Χίος, 10/06/2013

AIESEC Πανεπιστημίου Αιγαίου

Πρόταση για την Αναγνώριση των Προγραμμάτων Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης και Διεθνούς Κοινωνικής Ανάπτυξης της AIESEC

Πανεπιστημίου Αιγαίου

Τι είναι η AIESEC

Η AIESEC είναι ένας παγκόσμιος, διοικούμενος αποκλειστικά από φοιτητές, μη πολιτικός, μη κερδοσκοπικός, μη κυβερνητικός οργανισμός. Αποτελεί ένα διεθνές δίκτυο για νέους ανθρώπους που επιθυμούν να ανακαλύψουν και να αναπτύξουν τις ικανότητες και δεξιότητες τους, ώστε να έχουν θετικό αντίκτυπο στην κοινωνία. Αυτή την στιγμή, εδρεύει σε 113, συνεργάζεται με περίπου 2.400 και απαριθμεί περίπου 86.000 μέλη, αποτελεί τον μεγαλύτερο διεθνή φοιτητικό οργανισμό. Για να πραγματοποιήσει το σκοπό της, η AIESEC διαθέτει περισσότερες από 20.000 ηγετικές θέσεις, διοργανώνει συνέδρια, και δύο προγράμματα ανταλλαγής φοιτητών (Πρόγραμμα Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης – Global Internship Program και Πρόγραμμα Διεθνούς Κοινωνικής Ανάπτυξης – Global Community Development Program), τα οποία προσφέρουν τη δυνατότητα σε όλους τους φοιτητες κάθε χρόνο να ζήσουν και να εργαστούν σε μία χώρα στο εξωτερικό.

Πρόγραμμα Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης – Global Internship Program:

Μέσω του Προγράμματος Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης – Global Internship Program οι φοιτητές έχουν την ευκαιρία να κάνουν την πρακτική τους άσκηση ζώντας και δουλεύοντας σε μία χώρα του εξωτερικού, σε κάποιον από τους τομείς του management, των πληροφοριακών τεχνολογιών, της κοινωνικής ανάπτυξης και της εκπαίδευσης. Μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις ή Μη Κυβερνητικοί Οργανισμοί που υπόσχονται να αναπτύξουν τα μέλη τους και να επεκτείνουν τις δραστηριότητες τους, ιδιωτικά ή δημόσια εκπαιδευτικά ιδρύματα και καταξιωμένες πολυεθνικές εταιρείες δίνουν στους φοιτητές την ευκαιρία να κάνουν πρακτική άσκηση στους παραπάνω τομείς που αναφέρθηκαν.

Σε κάθε περίπτωση, ο φοιτητής αν εργαστεί σε κάποια επιχείρηση πληρώνεται το λιγότερο με το βασικό μισθό της χώρας και με αυτά καλύπτει τη διαμονή και την διατροφή του. Υπάρχουν περιπτώσεις, που η επιχείρηση καλύπτει στον φοιτητή την διαμονή και την διατροφή του, και ο φοιτητής πληρώνεται με ένα ποσό το μήνα, το οποίο καθορίζεται από την αρχή, με βάση την συμφωνία που έχει γίνει, για να καλύψει άλλα βασικά έξοδα. Εννοείται πως ο συμμετέχων ασφαλίζεται κανονικά από την εταιρεία όπου θα εργαστεί.

Εκτός από τα προσωπικά του έξοδα και τα αεροπορικά του εισιτήρια, ο φοιτητής θα πρέπει να καταβάλει αρχικά το ποσό των 10€ για την εγγραφή του στον οργανισμό, προκειμένου να αποκτήσει κωδικό πρόσβασης για την πλατφόρμα της AIESEC και έπειτα το ποσό των 180€ για να ανέβει η φόρμα του στο σύστημα.

AIESEC Πανεπιστημίου ΑιγαίουΜιχάλων 8

Τηλ.: 22710 35 097, e-mail: aiesec@ba.aegean.gr

Το χρονικό διάστημα της πρακτικής κυμαίνεται από 1,5 μήνα έως 1 χρόνο.

Πρόγραμμα Διεθνούς Κοινωνικής Ανάπτυξης – Global Community Development Program:

Πέρα από την πρακτική άσκηση, οι φοιτητές μπορούν να συμμετέχουν σε κάποιο από τα εθελοντικά προγράμματα του οργανισμού. Σε αυτή την περίπτωση, ο συμμετέχοντας έχει την δυνατότητα να εργαστεί σε Μη Κυβερνητικούς Οργανισμούς, δημόσια εκπαιδευτικά ιδρύματα, και άλλους κρατικούς ή μη κρατικούς φορείς. Εκεί, έχει την ευκαιρία να παρέχει κοινωνικό έργο με ενέργειες όπως η διδασκαλία, η παροχή σεμιναρίων, η προώθηση θετικών δράσεων, η διοργάνωση εκδηλώσεων κ.α. Εφ όσον πρόκειται για εθελοντισμό, ο φοιτητής δεν πληρώνεται, αλλά για την κάλυψη των βιολογικών του αναγκών του παρέχεται δωρεάν διαμονή και διατροφή. Υπάρχουν περιπτώσεις, όπου αυτές οι ανάγκες δεν καλύπτονται δωρεάν, αλλά πρέπει να καταβληθεί από τον φοιτητή ένα μικρό επιπλέον ποσό για την κάλυψη αυτών των αναγκών. Όπως ισχύει και για το Global Internship Program, εκτός από τα προσωπικά του έξοδα και τα αεροπορικά του εισιτήρια, ο φοιτητής θα πρέπει να καταβάλει αρχικά το ποσό των 10€ για την εγγραφή του στον οργανισμό, προκειμένου να αποκτήσει κωδικό πρόσβασης για την πλατφόρμα της AIESEC και έπειτα το ποσό των 120€ για να ανέβει η φόρμα του στο σύστημα.

Το χρονικό διάστημα της πρακτικής κυμαίνεται από 1,5 μήνα έως 1 χρόνο.

Ποιά είναι τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στα Προγράμματα της AIESEC :

1. Βιογραφικό στα αγγλικά

2. Motivation letter , δηλαδή ένα γράμμα στο οποίο ο φοιτητής εξηγεί τους λόγους για τους οποίους επέλεξε το πρόγραμμα διεθνούς πρακτικής άσκησης

3. Αναλυτική βαθμολογία

4. Φωτοτυπίες πτυχίων(ξένων γλωσσών, πληροφορικής)

Η διαδικασία που ακολουθείται στο Πρόγραμμα Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης/ Εθελοντικό Πρόγραμμα έχει ως εξής:

1. Υπάρχουν τρείς (3) περίοδοι κατά τις οποίες μπορεί ο φοιτητής να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του για συμμετοχή στο πρόγραμμα: Νοέμβριος, Μάρτιος και Ιούνιος. Αυτούς τους μήνες, ανοίγουν οι αιτήσεις των ανταλλαγών και οι φοιτητές του Πανεπιστημίου έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν τα απαιτούμενα έγγραφα, προκειμένου να ξεκινήσουν οι διαδικασίες. Επίσης, για όσους φοιτητές είναι μέλη του οργανισμού εκτώς των προαναφερόμενων περιόδων μπορούν να φύγουν εθελοντικό πρόγραμμα τους μήνες Σεπτέμβριο και το Μάιο.

2. Την τελευταία εβδομάδα, είναι το Assessment, δηλαδή οι συνεντεύξεις των αιτούντων. Τα άτομα του διοικητικού συμβουλίου της AIESEC του Πανεπιστημίου Αιγαίου μαζί με ορισμένα κατάλληλα μέλη του οργανισμού περνάνε από συνέντευξη όλους τους φοιτητές που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο πρόγραμμά μας. Η διαδικασία των συνεντεύξεων έχει ως εξής: Τους τίθενται

AIESEC Πανεπιστημίου ΑιγαίουΜιχάλων 8

Τηλ.: 22710 35 097, e-mail: aiesec@ba.aegean.gr

ερωτήσεις στα Αγγλικά που ως σκοπό έχουν να μας δείξουν τους λόγους για τους οποίους τα άτομα θέλουν να φύγουν με την AIESEC στο εξωτερικό, αν έχουν κατανοήσει το όραμα του οργανισμού μας και αν συμπλέει η δική τους κουλτούρα με όσα πρεσβεύουμε εμείς, ποιά θα είναι η αντίδρασή τους σε κάποια απρόοπτα περιστατικά που μπορεί να συμβούν (μέσα από case studies) κλπ. Οι ερωτήσεις αυτές βασίζονται σε έρευνα η οποία έχει θεσπίσει ύστερα από έρευνα η AIESEC International και μας δείχνει τα πρώτα δείγματα σχετικά με τις δεξιότητες τις οποίες έχουν ανεπτυγμένες αλλά και κάποια αδύναμα σημεία τους (Competency Survey).

3. Μετά από αξιολόγηση, ανακοινώνεται στους φοιτητές εάν έχουν περάσει επιτυχώς την συνέντευξη ή όχι. Οι φοιτητές που έχουν περάσει, ξεκινάνε αμέσως τις διαδικασίες, αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα της AIESEC για να ανεβάσουν τη φόρμα τους και να αρχίσουν να κοιτάνε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας με την βοήθεια της τοπικής. Σε κάθε τοπική υπάρχουν ομάδες οι οποίες έχουν την αρμοδιότητα να βοηθούν τους συμμετέχοντες να βρουν θέσεις και επιχειρήσεις της αρέσκειας τους ώστε να κάνουν την πρακτική τους άσκηση.

4. Στη συνέχεια, διοργανώνεται ένα σεμινάριο το οποίο πρόκειται να προετοιμάσει τον φοιτητή για το τι θα ακολουθήσει στη συνέχεια. Το σεμινάριο αυτό λέγεται Outgoing Preparation Seminar, διεκπεραιώνεται τοπικά για τους φοιτητές του Πανεπιστημίου Αιγαίου και έχει ως σκοπό να δώσει συμβουλές αλλά και να έρθουν οι ενδιαφερόμενοι σε επαφή με άτομα τα οποία έχουν ζήσει την εμπειρία της διεθνούς πρακτικής άσκησης με την AIESEC, να συζητήσουν μαζί τους, να μάθουν περισσότερες πρακτικές λεπτομέρειες αλλά και να καταρρίψουν προκαταλήψεις σχετικά με διάφορους προορισμούς. Επίσης το σεμινάριο αυτό έχει ως σκοπό την καλύτερη κατανόηση του οργανισμού. Μπορεί να συμμετέχει ακόμα και κάποιος εξωτερικός συνεργάτης ή και κάποιος καθηγητής από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

5. Ο φοιτητής και ο υπεύθυνος του Project ή της ομάδας ψάχνουν σε συνεργασία στο σύστημα προκειμένου να βρουν τις θέσεις εργασίας που ενδιαφέρουν τον πρώτο. Στη συνέχεια, επικοινωνούν με τους υπεύθυνους του Προγράμματος Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης των εκάστοτε τοπικών επιτροπών του εξωτερικού, στέλνοντας το βιογραφικό του φοιτητή. Οι εκεί υπεύθυνοι, ξεχωρίζουν τα διάφορα βιογραφικά που έχουν λάβει και από άλλες χώρες του κόσμου. Εάν θεωρήσουν πως το βιογραφικό που έχει στείλει ο φοιτητής ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της θέσης εργασίας πραγματοποιείτε μία συνέντευξη για να επιβεβαιωθεί πως ο υποψήφιος φοιτητής είναι κατάλληλος για την θέση. Όταν περάσει την διαδικασία της συνέντευξης, ο φοιτητής στέλνει ένα έγγραφο, το Acceptance Note, το οποίο αποτελεί ένα άτυπο συμβόλαιο μεταξύ των τοπικών επιτροπών και ουσιαστικά υπαγορεύει πως ο φοιτητής δεσμεύεται πως θέλει να εργαστεί στη συγκεκριμένη θέση για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες. Στο σημείο αυτό, και αφού έχουν λάβει απαντήσεις προωθούν στον επιχειρηματία ή στον υπεύθυνο πρακτικής άσκησης της επιχείρησης/οργανισμού τα βιογραφικά και εκείνος επιλέγει το βιογραφικό εκείνο που θεωρεί καλύτερο. Η επιχείρηση/ο οργανισμός, στη συνέχεια, αποστέλλει το TN Acceptance Note υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από την επιχείρηση/τον οργανισμό, που αποτελεί αντίστοιχα το άτυπο συμβόλαιο που υπαγορεύει πως η επιχείρηση/ο οργανισμός δεσμεύεται πως δέχεται τον φοιτητή να εργαστεί για τη συγκεκριμένη θέση στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

6. Από τη στιγμή που ο φοιτητής λαμβάνει TN Acceptance Note, το σύστημα θεωρει την φόρμα ως ”matched”, δηλαδή o φοιτητής έχει γίνει δεκτός και ξεκινάει τις προετοιμασίες για να φύγει.

AIESEC Πανεπιστημίου ΑιγαίουΜιχάλων 8

Τηλ.: 22710 35 097, e-mail: aiesec@ba.aegean.gr

Η τοπική επιτροπή προετοιμάζει για την εμπειρία του αυτή τον φοιτητή, οργανώνοντας μια εκδήλωση, το After match Preparation, όπου του παρέχουν πληροφορίες για τη χώρα και την περιοχή που θα πάει, την κουλτούρα και τον τρόπο ζωής, τις δυσκολίες που μπορεί να αντιμετωπίσει, την τοπική επιτροπή που θα τον υποδεχτεί αλλά και για την ίδια τη θέση εργασίας που τον περιμένει.

Φτάνοντας στη χώρα όπου θα εργαστεί

Φτάνοντας στον προορισμό του, η τοπική επιτροπή του εξωτερικού είναι προετοιμασμένη και έχει φροντίσει για την υποδοχή του στο αεροδρόμιο, την εύρεση του σπιτιού στο οποίο θα μείνει, τη συνοδεία του στο χώρο εργασίας την πρώτη μέρα στη δουλειά, όλη την γραφειοκρατεία (άδεια παραμονής, άδεια εργασίας, ασφάλιση κλπ). Γενικά, διοργανώνονται δραστηριότητες υποδοχής φοιτητών (reception activities), ώστε να εγκλιματιστεί πλήρως στο νέο του περιβάλλον, να γνωρίσει άτομα και να έχει όσο πιο ευχάριστη εμπειρία από την πρακτική του. Μάλιστα, ορίζεται ένα άτομο υπεύθυνο αποκλειστικά για εκείνον, ο λεγόμενος «buddy» του φοιτητή, ο οποίος τον βοηθάει σε ό,τι μπορεί να χρειαστεί, ιδίως τις πρώτες ημέρες που δεν γνωρίζει πολλά άτομα.

Σχετικά με την εργασία του

Στην επιχείρηση/στον οργανισμό που θα εργαστεί ο φοιτητής, υπάρχει ένα άτομο το οποίο είναι υπεύθυνο για τη συνεργασία με το Πρόγραμμα Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης/ Εθελοντικό Πρόγραμμα της AIESEC, αλλά ορίζεται και ένα άλλο άτομο ως επιβλέπων (supervisor) του φοιτητή που θα έρθει τελικά να εργαστεί, ανάλογα με τη θέση που έχει. Το άτομο αυτό είναι υπεύθυνο να παρακολουθεί την πορεία του φοιτητή, προκειμένου να διασφαλίσει πως εκτελεί τα καθήκοντά του σωστά. Παράλληλα, η ύπαρξη του ατόμου αυτού, διασφαλίζει πως η πρακτική έχει αξία και προσφέρει στον φοιτητή όσα υποσχόταν.

Διασφάλιση ποιοτικής διεκπεραίωσης του Προγράμματος Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης

Η AIESEC International έχει θεσπίσει τα eXchange Program Policies (XPP) τα οποία αφορούν την ποιότητα του Προγράμματος Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης και περιλαμβάνουν κριτήρια τα οποία πρέπει να πληρή το πρόγραμμα των ανταλλαγών συνολικά.

Έτσι, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί που συνεργάζονται με την AIESEC και απασχολούν τους φοιτητές, έχουν περάσει πρώτα από έλεγχο από την εθνική επιτροπή της εκάστοτε χώρας ώστε να είναι σίγουρο πως πληρούν τα κριτήρια που έχουν τεθεί και, επομένως, η εμπειρία της πρακτικής άσκησης που θα ζήσει ο φοιτητής θα είναι ποιοτική.

Μάλιστα, για τον έλεγχο και τη διασφάλιση πως όλες οι τοπικές επιτροπές ακολουθούν αυτά τα σημεία, έχει οριστεί ένα ειδικό υπεύθυνο σώμα στην AIESEC, το International Control Board (ICB).

AIESEC Πανεπιστημίου ΑιγαίουΜιχάλων 8

Τηλ.: 22710 35 097, e-mail: aiesec@ba.aegean.gr

Χίος 10 / 6/ 2013

Προς Τη Συνέλευση του ΤμήματοςΝαυτιλίας και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών

Θέμα: «Πρόταση αναγνώρισης των Προγραμμάτων Ανταλλαγών της AIΕSEC Πανεπιστημίου Αιγαίου ως Πρακτική Άσκηση»

Παρακαλούμε να εξετάσετε την πρόταση της AIESEC Πανεπιστημίου Αιγαίου για να αναγνωριστεί η συμμετοχή στα προγράμματα ανταλλαγής (Πρόγραμμα Διεθνούς Πρακτικής Άσκησης και Πρόγραμμα Διεθνούς Κοινωνικής Ανάπτυξης) ως πρακτική άσκηση στο Τμήμα Ναυτιλίας και Επιχειρηματικών Υπηρεσιών, καθώς ένας φοιτητής που συμμετέχει σε ένα από τα προγράμματα ανταλλαγής του οργανισμού: • αποκτά πρακτική γνώση σε τομείς, όπως τα χρηματοοικονομικά, το marketing, τις πωλήσεις, την διαχείριση ανθρωπίνων πόρων, κοινωνικά θέματα, διδασκαλίας κ.α.• βελτιώνει την επιχειρηματική του σκέψη• γνωρίζει, συναναστρέφεται και συνεργάζεται με άτομα από όλο τον κόσμο • έχει θετικό αντίκτυπο στην κοινωνία,

H AIESEC, δεσμεύεται να αποδεχτεί τόσο τα προνόμια που μπορεί να επιφέρει αυτή η αναγνώριση, όσο και τις υποχρεώσεις που απαιτεί.

Επισυνάπτεται ενημέρωση για τα Προγράμματα Ανταλλαγών της AIESEC.

Με εκτίμηση,

Το Δ.Σ. της AIESEC Πανεπιστημίου Αιγαίου

AIESEC Πανεπιστημίου ΑιγαίουΜιχάλων 8

Τηλ.: 22710 35 097, e-mail: aiesec@ba.aegean.gr