1

BAB I

Ringkasan Executive

Laboratorium merupakan sarana yang disediakan oleh institusi untuk mahasiswa

IT Telkom sebagai pusat pembelajaran mahasiswa. Untuk itu Laboratorium

menyediakan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan.

Proyek pembangunan Laboratorium harus dipikirkan secara matang agar konsep

dan tujuan pembangunan Laboratorium dapat terealisasi.

Dengan berdirinya gedung laboratorium kelak diharpkan mampu menunjang

kualitas akademis mahasiswa. Hal itu merupakan langkah nyata IT Telkom menuju

world class university.

1.1 Tipe /Jenis Proyek

Jenis proyek yang hendak dilaksanakan adalah proyek pembangunan gedung

laboratorium. Pembangunan Laboratorium akan lebih mengutamakan kualitas dan

kenyamanan gedung tapi tidak boros dalam biaya pembangunan. Selain itu,

pembangunan proyek ini juga tetap melihat aspek kuantitas agar bisa menampung

mahasiswa dalam jumlah banyak. Hal tersebut diutamakan mengingat sering adanya

keluhan dari mahasiswa mengenai kenyamanan dan fasilitas dari gedung-gedung yang

lain yang sudah ada, yang dirasa masih kurang maksimal.

1.1.1 Latar Belakang Organisasi

Sekolah Tinggi Teknologi Telkom / Institut Teknologi Telkom(IT Telkom)

(disingkat STT Telkom) didirikan oleh Yayasan Pendidikan dan Pelatihan

Teknologi dan Manajemen Telekomunikasi atau disingkat Yayasan Pendidikan

Telkom (YPT) pada 28 September 1990. Tujuan didirikannya STT Telkom adalah

untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia pada sektor pertelekomunikasian

di Indonesia.

Manajemen Proyek

2

Kampus STT Telkom berada di daerah Bandung Selatan sekitar 12 km dari

pusat kota Bandung (Gedung Sate) dengan lokasi yang mudah dijangkau oleh

kendaraan umum. Lokasi kampus STT Telkom dulunya merupakan daerah

bersejarah terjadinya peristiwa Bandung Lautan Api dimana proklamasi

kemerdekaan Republik Indonesia pertama kali disiarkan ke seluruh nusantara dan

dunia. Lokasi kampus terletak cukup jauh dari keramaian, sehingga suasana belajar

menjadi lebih kondusif.

Kampus STT Telkom sendiri mulanya berada di jalan Suci No. 51, namun

semenjak tahun 1993 dipindahkan ke Jalan Telekomunikasi (Lokasi sekarang)

mengingat kampus di jalan suci kurang menunjang proses belajar mengajar yang

kondusif dari segi lokasi kampus, luas/besar kampus, dan lingkungan sekitar

kampus. Dengan pertimbangan tersebut, maka berdirilah kampus di lahan seluas 48

ha di daerah Bandung Selatan [lihat lokasi kampus], namun baru dimanfaatkan 19

ha.

Tujuan didirikannya sekolah ini untuk memenuhi kebutuhan akan ahli-ahli di

industri telekomunikasi yang tumbuh sangat pesat, maka PT Telkom sangat

berkepentingan terhadap institusi ini sehingga PT Telkom memberikan beasiswa

penuh dan ikatan dinas kepada mahasiswa angkatan 1991 dan 1992. Adanya

perubahan iklim industri telekomunikasi (PT Telkom tidak memonopoli lagi),

program beasiswa dan ikatan dinas diberhentikan dan saat ini STT Telkom menjadi

perguruan tinggi yang mandiri.

1.1.2 Produk Perusahaan

Sesuai dengan tujuan didirikannya STT Telkom adalah untuk memenuhi

kebutuhan sumber daya manusia pada sektor pertelekomunikasian di Indonesia.

Maka kegiatan organisasi di titik beratkan pada peningkatan kualitas pembelajaran

beserta sarana serta fasilitasnya.

Manajemen Proyek

3

1.1.3 Target

Adapun target organisasi kami adalah untuk memenuhi kebutuhan akan ahli-ahli

di industri telekomunikasi yang tumbuh sangat pesat, maka PT Telkom sangat

berkepentingan terhadap institusi ini sehingga PT Telkom memberikan beasiswa

penuh dan ikatan dinas kepada mahasiswa angkatan 1991 dan 1992. Adanya

perubahan iklim industri telekomunikasi (PT Telkom tidak memonopoli lagi),

program beasiswa dan ikatan dinas diberhentikan dan saat ini STT Telkom menjadi

perguruan tinggi yang mandiri.

1.2 Ringkasan Perusahaan

Sekolah Tinggi Teknologi Telkom / Institut Teknologi Telkom(IT

Telkom)(disingkat STT Telkom) didirikan oleh Yayasan Pendidikan dan Pelatihan

Teknologi dan Manajemen Telekomunikasi atau disingkat Yayasan Pendidikan

Telkom (YPT) pada 28 September 1990. Tujuan didirikannya STT Telkom adalah

untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia pada sektor

pertelekomunikasian di Indonesia.

Visi

Menjadi Perguruan Tinggi Internasional yang Unggul di Bidang Infokom dan

Agen Perubahan dalam Pembentukan Insan Cerdas dan Kompetitif, serta berperan

dalam Pembentukan Masyarakat yang Sejahtera.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan bertaraf international untuk mengembangkan

sumber daya profesional di bidang infokom.

2. Menyelenggarakan penelitian bertaraf international untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan dan teknologi serta inovasi di bidang infokom.

3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat dan secara aktif membangun

sinergi dengan industri / institusi dalam dan luar negeri.

Manajemen Proyek

4

1.3 Manajemen

Organisasi Perusahaan

Manajemen Proyek

5

BAB II

Latar Belakang Proyek

2.1 Sejarah Timbulnya Gagasan Proyek

IT Telkom merupakan institut yang bergerak dalam bidang ICT, dan

nama IT Telkom pun sudah tidak asing lagi bagi kalangan orang yang

berpendidikan. Telah lama IT Telkom memiliki cita – cita untuk menjadi World

Class University, untuk mewujudkannya perlu dilakukan pengembangan

kualitas akademik kampus ini. Di samping itu, banyak tuntutan dari mahasiswa

untuk pengadaan sarana dan prasarana yang baik di kampus ini guna

mendukung aktifitas akademik mereka. Untuk mewujudkan visi pendidikan

kampus serta tuntutan mahasiswa, perlu dibangun sebuah fasilitas penunjang

akademik yang bertaraf internasional. Salah satu langkah konkrit yang

dilakukan adalah dengan pembangunan gedung Laboratorium. Dengan adanya

fasilitas ini diharapkan dapat menunjang dan meningkatkan kualitas belajar

mengajar di IT Telkom serta dapat menunjukan keseriusan IT Telkom dalam

memajukan dunia pendidikan khususnya dalam bidang ICT.

2.2Aspek-Aspek Perencanaan Proyek

Proyek Pembangunan Gedung Laboratorium ini merupakan proyek IT

Telkom. Ada beberapa aspek yang mendukung pembangunan proyek ini, antara

lain :

1. Aspek Kualitas

Kualitas merupakan aspek yang paling penting dalam proyek ini. Suatu

benda yang memiliki tingkat kualitas yang tinggi akan lebih tahan lama

daripada benda dengan kualitas yang pas-pasan atau bahkan dengan kualitas

kurang. Oleh karena itu kami selalu berusaha menggunakan barang berkualitas

tinggi sehingga bangunan yang dibangun nantinya akan dapat bertahan lama.

2. Aspek Pendidikan

Manajemen Proyek

6

Seperti yang telah diketahui, Gedung Laboratorium ini nantinya akan

digunakan untuk proses pembelajaran, riset, praktikum. Oleh karena itu

fasilitas-fasilitas yang ada nantinya juga harus sesuai dan mendukung proses

pembelajaran mahasiswa.

2.3 Tujuan Proyek

Seiring dengan akan dicanangkannya IT Telkom sebagai World Class

University maka diperlukan berbagai sarana yang menunjang untuk mencapai

hal tersebut, salah satunya adalah Laboratorium.

Adapun tujuan dari pembangunan Laboratorium adalah sebagai berikut :

1. Sebagai tempat akses internet wireless yang nyaman bagi mahasiswa

2. Sebagai sarana komunikasi dan diskusi antar mahasiswa untuk

menunjang proses perkuliahan

3. Menyediakan berbagai informasi dalam menunjang kegiatan belajar

mengajar serta penelitian di IT Telkom

4. Sebagai sarana bagi mahasiswa untuk belajar serta meningkatkan

kualitas kegiatan pendidikan di IT Telkom

5. Membantu mahasiswa dalam menemukan informasi di bidang teknologi

telekomunikasi dan informasi atau ICT berbasis e-learning.

2.4 Ruang Lingkup

Cakupan dari proyek pembangunan Laboratorium ini adalah bahwa

proyek ini dibangun pada daerah IT Telkom berbasis e-learning. Hal ini

dilakukan karena IT Telkom ingin menyediakan fasilitas yang memadai bagi

mahasiswanya.

Dalam tahap pembangunan Laboratorium ini mengajukan ruang lingkup

proyek sebagai berikut:

1. Konstruksi bangunan yang modern dan kokoh.

2. Suasana ruangan yang nyaman

Manajemen Proyek

PIMPINAN PROYEK

Penanggungjawab keuangan

Administrasi dan Sistem informasi

Penanggungjawab Teknis

HumasNetwork dan Sistem Enginer

7

Furniture yang memadai dan berbagai fasilitas yang dibutuhkan mahasiswa

seperti akses internet dengan sistem teknologi yang canggih.

2.5 Kendala Proyek

1. Harus menyesuaikan dengan jadwal kuliah di IT Telkom.

Proyek pembangunan Laboratorium ini dikhawatirkan akan mengganggu

pelaksanaan kegiatan pendidikan di area kampus. Untuk mengatasi hal

ini,maka pihak proyek mengurangi aktivitas yang dapat mengganggu

kegiatan perkuliahan. Misalnya melakukan penanaman beton pondasi saat

perkuliahan selesai.

2. Harus membuat jalan menuju lokasi proyek terlebih dahulu.

Karena tidak ada jalan menuju lokasi proyek yang dapat dilalui alat- alat

berat, maka harus membuat jalan menuju lokasi proyek agar pelaksanaan

proyek dapat berjalan lancar.

3. Sebagian lokasi proyek yang berupa bekas lahan persawahan.

Karena sebagian lokasinya bekas lahan persawahan maka proyek

pembangunan gedung laboratorium banyak memerlukan alat berat untuk

menunjang selesainnya proyek tepat waktu.

2.6 Struktur Organisasi Proyek

Manajemen Proyek

8

Struktur Organisasi Tim Pelaksana Proyek

1. Pimpinan proyek : Agung

2. Administrasi dan system informasi : Danika

3. Penanggung jawab keuangan : Rizka

4. Network and system engineer : Peppy

5. Public relation (humas) : Farchah

6. Penanggung jawab teknis : Ika

Manajemen Proyek

9

BAB III

Perancangan dan Pelaksanaan Proyek

3.1 Kerangka Acuan Pembangunan Proyek

Untuk mencapai maksud dan tujuan dari proyek ini, maka diperlukan kerangka

acuan dalam pelaksanaannya yaitu sebagai berikut :

1. Tahap Pendahuluan, meliputi :

a. Melakukan survey lapangan, yaitu survey kondisi daerah yang akan

dilakukan proyek, perhitungan demand dan jumlah user.

b. Penentuan teknologi yang digunakan.

2. Tahap Perancangan Bangunan Proyek, meliputi :

a. Menyusun rancangan arsitektuk dan infrasruktur gedung Laboratorium

b. Pembangunan serta pemasangan infrastruktur gedung Laboratorium.

3. Tahap pengujian.

Dalam tahap ini dilakukan pengujian terhadap infrastruktur serta kelayakan

bangunan proyek untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengan standart atau

belum.

3.2 Aspek-aspek Perencanaan Proyek

3.2.1 Aspek administrasi

Masalah perijinan pembangunan infrastruktur.

3.2.2 Aspek teknologi

Menggunakan hardware berkualitas yang akan dipakai pada gedung kami untuk

mendukung segala pekerjaan di dalam gedung.

3.3.3 Aspek financial

Berupa aspek keuangan yang dianggarkan untuk sebuah proyek.

Manajemen Proyek

10

3.3 Deskripsi Perencanaan Proyek

Proyek yang akan dilaksanakan adalah pembangunan sebuah gedung

Laboratorium yang dikhususkan untuk menunjang kegiatan belajar civitas akademik

IT Telkom.

3.4 Anggaran, Jadwal dan Mutu Proyek

3.4.1 Anggaran

Dalam pembangunan proyek ini dibutuhkan bahan bangunan yang

berkualitas, alat-alat proyek yang dapat beroperasi dengan baik untuk

menjamin kelancaran pelaksanaan proyek dan kualitas produk proyek yang

memenuhi spek. Untuk itu, sebelum proyek itu dijalankan kita harus

menentukan anggaran operasional proyek secara detail dan menyeluruh.

Adapun perincian anggaran terlampir.

3.4.2 Jadwal Kerja

Membuat proyek infrastruktur Laboratorium biasanya berkejaran dengan

waktu. Hal itu membutuhkan penyelesaian suatu tahap pekerjaan menurut suatu

jadwal. Jika suatu tahapan dilakukan terlalu lama, civitas akademika kampus

yang ingin menggunakan fasilitas laboratorium ini akan merasa jenuh untuk

menunggu proyek ini selesai sehingga mereka tidak bisa menggunakan fasilitas

laboratorium untuk menunjang kepentingan perkuliahan. Hal ini menjadikan

pembangunan infrastruktur laboratorium ini diusahakan dilakukan dengan tepat

waktu atau mungkin lebih cepat. Lama pengerjaan pembangunan Laboratorium

ini diharapkan selesai dalam waktu 111 hari atau kurang lebih 16 minggu.

Manajemen Proyek

11

Perencanaan Jadwal kerja adalah sebagai berikut :

Aktifitas Kode Kegiatan Yang Mendahului Durasi (hari)

Perataan dan Pengerasan TanahPenanaman Beton PondasiPlesterPembangunan Tembok/RuangPemasangan KacaPemasangan PintuPemasangan KusenPemasangan PlafonPemasangan Stainless StellToiletPengolahan LahanPemasangan pipa airPemasangan ACInstalasi ListrikPemasangan lampuInstalasi LiftInstalasi Genset

ABCDEFGHIJKLMNOPQ

----AABCFFHE,G,I,JE,G,I,JL,MKKN,O

18241524242430121215156121218630

Activity on Arrow (AoA)

Manajemen Proyek

12

Bar Chart

3.4.3 Alokasi Tenaga Kerja

Aktifitas Kode Tenaga (Orang)Perataan dan Pengerasan TanahPenanaman Beton PondasiPlesterPembangunan Tembok/RuangPemasangan KacaPemasangan PintuPemasangan KusenPemasangan PlafonPemasangan Stainless StellToiletPengolahan LahanPemasangan pipa airPemasangan ACInstalasi ListrikPemasangan lampuInstalasi LiftInstalasi Genset

ABCDEFGHIJKLMNOPQ

1055050151510258107866202015

Manajemen Proyek

13

3.4.4 Alokasi Biaya Pada SDM

Aktifitas Kode Kegiatan Yang Mendahuli

Durasi (hari)

Tenaga (Orang)

Biaya

(/Hari)

Total Biaya

Perataan dan Pengerasan TanahPenanaman Beton PondasiPlesterPembangunan Tembok/RuangPemasangan KacaPemasangan PintuPemasangan KusenPemasangan PlafonPemasangan Stainless StellToiletPengolahan LahanPemasangan pipa airPemasangan ACInstalasi ListrikPemasangan lampuInstalasi LiftInstalasi Genset

ABCDEFGHIJKLMNOPQ

----AABCFFHE,G,I,JE,G,I,JL,MKKN,O

18241524242430121215156121218630

1055050151510258107866202015

Rp 60.000Rp 70.000Rp 80.000Rp 75.000Rp 65.000Rp 65.000Rp 65.000Rp 70.000Rp 65.000Rp 75.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 80.000Rp 120.000Rp 75.000

Rp 10.800.000Rp 8.400.000Rp 60.000.000Rp 90.000.000Rp 23.400.000Rp 23.400.000Rp 19.500.000Rp 21.000.000Rp 6.240.000Rp 11.250.000Rp 5.250.000Rp 2.400.000Rp 3.600.000Rp 3.600.000Rp 28.800.000Rp 14.400.000Rp 33.750.000

Total Biaya Tenaga Kerja Rp 365.790.000

Manajemen Proyek

14

3.5 Mutu Proyek

Pembangunan suatu gedung harus sesuai dengan kebutuhan mahasiswa IT Telkom.

Dengan kata lain, harus dibangun suatu gedung yang harus sesuai dengan kriteria. Suatu

proyek pembangunan gedung haruslah memperhatikan kriteria kualitas yang harus

dipenuhi ini. Kualitas yang harus dipenuhi ini antara lain :

1. Kualitas kontsruksi

Gedung yang baik haruslah memiliki kontruksi yang kuat, tahan gempa,dan tahan

lama, di samping itu harus memperhatikan kondisi lingkungan tempat gedung

didirikan.

2. Kelengkapan Fasilitas

Suatu gedung dapat dikatakan baik jika gedung tersebut ditunjang fasilitas yang

lengkap dan memadai.

3. Tata ruang

Tata ruang suatu gedung harus mengutamakan aspek keindahan,kerapian dan

manfaat ,sehingga menciptakan suasana nyaman bagi pengguna.

Manajemen Proyek

15

BAB IIIPenutup

Kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :

1. Proyek pembangunan gedung Laboratorium adalah proyek besar yang memerlukan

dukungan penuh dari berbagai pihak.

2. Proyek ini layak dijalankan, karena telah melewati beberapa tahap studi kelayakan

terhadap dampak lingkungan fisik dan sosial.

3. Proyek ini harus segera direalisasikan mengingat kebutuhan IT Telkom akan adanya

gedung pusat riset dan praktikum yang berbasis ICT.

4. Proyek ini ditargetkan akan selesai dalam waktu 111 hari atau sekitar 16 minggu

seperti tergambar dalam CPM (Critical Path Methode)

Manajemen Proyek