ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PT. KEMILAU INDAH PERMANA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama Anggota :

1. Helmi Tri Cahyadi (130101181)

2. M. Hafizh Safi’i (130101186)

3. Nugroho Agung P. (130101191)

4. Rully Adityawan (130101203)

5. Samgar Pebriyanto (130101204)

STMIK DUTA BANGSA

SURAKARTA

2014

DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................................. 1B. Identifikasi Masalah ......................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Pemecahan Masalah ......................................................................................... 2B. Penjelasan ........................................................................................................ 3

BAB III PENUTUP

Kesimpulan............................................................................................................ 5

BAB I

`PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT

haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu

meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan

orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik.

Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer dapat  mempengaruhi struktur

organisasi, motivasi dalam organisasi, manajemen, dan pengambilan keputusan. maka

dari itu penerapan sistem informasi dalam dunia asuransi bisa dikatakan penting. Tapi,

tergantung pada manusia itu sendiri bagaimana mereka dapat memanajemen sistem

sebaik mungkin sehingga informasi-informasi yang dibutuhkan dan diberikan

bermanfaat sangat baik bagi orang-orang yang memerlukannya.

Penerapan teknologi informasi dan komunikasi banyak digunakan para usahawan.

Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu

menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan teknologi

informasi dan komunikasi menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya

penerapan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi

perangkat lunak yang mencakup system manajemen dalam perusahaan, cara lama

kebanyakan.

B. Identifikasi Masalah

1. Bagaimana analisa sumber daya informasi dalam perusahaan ?

2. Bagaimana arus sumber daya lingkungan yang ada dalam perusahaan ?

3. Usaha apa saja yang dilakukan perusahaan dalam mencapai keunggulan

kompetitif?

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pemecahan Masalah

1. Sumber daya informasi yang ada dalam perusahaan :

a. Perangkat Keras

b. Fasilitas

c. Perangkat Lunak

d. Spesialis Informasi

e. Pemakai Informasi

2. Arus sumber daya dalam perusahaan :

a. Manusia :

Rekruitmen

Pengangkatan Karyawan Tetap

Perubahan Jabatan

PHK dan Pensiun

b. Material :

Pembelian ATK (Alat Tulis Kantor)

Pembelian Bahan Baku

Penjualan Hasil Produksi

c. Mesin :

Pembelian Mesin Produksi

Penjualan Mesin yang Tidak Dipakai

d. Uang :

Penggajian Karyawan

Pembelian

Penjualan

Operasional

Pajak

e. Informasi :

Lowongan Pekerjaan

Slip Gaji

Data Tagihan

Asset

Pajak

Kegiatan Perusahaan

3. Customer service lebih unggul dibandingkan dengan perusahaan kompetitor lain

B. Penjelasan

1. Sumber daya informasi yang ada dalam perusahaan :

a. Perangkat Keras : Komputer, Printer, Fax dan Telepon, Mesin Fotocopy,

Mesin Hitung Uang, Token Bank, Kalkulator, Mesin Produksi, dll.

Membantu proses administrasi dan produksi yang ada dalam perusahaan.

b. Fasilitas : Kendaraan Operasional (mobil & motor), Internet, Handphone,

Seragam, Air Minum, Mushola, dll.

c. Perangkat Lunak : Clipper (Aplikasi Keuangan, Aplikasi Payroll, Aplikasi

Akuntansi, Aplikasi Penjualan dan Pembelian, dan Aplikasi Pemesanan) dan

Ms Office.

d. Spesialis Informasi : IT Support dan Programmer

e. Pemakai Informasi : Bagian Keuangan, HRD Penggajian, Accounting, Bagian

Penjualan / Admin Marketing, Bagian Pembelian / Admin Pembelian, dan IT

Support dan Programmer.

2. Arus sumber daya dalam perusahaan :

a. Manusia

Rekruitmen

Penerimaan karyawan baru dari masyarakat oleh perusahaan untuk menjadi

anggota perusahaan.

Pengangkatan karyawan tetap

Pengangkatan karyawan dari karyawan training menjadi karyawan tetap.

Perubahan jabatan

Penaikan dan penurunan karyawan di suatu departemen serta pemindahan

karyawan dari suatu departemen ke departemen yang lain.

PHK dan pensiun

Pemberhentian karyawan oleh perusahaan karena kurang memenuhi kriteria

yang diinginkan perusahaan serta keluarnya karyawan karena faktor usia

yang melebihi masa kerja dan faktor kesehatan yang tidak memungkin

untuk bekerja lagi.

b. Material

Pembelian ATK (Alat Tulis Kantor)

Perusahaan membeli ATK dari supplier yang digunakan untuk fasilitas

karyawan.

Pembelian Bahan Baku

Perusahaan membeli bahan baku dari supplier yang kemudian diproses atau

diolah untuk menjadi barang setengah jadi dan barang jadi yang siap dijual

atau dipasarkan.

Penjualan Hasil Produksi

Perusahaan menjual barang setengah jadi dan barang jadi ke pemesan atau

customer.

c. Mesin :

Pembelian Mesin Produksi

Perusahaan membeli mesin produksi baru dari supplier untuk menunjang

proses produksi.

Penjualan Mesin yang Tidak Dipakai

Perusahaan menjual mesin yang rusak atau sudah tidak bisa dipakai maupun

yang sengaja tidak dipakai ke pembeli.

d. Uang :

Penggajian Karyawan

Memberikan sebagian uang perusahaan ke karyawan sebagai upah kerja.

Pembelian

Mengeluarkan uang perusahaan untuk membeli keperluan perusahaan

(ATK, Bahan baku, Mesin,dll).

Penjualan

Perusahaan menerima uang dari pembelian barang jadi oleh customer.

Operasional

Mengeluarkan uang perusahaan untuk kebutuhan atau kepentingan

perusahaan (produksi, distribusi, pemasaran, dll).

Pajak

Mengeluarkan uang perusahaan untuk pajak sesuai kewajiban (Listrik, PPn,

PBB, Kendaraan, dll).

Dana Sosial

Mengeluarkan uang perusahaan untuk membantu kegiatan lingkungan

masyarakat sekitar (mengaspal jalan, HUT RI, bazar, membangun masjid,

bencana, dan kegiatan sosial lainnya).

e. Informasi :

Lowongan Pekerjaan

Perusahaan memberikan informasi ke masyarakat umum yang menyatakan

perusahaan membutuhkan karyawan atau tenaga kerja baru.

Slip Gaji

Perusahaan memberikan rincian gaji yang diterima kepada setiap karyawan.

Data Tagihan

Perusahaan menerima informasi penagihan hutang maupun piutang dari

pihak lain.

Asset

Perusahaan memberikan informasi mengenai asset yang dimiliki

perusahaan.

Pajak

Perusahaan menerima informasi pajak yang wajib dibayar oleh perusahaan.

Kegiatan Perusahaan

Perusahaan memberikan informasi kepada karyawan mengenai kegiatan

yang berlangsung di perusahaan.

3. Customer service lebih unggul dibandingkan dengan perusahaan kompetitor lain.

Perusahaan PT. Kemilau Indah Permana memiliki keunggulan dalam hal

pelayanan ke pembeli atau customer dengan mewujudkan keinginan customer

dalam segi desain, ukuran, warna, bahan, dan kualitas karung plastik yang belum

tentu perusahaan kompetitor tidak dapat memberikan layanan tersebut.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Jadi secara garis besar, dapat dikatakan bahwa :

1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia, dalam hal ini teknologi informasi

merupakan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.

2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap

suatu tugas atau proses.

3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia, dalam

hal ini teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap

sekumpulan tugas atau proses.