangka waktu pinjamnya dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan

untuk diproses perpanjangan.

c) Untuk mengembalian buku, pengguna datang sendiri ke bagian pengembalian

dengan membawa buku yang akan dikembalikan untuk diproses kembali.

Sanksi:

1) Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan

membayar denda sebesar Rp. 500,- / hari / buku untuk mahasiswa,dosen, dan tenaga

kependidikan STAIN Tulungagung.

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 16: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

2) Bagi peminjam yang terlambat mengembalikan buku perpustakaan diwajibkan

membayar denda sebesar Rp. 1000,-/hari/buku untuk anggota umum / luar

STAIN Tulungagung.

3) Bagi peminjam yang menghilangkan buku perpustakaan, wajib menggantinya

dengan buku yang mempunyai subyek / judul yang sama.

4) Bagi peminjam yang mengakibatkan buku sobek atau rusak haras memperbaiki buku

tersebut atau mengganti dengan buku baru yang mempunyai subyek /judul yang

sama.

5) Bagi pengguna yang masih memiliki pinjaman buku dan batas waktu

pengembaliannya telah lewat maka tidak diperkenankan meminjam buku

sebelum mengembalikan dan melunasi dendanya.

6) Apabila pengguna perpustakaan diketahui meminjam / meminjamkan kartu

anggota kepada orang lain maka keanggotaannya akan diskorsing selama 2

(dua) minggu.

7) Apabila pengguna perpustakaan membawa keluar koleksi perpustakaan

tanpa prosedur maka akan dicabut keanggotaannya serta dilaporkan pada

lembaga atau instansi.

Statistik Peminjaman STAIN Tulungagung

Statistik Peminjaman

Total Peminjaman : 42125

Total Judul Menurut Media/Gmd : Buku Tercetak : 41399,: 673

Total Item Menurut Jenis Koleksi : Koleksi Umun : 42071,

Koleksi Referensi :1,

Total Transaksi Peminjaman :23042

Rata-Rata Transaksi Per Hari : 109

Transaksi Tertinggi dalam Sehari : 11

Anggota yang Meminjam :2741

Anggota Belum Pernah : 1150

Meminjam

Total Peminjaman Terlambat : 175

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 17: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Statistik Keanggotaan STAIN Tulungagung

Statistik Keanggotaan

Total Anggota Terdaftar : 3891

Total Anggota yang Aktif : 3891

Jumlah Anggota Menurut Jenis : Mahasiswa : 3739, Dosen : 113

Keanggotaan Karyawan : 39

Total Keanggotaaan Kadaluarsa :0

10 Anggota Paling Aktif : Nasrulloh Ali Munib

Imam ahmadi

Achmad Saifudin

Alvi Khusniawati

Legiman

Agus Setiawan

Nurkholis

Muhtar Ali Mahmud

Ririn Purwitasari

Lia Triwulan

2. Layanan Referensi

Pada layanan referensi terdapat beberapa jenis koleksi antara lain :

a) Koleksi referensi terdiri dari kamus, bibliografi, handbook dan lain - lain

b) Koleksi khusus terdiri dari kitab - kitab, skripsi, karya ilmiah dosen dan tesis.

c) Koleksi tandon, merupakan kumpulan dari koleksi yang diambilkan 1

eksemplar dari koleksi umum.

Tata tertib layanan referensi:

a) Koleksi yang ada dibagian referensi tidak dapat dipinjam untuk dibawa

pulang karena keterbatasan judul dan eksemplar, tetapi bisa difotokopi dalam

jangka waktu 1 (satu) hari langsung kembali.

b) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 3 judul/ eksemplar untuk

mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan.

c) Jumlah koleksi yang dapat dipinjam adalah 2 judul / eksemplar untuk umum /

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 18: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

luar STAIN

Koleksi khusus ( skripsi ) hanya dapat dibaca ditempat dan tidak boleh difotocopy.

e) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya

maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.000,-/hari / buku untuk mahasiswa,

dosen dan Tenaha kependidikan.

f) Apabila koleksi referensi yang dipinjam tidak dikembalikan pada waktunya

maka akan dikenakan denda sebesar Rp. 2000,-/hari/buku untuk anggota umum/luar

STAIN Tulungagung

3. Layanan Administrasi

Bagian ini memberikan layanan berupa :

a) Pencatatan surat masuk dan keluar

b) Pemberian surat keterangan bebas pinjam untuk mahasiswa

Surat keterangan bebas pinjam ini diberikan pada saat:

1) Anggota perpustakaan akan mengikuti ujian skripsi

2) Anggota perpustakaan telah lulus dan akan mengambil ijazah dengan

menyerahkan skripsi ke perpustakaan sebanyak 2 (dua) eksemplar.

3) Untuk mendapatkan surat bebas pinjam ini, anggota tidak mempunyai pinjaman

di perpustakaan dan tidak mempunyai tunggakan administrasi.

4) Pemberian surat pengantar ke perpustakaan lain.

Surat pengantar ini diberikan kepada setiap anggota perpustakaan yang

berkunjung ke perpustakaan lain dengan syarat menunjukkan kartu anggota

perpustakaan.

4. Layanan Pendidikan Pengguna

Pendidikan pengguna dilaksanakan oleh perpustakaan STAIN Tulungagung "setiap

tahun yaitu pada saat penerimaan mahasiswa baru. Metode yang digunakan dalam

program pendidikan pengguna di perpustakaan STAIN Tulungagung berupa

penyebaran brosur, bimbingan pemanfaatan layanan dan ceramah. Dengan

pendidikan pengguna diharapkan mahasiswa baru mengetahui cara memanfaatkan

layanan yang ada di perpustakaan. Selain dilaksanakan setiap tahun ajaran baru,

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 19: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

pendidikan pengguna juga dilaksanakan setiap waktu yaitu pada saat pengguna

perpustakaan membutuhkannya.

5. Menghilangkan atau Merusakkan Bahan Pustaka

Bagi pemustaka yang menghilangkan bahan pustaka Perpustakaan STAIN

Tulungagung wajib melaporkan pada tanggal pengembalian. Apabila tidak segera

melapor maka sanksi denda akan berjalan terus, Selain diwajibkan mengganti

bahan pustaka yang hilang juga dikenakan sanksi denda. Adapun penggantian

bahan pustaka yang hilang dapat memilih salah satu alternative di bawah ini:

a) Mengganti dengan 1 eksemplar bahan pustaka yang sama baik judul, kualitas

dan nilai harganya.

b) Mengganti dengan 2 eksemplar bahan pustaka yang setara nilai informasi,

mutu, dan harga yang berlaku.

c) Apabila akumulasi denda mencapai 1 tahun dapat diganti dengan

menyerahkan 3 eksemplar bahan pustaka yang ditentukan oleh perpustakaan.

Penggantian tersebut di atas harus sudah terlaksana paling lambat dalam

waktu 2 minngu. Sebelum penggantian tersebut terlaksana, sementara itu yang

bersangkutan tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka. Pemustaka juga

akan dikenai biaya penggantian chip sebesar Rp. 5000,-. Pemustaka baik sengaja

atau tidak sengaja sehingga metiyebabkan bahan pustaka yang dipinjam terkena

hujan / air atau disebabakan hal-hal lainnya sehingga rusak, maka pemustaka

wajib mengganti biaya perbaikan sebesar Rp. 2000,-Pemustaka yang diketahui

merusak, merobek, mengambill halaman-halaman tertentu dengan sengaja akan

dikenakan sanksi mengganti secara utuh bahan pustaka tersebut. Sedangkan untuk

yang kedapatan mengambil bahan pustaka tanpa melalui prosedur peminjaman yang

berlaku dapat dikategorikan mencuri akan dikenakan sanksi akademi

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 20: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

BAB III

HASIL PRAKTIK PERPUSTAKAAN

A. PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Perpustakaan STAIN Tulungagung menyediakan beberapa sarana untuk

mencapai ketepatan dan validitas dalam pengadaan koleksi antara lain melalui:

1. Formulir / blanko usulan buku yang bisa diisi oleh mahasiswa maupun dosen

sesuai dengan kebutuhan program studi.

2. Menyeleksi judul buku yang sesuai dengan kebutuhan. Judul buku ini terdapat

catalog yang dikirimkan oleh penerbit.

Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan setiap tahun melalui sistem

lelang terbuka sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

Sedangkan dana untuk pengadaan koleksi berasal dari APBN melalui Kementrian

Agama.

B. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Pengolahan bahan pustaka di perpustakaan STAIN Tulungagung mengacu

pada sistem DDC (Dewey Decimal Classification). DDC yang diciptakan oleh

Melvil Dewey pada tahun 1873 dan baru diterbitkan pada tahun 1876. DDC terus

dikembangkan agar dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan sehingga

sampai sekarang DDC sudah mencapai edisi 22. Dewey membagi ilmu

pengetahuan menjadi 10 klas utama, masing - masing klas utama dibagi menjadi

10 divisi dan masing - masing divisi dibagai menjadi 10 seksi, sehingga DDC

mempunyai 10 klas, 100 divisi dan 1000 seksi. Adapun 10 klas tersebut adalah :

000 Karya umum

100 Ilmu Filsafat

200 Agama

300 Ilmu - Ilmu Sosial

400 Bahasa

500 Ilmu - ilmu murni

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 21: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

600 Teknologi (Ilmu Terapan )

700 Kesenian

800 Kesusasteraan

900 Geografi dan Sejarah

Khusus untuk koleksi dengan subyek Islam digunakan klasifikasi perluasan

dari notasi 297 DDC dan telah dibakukan dengan Keputusan Menteri Agama dan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.159/1987 dan No. 0543c/1987 tentang

klasifikasi Islam 2x0 sampai 2x9. Klasifikasi Islam ini tetap terikat ( commitied )

dengan kaidah - kaidah dalam si stem dan penggunaan DDC. Adapun ringkasan

klasifikasi Islam tersebut adalah :

2x0 Islam (umum)

2x1 Al qur'an dan ilmu yang berkaitan

2x2 Hadist dan Ilmu yang berkaitan

2x3 Aqaid dan Ilmu kalam

2x4 Fiqh

2x5 Akhlak dan Tasawuf

2x6 Sosial dan Budaya Islam

2x7 Filsafat dan Perkembangan

2x8 Aliran dan Sekte dalam Islam

2x9 Sejarah Islam dan Biografi

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 22: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

BAB IV

MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A. Masalah

Sejak melaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP), mahasiswa

menemukan beberapa masalah yang perlu mendapat perhatian:

Untuk Mahasiswa (pelaksana PKP)

1. Kurang memahami dalam kegiatan pengembangan koleksi perpustakaan.

2. Beberapa mahasiswa masih gaptek.

3. Kurangnya persiapan pelaksanaan PKP.

Untuk Perpustakaan

1. Tidak sedikit pengunjung (mahasiswa) yang kurang memahami tata cara

peminjaman / pengembalian koleksi.

2. Masih adanya peminjam yang terlambat mengembalikan buku pinjaman.

3. Kurangnya tenaga perpustakaan, sehingga pelayanan perpustakaan kurang

optimal.

B. Pemecahan Masalah

Untuk Mahasiswa (Pelaksana PKP)

1. Mahasiswa sering membaca dan latihan pengadaan bahan pustaka serta

melakukan konsultasi/komunikasi dengan para pembimbing.

2. Diperlukan banyak belajar dan mengatahui tentang IT.

3. Setidaknya para mahasiswa (pelaksana PKP) diberi waktu paling tidak 3 hari

untuk mengenal perpustakaan yang akan dituju.

Untuk Perpustakaan

1. Memampang sebuah papan siklus perjalanan peminjaman dan pengembalian

bahan pustaka bersama dengan promosi bahan pustaka kepada mahasiswa dan

anggota perpustakaan.

2. Mengingatkan peminjam jika masih ada buku pinjaman yang belum

dikembalikan minimal 1 hari sebelum batas pengembalian.

3. Menambah tenaga perpustakaan, jika salah satu petugas berhalangan masih ada

petugas lain yang melaksanakan tugasnya.

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 23: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

BAB III

PENUTUP

Setelah dilaksanakan Praktik Kerja Perpustakaan di STAIN Tulungagung

Kabupaten Tulungagung, dapat ditarik kesimpulan dan saran sebagai berikut:

A. Kesimpulan

Dari pengamatan yang telah dilakukan penulis dapat menarik kesimpulan bahwa:

1. Perpustakaan merupakan tempat belajar sepanjang hayat.

2. Setelah penyelenggaraan PKP sangat memberi pengalaman kepada mahasiswa

untuk bekal dan berperan sebagai petugas profesional perpustakaan.

3. Tugas-tugas di perpustakaan yang diikuti oleh semua mahasiswa menjadi

arena latihan dan pengembangan keterampilan selama mengikuti PKP.

4. PKP bagi mahasiswa merupakan ajang implementasi mahasiswa peserta PKP,

baik secara akademik maupun skill dari semua mata kuliah yang diberikan

sepanjang mahasiswa megikuti Program Studi D-II Perpustakaan.

B. Saran

Setelah penulis melaksanakan PKP, maka penulis memberi saran sebagai

berikut:

1. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu menambah pustakawan agar lebih

profesioal.

2. Perpustakaan STAIN Tulungagung perlu melakukan berbagai macam kegiatan

untuk dapat menarik minat baca mahasiswa agar pengunjung perpustakaan

tidak hanya para mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas mata kuliah.

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 24: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

DAFTAR PUSTAKA

Purwono. 2010. Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Jakarta: Universitas

Terbuka

Royandiah, Ida. 2011. Praktik Kerja Perpustakaan Program Studi DII Perpustakaan.

Jakarta: Universitas Terbuka

Sudarsana, Undang. 2010. Pembinaan Minat Baca. Jakarta: Universitas Terbuka

Saleh, Abdul Rahman. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Univertas Terbuka

Yulia, Yuyu. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 25: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan

No Kegiatan Minggu Ke-1

Minggu Ke-2

Minggu Ke-3

Minggu Ke-4

Minggu Ke-5

1. Pengenalan Perpustakaan

2. Pengembangan Koleksi

3. Pengolahan Bahan Pustaka

4. Pelayanan Bahan Pustaka

5. Penyusunan Laporan dan Penilaian

MengetahuiPetugas UPBJJ-UT Malang

Prof. Dr. BAMBANG SUGENG, M.A,MM.NIP. 19631229 199001 1 001

Tulungagung, Maret 2012Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. 19730109 200003

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 26: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Buku Kerja

LAPORAN PRAKTIK KERJA PUST 2290

DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG

Nama Mahasiswa : NEWS ANEH AKTUALNIM : 027894227Masa Registrasi : 2011.2UPBJJ-UT : MALANG

PROGRAM STUDI D-2 PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA

2012

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 27: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Kegiatan: Pengembangan Koleksi

NO.

TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF

PEMBIMBING

Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung

NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003

Tulungagung, Maret 2012Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 28: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Kegiatan: Pengolahan Bahan Pustaka

NO.

TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF

PEMBIMBING1.

2.

20-02-2012

05-03-2012

08.00-12.00ISTIRAHAT13.00-15.0008.00-12.00ISTIRAHAT13.00-15.00

Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung

NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003

Tulungagung, Maret 2012Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 29: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

Kegiatan: Pelayanan Bahan Pustaka

NO.

TANGGAL JAM KEGIATAN HASILPARAF

PEMBIMBING1. 05-03-2012 08.00-12.00

ISTIRAHAT13.00-15.00

Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN Tulungagung

NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003

Tulungagung, Maret 2012Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 30: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com

Page 31: Laporan Ta Pkp Perpustakaan d2 Ut

LEMBAR PENILAIAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAANDI PERPUSTAKAAN STAIN TULUNGAGUNG

Nama Mahasiswa : NEWS ANEH AKTUALNIM : 027894227Masa Registrasi : 2011.2UPBJJ-UT : MALANG

Kriteria Penilaian Nilai1. Pelaksanaan Praktik Kerja

a. Inisiatif, Kerajinan, dan Disiplinb. Pengadaan Bahan Pustakac. Pengolahan Bahan Pustakad. Pelayanan Bahan Pustakae. Kerjasama

2. Laporan Praktik Kerjaa. Teknik penulisanb. Isi Laporan

Rata-rataKetidakhadiran

1. Sakit2. Izin3. Tidak ada keterangan

Mengetahui,Kepala Perpustakaan STAIN

Tulungagung

NURUL AMIN, M.Ag.NIP. 19730109 200003 1 003

Tulungagung, Maret 2012Pembimbing

NAMA DOSEN PEMBIMBINGNIP. __________

http://ajangsoftware.blogspot.com http://www.ambenk.com http://pagews-news.blogspot.com