Click here to load reader
Upload
anon470530073
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
I. PENDAHULUAN
“Dinner Barbeqyu Seafood” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas “Insignia” di bawah naungan PT. Insignia dalam rangka mempromosikan dirangkaikan kerjasama dari pihak sponsor dan berbagai kalangan dengan PT. Insignia Residence
II. TUJUAN KEGIATAN
1. Memperkenalkan Insignia Residence Kepada Masyarakat2. Membina Kerjasama dari berbagai Pihak dengan PT. Insignia Residence
III. TEMA KEGIATAN
“Dinner Barbeqyu Seafood”
Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku Insignia Community berusaha menunjukkan bahwa dunia entertaint,masakan dan residence merupakan perpaduan yang sangat sempurna
IV. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Sabtu, 03 Novembver 2012
Waktu : 15.00 – 22.00 WIB
Tempat : Halaman depan Insignia Residence
Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 15
V. Bentuk Kegiatan
1. Penampilan band 2. “Dinner Barbeqyu Seafood”
VI. SUSUNAN ACARA
Sabtu, 03 November 2012
Halaman depan Insignia FResidence
NO JAM KEGIATAN KETERANGAN1 14.50 - 15.00 Persiapan Opening (by MC) First performer ready2 15.00 - 15.30 Opening Oleh Band Durasi 30 menit3 15.30 - 15.45 BAND Performance Durasi 15 menit4 16.00 – 19.00 Presentase Insignia Durasi 1 Jam5 19.00 – 21.00 “BAND Performance Durasi 1 Jam6 21.00 – 21.30 Penutup Durasi 30 menit7 21.30 – 22.00 Band Penutup Durasi 30 menit
VII. SASARAN KEGIATAN
Seluruh golongan masyarakat terutama para eksecutive dan pengusaha
VIII. RANCANGAN ANGGARAN
PENGELUARAN
1. Operational Rp 20.000.000,-
2. Acara Rp 50.000.000,-
3. Dokumentasi Rp 1.000.000,-
4. Konsumsi Rp 30.000.000,-
5. Kesehatan Rp 2.000.000,-
6. Iklan Koran Rp 6.700.000,-
7. Transportasi Rp 1.500.000,-
8. Publikasi Rp 2.000.000,-
9. Kesetariatan Rp 1.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 114.200.000,-
TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Pendaftaran Peserta 500 tiket x Rp 100.000 Rp 50.000.000,-
2. Target Sponsor Rp 70.000.000,-
Total Pemasukan Rp 120.000.000,-
IX. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama. Kami selaku “anggota komunitas Insignia” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Makassar, 13 Oktober 2012
Ketua Ketua Panitia
Mengetahui
Pimpinan INSIGNIA RESIDENCE
PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Dinner Barbeqyu Seafood”Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 114.200.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Pemasangan spanduk sponsor
6. Tiket acara
7. Iklan baleho 5 titik
B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Lomba Kuliner Masakan Nusantara” Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 57.100.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)
C. Sponsor Madya
1. Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Dinner Barbeqyu Seafood”Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet acara
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
4. Iklan baleho 1 titik (Makassar Pusat)
D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
1. Konsumsi2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi
E. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.
PROSEDUR KERJASAMA
1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing ”Insignia Residence” dengan CONTACT PERSON:
Rika (082189992260)
2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.
LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA
Backdroop
Jumlah 1 buah Memuat seluruh perusahaan pendukung
Full colour
Ukuran 3m x 6m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari
Dengan harga @ Rp250.000,-
v Spanduk Sponsor
Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
Disediakan Oleh Perusahaan
Full colour
o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).
v Pamflet acara
Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour
Ruang sponsor 20%
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan
Dengan harga Rp1.500.000,-
v Stand
Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand 2m x 1m
Dengan harga @ Rp300.000,-
v Id Card Panitia
jumlah 30 buah bahan art paper
v Kaos panitia
Bentuk kaos lengan pendek model oblong Jumlah kaos 30 buah
Distribusi pada panitia
Dengan harga total Rp3.000.000,-
KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir) Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.
Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010
Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 23 Oktober 2012
Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 23 Oktober 2012
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.
perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
3. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Dinner Barbeqyu Seafood”
Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.
untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
“Dinner Barbeqyu Seafood”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :
1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam“Dinner Barbeqyu Seafood”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
nama :
jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
sebesar :
terbilang :
keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.
…............,…………..2012
Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.
Contoh pt
Untuk Partisipan
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
PANITIA“Dinner Barbeqyu Seafood”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :
1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam “Dinner Barbeqyu Seafood”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :
nama :
jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :
sebesar :
terbilang :
keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :
1.
2.
3.
........,………….2011
Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.
PENYEDIAAN FASILITAS
Kami :……………………………
Nama Perusahaan :……………………………
1. Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang “Dinner Barbeqyu Seafood”
Dengan rincian sebagai berikut:
No Fasilitas Jumlah Keterangan
= …………………,…………………………2011
Tanda tangan dan cap perusahaan