17

Click here to load reader

Contoh Proposal

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Contoh Proposal

 

 

  I.    PENDAHULUAN

 “Dinner Barbeqyu Seafood” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas “Insignia” di bawah naungan PT. Insignia   dalam rangka mempromosikan dirangkaikan kerjasama dari pihak sponsor dan berbagai kalangan dengan PT. Insignia Residence

  II.  TUJUAN KEGIATAN

1. Memperkenalkan Insignia Residence Kepada Masyarakat2. Membina Kerjasama dari berbagai Pihak dengan PT. Insignia Residence

  III. TEMA KEGIATAN

“Dinner Barbeqyu Seafood”

        Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku Insignia Community berusaha menunjukkan bahwa dunia entertaint,masakan dan residence merupakan perpaduan yang sangat sempurna

 

  IV.             Waktu dan Tempat Kegiatan 

Hari                 : Sabtu, 03 Novembver 2012

Waktu              : 15.00 – 22.00 WIB

Tempat            : Halaman depan Insignia Residence

Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 15 

V.  Bentuk Kegiatan

1. Penampilan band 2. “Dinner Barbeqyu Seafood”

Page 2: Contoh Proposal

VI.    SUSUNAN ACARA 

 

Sabtu, 03 November 2012

Halaman depan Insignia FResidence

 

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN1 14.50 - 15.00 Persiapan Opening (by MC) First performer ready2 15.00 - 15.30 Opening Oleh Band Durasi 30 menit3 15.30 - 15.45 BAND Performance Durasi 15 menit4 16.00 – 19.00 Presentase Insignia Durasi 1 Jam5 19.00 – 21.00 “BAND Performance Durasi 1 Jam6 21.00 – 21.30 Penutup Durasi 30 menit7 21.30 – 22.00 Band Penutup Durasi 30 menit

  VII.  SASARAN KEGIATAN

Seluruh golongan masyarakat terutama para eksecutive dan pengusaha

VIII. RANCANGAN ANGGARAN

PENGELUARAN

1. Operational                                                                               Rp 20.000.000,-

2.  Acara                                                                                      Rp 50.000.000,-

3. Dokumentasi                                                                            Rp   1.000.000,-

4. Konsumsi                                                                                Rp   30.000.000,-

5. Kesehatan                                                                                Rp   2.000.000,-

6. Iklan Koran                                                                            Rp   6.700.000,-

7. Transportasi                                                                             Rp   1.500.000,-

8. Publikasi                                                                                 Rp   2.000.000,-

9. Kesetariatan                                                                             Rp   1.000.000,-

 

Total Pengeluaran                                                        Rp 114.200.000,-

Page 3: Contoh Proposal

 

TARGET PEMASUKAN

1. Tiket Pendaftaran Peserta 500 tiket  x Rp 100.000             Rp   50.000.000,-

2. Target Sponsor                                                                          Rp 70.000.000,- 

 

Total Pemasukan                                                                     Rp 120.000.000,-

 

 

IX. PENUTUPAN

          Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama. Kami selaku “anggota komunitas Insignia” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

 

                                                                                                      Makassar, 13 Oktober 2012

                  Ketua                                                                                     Ketua Panitia

                                                                       Mengetahui

                                                          Pimpinan INSIGNIA RESIDENCE

 

 

Page 4: Contoh Proposal

PENAWARAN PARTISIPASI

  A.    Sponsor Tunggal

   Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Dinner Barbeqyu Seafood”Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 114.200.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Pemasangan spanduk sponsor

6. Tiket acara

7.  Iklan baleho 5 titik

B.    Sponsor Utama

        Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Lomba Kuliner Masakan Nusantara” Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 57.100.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama2. Pamflet Acara

3. Stand perusahaan pada lokasi acara

4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

5. Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

  C.    Sponsor Madya

1. Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Dinner Barbeqyu Seafood”Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama

2. Pamflet acara

3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

Page 5: Contoh Proposal

4. Iklan baleho 1 titik (Makassar Pusat)

  D. Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

1. Konsumsi2. Percetakan

3. Spanduk

4. Dokumentasi

E.  Donatur

           Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

Page 6: Contoh Proposal

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing ”Insignia Residence” dengan CONTACT PERSON:

Rika (082189992260)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. 

Page 7: Contoh Proposal

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

 Backdroop

Jumlah 1 buah Memuat seluruh  perusahaan pendukung

Full colour

Ukuran 3m x 6m

Lokasi pemasangan: lokasi acara

Lama pemasangan 1 hari

Dengan harga @ Rp250.000,-

v  Spanduk Sponsor 

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

Disediakan Oleh Perusahaan

Full colour

o Lokasi pemasangan: lokasi acara

o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v  Pamflet acara  

Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour

Ruang sponsor 20%

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik

Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan

Page 8: Contoh Proposal

Dengan harga  Rp1.500.000,-

v  Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand 2m x 1m

Dengan harga @ Rp300.000,-

v  Id Card Panitia 

jumlah 30 buah  bahan art paper

v  Kaos panitia

Bentuk kaos lengan pendek model oblong Jumlah kaos 30 buah

Distribusi pada panitia

Dengan harga total Rp3.000.000,-

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir) Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir

pertisipan.

Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010

 

Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 23 Oktober 2012

Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25%  dan pembayaran ketiga paling lambat 23 Oktober 2012 

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

Pembatalan:

1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia

Page 9: Contoh Proposal

2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.

perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

3. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Dinner Barbeqyu Seafood”

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 

Kepada Yth :

“Dinner Barbeqyu Seafood”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama    :

Page 10: Contoh Proposal

               perusahaan                  :

               telepon/fax                  :

 

1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam“Dinner Barbeqyu Seafood”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

 

               sebesar                         :

               terbilang                      :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.

2.

3.

 

 

…............,…………..2012

 

 

Page 11: Contoh Proposal

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 Contoh pt

 

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

 

Kepada Yth:

PANITIA“Dinner Barbeqyu Seafood”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Page 12: Contoh Proposal

               nama                            :

               jabatan                         :

               bertindak atas nama    :

               perusahaan                  :

               telepon/fax                  :

 

1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam “Dinner Barbeqyu Seafood”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

 

               nama                            :

               jabatan                         :

 

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

 

               sebesar                         :

               terbilang                      :

               keterangan                   :

 

 

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.

2.

3.

 

 

Page 13: Contoh Proposal

 

........,………….2011

 

 

 

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

 

 

 

 

 

 

PENYEDIAAN FASILITAS

 

 

Kami                                       :……………………………

Nama Perusahaan                    :……………………………

1. Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang “Dinner Barbeqyu Seafood”

Dengan rincian sebagai berikut:

 

Page 14: Contoh Proposal

No Fasilitas Jumlah Keterangan

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 

                      =                                                                                  …………………,…………………………2011

 

                                                                                               Tanda tangan dan cap perusahaan