46
Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 1 Hak Cipta : MOHTAR

Belajar Dasar Word 2003

  • Upload
    mohtar

  • View
    611

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Belajar Dasar Word 2003

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 1 Hak Cipta : MOHTAR

Page 2: Belajar Dasar Word 2003

1. MEMULAI MICROSOFT WORD

pabila Anda akan membuat naskah baru dengan menggunakan Microsoft Word XP, Anda harus membuka program aplikasi Microsoft Word XP dan mengenal fasilitas-fasilitas yang ada di dalamnya. Bagian ini akan memberikan petunjuk dasar / awal

Anda mengenali Microsoft Word XP dalam membuat naskah sederhana. Petunjuk ini akan dapat menjadikan Anda secara dasar untuk mandiri mengenali Microsoft Word XP.

A

MEMBUKA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORDUntuk membuka program Microsoft Word XP, Anda dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut ini :1. Membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada Desktop

Apabila layar monitor Anda terlihat tampilan dekstop komputer, Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui ikon Microsoft Word XP. Langkah-langkah untuk membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada dekstop adalah sebagai berikut :1. Dengan menggunakan mouse, letakkan mouse pointer pada ikon Microsoft Word.2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik satu kali ikon Microsoft Word, kemudian

tekan tombol Enter pada keyboard satu kali.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2 Hak Cipta : MOHTAR

Pintasan

Menu Mulai

Menu Mulai

Bilah Tugas, dengan tombol mewakili jendela diminimalkan

Ikon

Area Notifikasi Bilah Tugas

Page 3: Belajar Dasar Word 2003

Tampilan pada gambar tersebut merupakan contoh tampilan pembuka program Microsoft Word XP, caranya sebagai berikut :1. Arahkan kursor mouse ( mouse pointer ) pada posisi ikon Microsoft Word.

2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik double ( dua kali ) dengan selisih waktu yang agak cepat, maka Anda akan mendapatkan tampilan yang sama seperti gambar di atas.

2. Membuka Program Microsoft Word melalui menu StartJika Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, mungkin dekstop Anda tidak kelihatan karena tertutup oleh program aplikasi yang sedang Anda jalankan. Pada keadaan tersebut Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui menu Start. Langkah-langkah utnuk membuka tampilan pembuka program Microsoft Word melalui menu Start adalah sebagai berikut :1. Dengan menggunakan mouse, letakkan kursor pada posisi Start / Mulai di sebelah kiri

bawah layar komputer Anda.2. Klik tombol kiri mouse, akan tampil

jendela pilihan.3. Tumpangkan kursor pada pilihan

program, akan tampil jendela baru disebelah kanannya, seperti gambar di samping ini.

4. Tumpangkan kursor pada pilihan Microsoft Word.

5. Pada posisi tersebut, klik satu kali tombol mouse Anda, akan tampil menu pertama program Microsoft Word.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 3 Hak Cipta : MOHTAR

Langkah 1 (satu) klik kiri mouse satu kali

Langkah 2 (dua) klik kiri mouse satu kali

Langkah 3 (tiga) klik kiri mouse satu kali

Klik double ( dua kali )berurutan agak cepat.

Page 4: Belajar Dasar Word 2003

Setelah kedua langkah diatas Anda lakukan, pada layar komputer akan terlihat tampilan seperti gambar pada berikut ini :

Contoh : Tampilan Bagian-Bagian Penting pada Microsoft WORD

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 4 Hak Cipta : MOHTAR

Task Pane

Title Bar

Menu Bar

Formatting Toolbar

Standart Toolbar

Tables and BordersToolbar

Drawing Toolbar

Ruler Line Vertical

Ruler Line Horizontal

Scroll Bar Horizontal

Scroll Bar Vertical

Ruang Ketikan Naskah( Lembar Kerja )

Kursor Titik Ketik

Page 5: Belajar Dasar Word 2003

2. CARA MEMILIH / MENENTUKAN UKURAN KERTAS WORD

A. Pemilihan Jenis Kertas ( Ukuran Lebar dan Tinggi Kertas).

1. Arahkan mouse pointer pada menu File, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

2. Arahkan mouse pointer pada perintah Page Setup ..., diikuti klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan dialog box ( kotak dialog ) Page Setup.

3. Arahkan mouse pointer pada tab Paper, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti ditunjukkan oleh Gambar berikut :

4. Arahkan mouse pointer pada kotak editor di sebelah kanan bagian Paper Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, untuk menampilkan beberapa pilihan ukuran kertas.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 5 Hak Cipta : MOHTAR

Pemilihan jenis kertas :Costum Sizedengan cara : klik tanda

tab panah pilih costum size, dan klik.

Klik tab Paperklik kiri satu

kali

Width ( lebar kertas ) :- ukuran 21,59 cmHeight ( tinggi kertas ) :- ukuran 33 cmKertas Folio ( F4 )

Page 6: Belajar Dasar Word 2003

B. Menentukan Margins ( sisi atas, bawah, kiri, dan kanan )

1. Arahkan mouse pointer pada tab Margins, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti pada gambar di bawah ini.

2. Arahkan mouse pointer pada editor di sebelah kanan bagian Top ( atas ) diikuti klik satu kali, dan tentukan jarak atas dengan angka dalam cm, seterusnya pada Bottom ( bawah ), Left ( kiri ), dan Right ( kanan ).

3. Kemudian arahkan mouse pointer pada Orientation, untuk menetukan letak / posisi kertas Portrait ( berdiri ), Landscape ( me-lintang ), setelah itu klik OK.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 6 Hak Cipta : MOHTAR

Catatan :Untuk Ukuran pada sisi atas, bawah, kiri, dan kanan lembar kerja/kertas sesuai dengan naskah yang akan dikerjakan atau sesuai petunjuk apabila ada !

Landscape ( posisi kertas melintang )

Portrait ( posisi kertas berdiri )

Top ( atas )

Bottom ( bawah )

Left ( kiri )

Right ( kanan )

Arahkan kursor (pointer mouse), klik kiri satu kali

Page 7: Belajar Dasar Word 2003

3. TOOLBAR STANDAR DAN FORMATTING WORD

A. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA STANDART TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN

SIMBOL IKON NAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN

NEW (Buka Dokumen) Untuk membuka lembar kerja.

OPEN Membuka Dokumen atau File yang ada pada Folder yang disimpan.

SAVE Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk file ke dalam salah satu folder.

PRINT PREVIEWUntuk melihat hasil pekerjaan yang telah selesai, setelah pengeditan / sebelum pengeditan, atau melihat dalam bentuk lembaran / halaman (page).

PRINTUntuk mencetak dokumen yang telah siap untuk dicetak, namun tidak dapat memilih halaman yang akan ditentukan, melainkan semua halaman yang ada pada satu file.

UNDO TYPINGMembatalkan perintah yang telah dikerjakan, baik dalam bentuk kalimat, angka, gambar, dan hasil pengeditan pada saat terakhir kali sebelum perintah SAVE.

CAN’T REDO Membatalkan perintah yang telah di-UNDO yang terakhir.

COPY Menyalin elemen baik dalam bentuk kalimat, angka, gambar dan data yang lainnya yang telah diselesksi / blok.

PASTA Menempatkan / menempelkan hasil copy dari yang telah terseleksi pada posisi kursor ditempatkan dan setelah diklik.

ZOOM Untuk menentukan ukuran tampilan atau memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen / lembar kerja pada layar.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 7 Hak Cipta : MOHTAR

100%

Page 8: Belajar Dasar Word 2003

B. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADAFORMATTING TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN

SIMBOL IKON NAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN

ALIGN LEFT Untuk meratakan alinea pada sisi / rata kiri.

ALIGN RIGHT Untuk meratakan alinea pada sisi / rata kanan.

CENTER Untuk membuat alinea pada posisi tengah.

JUSTIFY Untuk membuat alinea pada sisi / rata kiri dan sisi / rata kanan.

BOLD Untuk membuat huruf menjadi tercetak tebal.

ITALIC Untuk membuat huruf menjadi tercetak miring.

UNDERLINEMembuat atau memberikan garis bawah pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.

FONT Untuk memilih atau menentukan jenis huruf yang diinginkan.

FONT SIZE

Untuk menentukan ukuran huruf atau kalimat sesuai dengan keinginan yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.

OUTSIDE BORDER

Memberikan gari pembatas, baik dalam bentuk garis bawah, garis atas, sisi kiri atau kanan, sisi miring dan persegi pada huruf atau kalimat selebar lembar kerja dengan batas tertentu.

FONT COLORUntuk memberikan warna pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok, atau pada saat sebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.

HIGHLIGHT Mengatur / memberikan warna pada latar belakang font atau teks yang dinginkan.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 8 Hak Cipta : MOHTAR

Times New Roman

12

Page 9: Belajar Dasar Word 2003

4. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR, OPERASI KEYBOARD & MOUSE WORD

A. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR ( ) MENGGUNAKANKEYBOARD ( PAPAN KETIK ) YANG SERING DIPERGUNAKAN

TOMBOL YANG DITEKAN FUNGSI DAN KEGUNAAN

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kiri.

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kanan.

Untuk memindahkan KURSOR satu baris ke atas.

Untuk memindahkan KURSOR satu baris ke bawah.

Home Memindahkan KURSOR ke bagian awal baris atau ke sebelah kiri baris.

End Memindahkan KURSOR ke bagian akhir baris atau ke sebelah kanan baris.

Page UP Memindahkan KURSOR ke satu bagian tampilan layar di atasnya.

Page Down Memindahkan KURSOR ke satu bagian tampilan layar di bawahnya.

Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu kata sebelumnya ( ke kiri ).

Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu kata sesudahnya ( ke kanan ).

Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu alinea sebelumnya ( ke atas ).

Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagian awal satu alinea sesudahnya ( ke bawah ).

Ctrl + Home Memindahkan KURSOR ke bagian awal dokumen

Ctrl + End Memindahkan KURSOR ke bagian akhir dokumen

Ctrl + Page Up Memindahkan KURSOR ke satu halaman lembar kerja / kertas ke sebelumnya ( di atasnya ).

Ctrl + Page Down Memindahkan KURSOR ke satu halaman lembar kerja / kertas ke sesudahnya ( di bawahnya ).

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 9 Hak Cipta : MOHTAR

Page 10: Belajar Dasar Word 2003

B. OPERASI UNTUK PEMILIHAN / SELESKI / BLOK TEKS MENGGUNAKAN KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) DAN MOUSE YANG SERING DIPERGUNAKAN

TUJUAN LANGKAH SETELAH KURSOR DI AWAL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK

Memilih Huruf

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol panah kanan.

Mouse : Drag ke kanan satu huruf.

Memilih Kata

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol Ctrl, tekan tombol panah kanan.

Mouse : Drag ke kanan satu kata.

Memilih Baris

KEYBOARD : Tekan tombol Home, tekan dan tahantombol Shift, tekan tombol End.

Mouse : Drag dari awal baris ke akhir baris.

Memilih Beberapa Baris

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift, pindahkan KURSOR dengan menekan tombol panah bawah,

kiri, dan kanan beberapa kali.

Mouse : Klik awal blok, tekan Shift, Klik akhir blok.Atau Drag seluruh blok.

Memilih Seluruh Dokumen

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Ctrl, tekan tombol A. Atau tekan Ctrl + Home, tekan Shift + End.

Mouse : Klik menu Edit di Menu Bar, klik pilihanperintah Select All.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 10 Hak Cipta : MOHTAR

Page 11: Belajar Dasar Word 2003

CONTOH HASIL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK TEKS

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 11 Hak Cipta : MOHTAR

untuk menjadi menjadi orang yang berhasil dan berpengatahuan kita harus terus belajar dan harus sering menerapkan apa yang telah dipelajari dan diketahui. Sehingga apa yang akan diinginkan dan dicita-cita pasti membuahkan hasil yang baik, sesuai dengan niat baik kita, dan perlu diketahui bahwa sesuatu yang baik tentunya hal-hal yang tidak merugikan pihak lain.

Bagi seorang pelajar langkah awal harus tetap tegar dan sabar dalam menimba ilmu pengetahuan, bahwa setiap pekerjaan tentu ada kegagalan, jadikan kegagalan itu awal dari keberhasilan untuk maju, cari dan terus cari penyebab kegagalan itu.

Letak KURSOR sebelumpemilihan teks

Letak KURSOR setelah pemilihan teksDrag sampai disini atau sisi akhir huruf / teksSambil menekan Shift pindah kursor ke sini

Page 12: Belajar Dasar Word 2003

5. MERATAKA PARAGRAF MELALUI TOOLBAR FORMATTING WORD

A. Penggunaan pada FORMATTING TOOLBAR

IKONNAMA

PERINTAHFUNGSI / KEGUNAAN

Align Left Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri

Center Menempatkan paragraf sehingga berada pada posisi tengah

Align Right Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi kanan

Justify Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri dan sisi kanan

B. Penggunaan pada KEYBOARD

SHORT KEY PADA KEYBOARD

FUNGSI / KEGUNAAN

Strl + L Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri

Ctrl + E Menempatkan paragraf sehingga berada pada posisi tengah

Crtl + R Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi kanan

Ctrl + J Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri dan sisi kanan

Contoh : Tampilan Hasil Perataan Paragraf

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 12 Hak Cipta : MOHTAR

Paragraf rata kiri

Paragraf posisi tengahParagraf rata kanan

Paragraf rata kiri dan rata kanan

line tex boundaries

Page 13: Belajar Dasar Word 2003

6. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING WORD

A. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING

Pada Microsoft Word tersedia empat style font dasar yaitu :1. Style font Reguler atau style biasa.2. Style font Bold atau style cetak tebal.3. Style font Italic atau style cetak miring.4. Style font Underline atau style bergaris bawah.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur style font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut :

1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.2. Apabila diinginkan untuk membuat style font Bold, arahkan mouse pointer pada pilihan

ikon Bold pada toolbar diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Bold akan nampak terang.

3. Apabila diinginkan untuk membuat style font Italic, arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Italic pada toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Italic akan nampak terang.

4. Apabila diinginkan untuk membuat style font Underline, arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Underline pada toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Underline akan nampak terang.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Style Font

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 13 Hak Cipta : MOHTAR

Membuat karya ilmiah dapatpendapat dan argumentasinya

Font style Reguleryang sudah dipilih

Membuat karya ilmiah dapatpendapat dan argumentasinya

Font style Bold

Membuat karya ilmiah dapatpendapat dan argumentasinya

Font style Italic

Membuat karya ilmiah dapatpendapat dan argumentasinya

Font style Underline

Membuat karya ilmiah dapatpendapat dan argumentasinya

Font style kombinasi antara Bold, Italic,

dan Underline

Page 14: Belajar Dasar Word 2003

5. Apabila diinginkan untuk membuat style font Reguler, arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, tidak ada satupun ikon yang nampak terang.

6. Apabila diinginkan untuk membuat style font yang merupakan kombinasi dari style font dasar diatas, lakukan pengaturan diatas secara kombinasi. Misalnya, apabila diinginkan untuk membuat style font kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline, arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, ketiga ikon nampak nampak terang.

7. Akhiri pemilihan teks, dengan cara klik tombol mouse di sembarang tempat dalam naskah.

B. MENGATUR JENIS FONT DAN UKURAN FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING1. Mengatur Jenis FontLangkah-langkah yang dilakukan untukmengatur jenis font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut :1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.2. Dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse pada tombol dropdown

disebelah kanan box Font di toolbar formatting, untuk menampilkan daftar pilihan jenis font seperti ditunjukkan oleh gambar berikut :

3. Arahkan mouse pointer pada pilihan jenis font yang diinginkan, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse. Untuk menampilkan jenis font yang lain, dapat digunakan scroll bar di sebelah kanan dropdown.

4. Akhiri pimilhan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di sembarang tempat dalam naskah.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 14 Hak Cipta : MOHTAR

Times New Roman

Page 15: Belajar Dasar Word 2003

Contoh : Tampilan Hasil Pengaturan Jenis Font

2. Mengatur Ukuran FontLangkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur ukuran font pada Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai berikut :1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.2. Arahkan mouse pointer pada ikon Font Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse.

Ketikkan angka yang diinginkan untuk menunjukkan ukuran font, misalnya 20, diikuti dengan menekan tombol Enter.

3. Atau dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse pada tombol dropdown disebelah kanan box Font Size di Toolbar Formatting, untuk menampilkan menu dropdown, klik satu kali tombol mouse pada angka yang dikehendaki. Untuk menampilkan ukuran font yang lain, dapat digunakan scrol bar di sebelah kanan menu dropdown.

4. Akhiri pemilihan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di sembarang tempat pada naskah.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Ukuran Font Jenis Font

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 15 Hak Cipta : MOHTAR

12

Font ukuran 13yang sudah dipilih

Font ukuran 20yang sudah diubah

Font sebelum diatur jenis Time New Roman

Font sesudah diaturjenis Tahoma

Page 16: Belajar Dasar Word 2003

Paragraf yangdiatur spasinya

Lokasi spasiBefore

7. PENGATURAN SPASI PARAGRAF DAN TABULASI RULER LINE WORD

A. MENGATUR SPASI PARAGRAFUntuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf dapat dilakukan melalui salah satu cara berikut :1. Mengatur spasi melalui dialog box Paragraph.2. Mengatur spasi melalui Toolbar Formatting.

1. Mengatur Spasi melalui Dialog Box ParagraphLangkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf naskah Microsoft Word melalui dialog box Paragraph adalah sebagai berikut :1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf yang akan diatur hanya

satu, pemilihan paragraf cukup dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf tersebut.

2. Tampilkan dialog box Paragraph seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini. Misalnya dengan cara menekan tombol Alt + O, dilanjutkan dengan menekan tombol P, pada keyboard.Bagian pada dialog box Paragraph yang digunakan untuk mengatur spasi adalah bagian Spacing pada tab Indents and Spacing.

3. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi yang diinginkan, dengan mengatur bagian Before, After, dan Line Spacing.

4. Klik tombol OK di bagian kanan bawah dialog box.

Untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan, perlu diperhatikan bahwa terdapat tiga lokasi spasi yang dapat diatur, yaitu :1. Before : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf yang sedang

diatur dengan paragraf sebelumnya.2. After : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf yang sedang

diatur dengan paragraf berikutnya.3. Line Spacing : untuk menentukan jarak spasi antara baris dalam paragraf yang

sedang diatur.

Ilustrasi ketiga lokasi spasi yang dapat diatur tersebut ditunjukkan pada gambar pada halaman berikutnya.

Contoh : Ilustrasi Tiga Lokasi Spasi

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 16 Hak Cipta : MOHTAR

Page 17: Belajar Dasar Word 2003

Lokasi spasi After Lokasi spasi Line Spacing

Pengaturan spasi pada bagian Before dan After dapat dilakukan dengan mengklik beberapa kali pada tombol disisi kanan masing-masing box-nya. Efek pengaturan terlihat di Priview.

Pengaturan spasi pada bagian Line Spacing dapat dilakukan dengan mengklik tombol dropdown disisi kanan box-nya, untuk menampilkan pilihan spasi. Pilihlah spasi yang tersedia pada Line Spacing adalah :

1. Single untuk membuat paragraf dengan satu spasi.2. 1,5 lines untuk membuat paragraf dengan 1,5 spasi.3. Double untuk membuat paragraf dengan dua spasi.4. At least untuk membuat paragraf dengan spasi minimum.5. Exactky untuk membuat paragraf dengan spasi tertentu.6. Multiple untuk membuat paragraf dengan spasi kelipatan dari satu spasi.

2. Mengatur Spasi melalui Toolbar FormattingLangkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris melalui Toolbar Formating adalah sebagai berikut :1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf yang akan diatur

hanya satu, pemilihan paragraf dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf tersebut.

2. Arahkan mouse pointer pada mouse pointer pada tombol dropdown di sisi kanan ikon Line Spacing pada Toolbar Formatting, diikuti dengan klik satu kali tombol kiri mouse, untuk menampilkan pilihan spasi.

3. Arahkan mouse pointer pada pilihan spasi yang diinginkan diikuti dengan klik satu kali tombol kiri maouse.Pilihan spasi yang tersedia adalah, 1,0 spasi, 1,4 spasi, 2,0 spasi, 2,5 spasi, dan 3,0 spasi. Apabila dikehendaki untuk mengatur spasi atau melakukan pengaturan paragraf lebih lanjut, klik pada pilihan More ... untuk

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 17 Hak Cipta : MOHTAR

Page 18: Belajar Dasar Word 2003

menampilkan dialog box Paragraph disamping ini.

Contoh : Tampilan Paragraf dengan Satu Spasi dan Dua Spasi

B. MENGATUR TABULASI MELALUI RULER LINE

Untuk mengatur tabulasi di dalam naskah Microsoft Word dapat juga dilakukan melalui Ruler Line. Tampilan Ruler Line adalah seperti gambar berikut : 1. Jarak tabulasi ( Default tab stop )2. Lokasi tabulasi ( Tab stop position )3. Jenis perataan tabulasi ( Alignment )

Contoh : Tampilan beberapa jenis Tab Stop untuk Perataan

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 18 Hak Cipta : MOHTAR

Paragraf dua spasi Paragraf satu spasi

Jenis perataan Rata kiri

TabLeft

Tengah

Center

Rata kanan

Right Bar

Decimal

Page 19: Belajar Dasar Word 2003

Daftar Ikon Tabulasi dan Fungsinya

Ikon Perintah Fungsi

Laft Tab Memformat teks pada lokasi Tab stop posisi sehingga rata pada sisi kirinya

Center TabMemformat teks sehingga mempunyai bentuk simetris di tengah terhadap lokasi Tab stop posisi

Right Tab Memformat teks pada lokasi Tab stop posisi sehingga rata pada sisi kanannya

Decimal Tab Memformat teks angka pada lokasi Tab stop posisi sehingga bagian desimalnya rata

Langkah yang dilakukan untuk mengatur Tabulasi, sebagai berikut :1. Pilih teks yang akan diatur Tabulasi-nya, atau bisa tentukan lebih dahulu Tabulasi yang akan

diatur sesuai dengan bentuk naskah yang akan dikerjakan.2. Dengan menggunakan mouse, arahkan pointer mouse pada ikon perataan Tabulasi, dengan

cara klik mouse pada sisi kiri ( tombol utama ) sampai berubah jenis ikon perataan sesuai keinginan.

3. Arahkan kursor pointer mouse pada lokasi yang diinginkan pada Ruler Line, diikuti dengan klik satu kali pada tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga tertampil jenis perataan yang telah terpilih.

4. Apabila diinginkan untuk memberi Tabulasi di titik lokasi yang lain dengan jenis perataan yang lain pula, ganti jenis ikon perataan dengan klik mouse pada jenis perataan, dengan mengarahkan mouse pointer pada lokasi yang diinginkan di Ruler Line, dilanjutkan klik satu kali tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga Tab stop yang diinginkan tersebut tampil pada Ruler Line.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 19 Hak Cipta : MOHTAR

.

Page 20: Belajar Dasar Word 2003

8. MEMBUAT TABEL , BORDER and SHADING ATAU GARIS WORD XP

Selain untuk menampilkan informasi data, tabel dapat dipakai untuk menentukan format pada dokumen yang komplek. Tabel terdiri atas baris ( row ) dan kolom ( columm ) serta sel bertemunya baris dan kolom.

A. MENAMPILKAN TABELUntuk membuat tabel dengan cepat, klik tombol Insert Table pada Standard toolbar lalu tentukan jumlah baris dan kolom. Anda juga dapat menggunakan menu Table > Insert > Table.

Contoh : Tampilan tabel dengan posisi 3 baris dan tiga kolom

B. BORDER and SHADING1. Penerapan Border and ShadingBorder berguna untuk membuat garis di sekeliling objek ( misalnya gambar, paragraf, atau halaman dokumen ). Border dapat berbentuk kotak, garis mendatar, garis vertikal, dan lain-lain.Shading digunakan untuk menerapkan bayangan sehingga tampilan lebih indah. Pada dokumen, border and shading

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 20 Hak Cipta : MOHTAR

Klik pada posisi iniakan tampil tabel

dengan 3 baris dan 3 kolom

Page 21: Belajar Dasar Word 2003

banyak digunakan untuk menekankan isi tulisan yang penting, memperindah dokumen, digunakan pada judul kolom dan baris pada tabel, header and footer, dan lain-lain.

Contoh : Tampilan Penerapan Border and Shading

2. Latihan Menerapkan BorderPada tulisan yang akan dibuat border, klik tombol Outside Border pada Formatting Toolbar. Untuk mengubah border klik tombol panah sebelah kanan Outside Border. lalu pilihlah salah satu border. Untuk mengubah ukuran border

dalam dokumen, geser ident pada Ruler Line.

Untuk mengatur bentuk border lanjut, pilih menu Format > Borders and Shading. Apabila ingin menerapkan border berisi gambar ( bukan garis ) pada halaman dokumen. Caranya, klik tab Page Border lalu pilih salah satu gambar pada Art.

Tampilan Penerapan Art Border

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 21 Hak Cipta : MOHTAR

Page 22: Belajar Dasar Word 2003

Terapkan Contoh Pengetikan Naskah berikut ini !

LANGKAH KERJA 1

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 1 PUTUSSIBAU

NSS : 201 130 506 001Jalan D.I. Panjaitan Putussibau (0567)21141 – Kode Pos 78711

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGASNOMOR : 424 / 106 / SPMT-C

Kursor Titik Ketik pada posisi di akhir teks, klik satu kali mouse pada tombol kiri.Lanjutkan dengan klik satu kali Outside Border, dan pilih Bottom Border klik satu kali tombol kiri.

A. Apabila menginginkan garis ganda atau pilihan lainnya :1. Arahkan kursor pada Line Style, klik pada dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri

mouse.2. Arahkan pada pilihan Line Style yang diingikan, klik satu kali tombol kiri mouse.

B. Apabila menginginkan perobahan ukuran atau ketebalan Line Style :1. Arahkan kursor pada Line Weight klik pada dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri mouse.2. Arahkan Kursor pada pilihan Line Weight yang diinginkan, klik pada dropdown ( panah ) satu kali

tombol kiri mouse.

Setelah langkah A dan B diterapkan, lanjutkan dengan pilihan pada Outside Border kembali, klik pada dropdown satu kali pada tombol kiri mouse, pilih border yang diinginkan, apabila ingin menggaris bawah pilih Bottom Border, atas Top Border, dan lainnya.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 22 Hak Cipta : MOHTAR

Klik Center pada Formatting Toolbar

sebelum memulai mengetik naskahEnter pada Keybord

sebanyak 3 kali setelah pengetikan alamat

langkah 1langkah 2

Ukuran font 14

Ukuran font 20

Ukuran font 18

Ukuran font 12

Langkah 4 untuk menentukan ukuran font :Menentukan Ukuran font dapat dilakukan pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yang diinginkan.Dengan cara :Arahkan kursor pointer mouse pada Font Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran besar font.

Langkah 4 untuk menentukan ukuran font :Menentukan Ukuran font dapat dilakukan pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yang diinginkan.Dengan cara :Arahkan kursor pointer mouse pada Font Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran besar font.

Seleksi / blok teks atau kalimat tersebutkemudian gunakan kursor,

arahkan pada Underlineklik satu kali tombol kiri mouse

langkah 3

langkah 5

Page 23: Belajar Dasar Word 2003

Contoh : Hasil Penerapan Langkah 1

LANGKAH KERJA 2

Setelah pengetikan sampai nomor secara lengkap dan editing-pun sudah dilakukan sesuai hasil di atas, selanjutnya adalah :1. Lakukan Enter pada keybord sebanyak 3 kali lagi.2. Arahkan kursor pada Formatting Toolbar dan klik Justify satu kali tombol kiri mouse, maka

kursor titik ketik berada pada posisi kiri.3. Kemudian tentukan tab pengaturan perataan pada Ruler Line, dengan memindahkan Left

Tab yang ada pada sisi kiri Ruler Line, dengan cara menentukan jarak kalimat yang akan dibuat. Misalanya, untuk pengetikan pada angka, posisikan left tab pada 1,5 di ruler line, pengetikan nama pada posisi 2,25 di ruler line, pengetikan titik dua ( : ) pada posisi 8,25 di ruler line, dan pengetikan nama diri pada 9 di ruler line.

4. Pada posisi kursor titik ketik masih disisi kiri lakukan pengetikan naskah, sampai teks terakhir tekan satu kali tab yang ada pada keybord, dan lanjutkan dengan mengetik titik dua ( : ) dengan menekan shift dilanjutkan tekan satu kali titik dua ( : ), setelah itu dilanjutkan tekan Enter pada keybord.

5. Selanjutnya setiap akhir teks lakukan tekan tab pada keybord.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. N a m a : SUGIYEM DAMURI, A.Ma.Pd.2. N I P : 1305180903. Pangkat/Golongan ruang : Pembina / IV/a4. Jabatan : Kepala SMP Negeri 1 Putussibau

Dengan ini menerangkan bahwa :

5. N a m a : ERPINA LORITA, S.Pd.6. N I P : 5200192527. Pangkat/Golongan ruang : III/a8. Surat Keputusan :

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 23 Hak Cipta : MOHTAR

Enter 2 (dua) kali

Enter 2 (dua) kali

Enter 2 (dua) kali

Page 24: Belajar Dasar Word 2003

Contoh : Hasil Penerapan Langkah 2

LANGKAH KERJA 3

Untuk selanjutnya sampai pada pengetikan 8. Surat Keputusan dan tab di keybord, dilanjutkan lagi pada titik dua, setelah itu Enter, kemudian lakukan :1. Penambahan perataan pada Ruler Line, dengan mengarahkan kursor untuk menambah Left

Tab pada posisi 3 di ruler line, dengan cara mengkliknya pada tombol kiri mouse.2. Setelah itu lanjutkan pengetikan naskah sampai alinea terakhir pada teks, dilanjutkan Enter

satu kali pada ketbord.3. Pada teks paragraf terakhir setelah diakhiri titik, lakukan enter sesuai jarak yang diperlukan.4. Lakukan pelepasan Left Tab pada Ruler Line atau dibiarkan saja, kalau ingin di lepas lakukan

hal berikut : arahkan kursor pada Left Tab yang ada di Ruler Line, tekan tombol kiri mouse, setelah itu tarik ke arah bawah dan lepas tombol kiri mouse yang ditekan, demikian juga yang lainnya dan seterusnya.

Lanjutkan perataan untuk mengetik teks nama tempat, tanggal dan pejabat yang menanda tanganinya, dengan menempatkan posisi left tab pada Ruler Line di 10,5 , kemudian tab pada keybord dan lanjutkan pengetikan teks naskah sampai selesai, dan pekerjaan Anda telah berakhir.

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 24 Hak Cipta : MOHTAR

Page 25: Belajar Dasar Word 2003

1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11,1223,24,21,2,19,4,17,6,15,8,13,10

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 25 Hak Cipta : MOHTAR

Page 26: Belajar Dasar Word 2003

24,26

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 26 Hak Cipta : MOHTAR

Page 27: Belajar Dasar Word 2003

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 27 Hak Cipta : MOHTAR

Penyusun : MOHTARPutussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2008